工程設備材料進度管理軟件
項目進度管理是指對項目各階段的工作內容、工作程序、持續(xù)時間和銜接關系編制進度計劃,并將計劃付諸實施。在實施過程中,經常檢查實際進度是否按計劃要求進行,分析產生偏差的原因,通過采取補救措施或調整修改原計劃進行管理,直至項目竣工投入使用。進度控制的最終目的是保證項目進度總體目標的實現,即項目的工期。項目進度控制與投資控制、質量控制一樣,是項目建設的關鍵控制內容之一。是保證項目按期完成、合理安排資源供應、節(jié)約項目成本的重要措施。
一、工程設備材料進度管理中存在的問題
1、制約因素多,管理不到位。在項目實施過程中,影響進度的因素很多。如:自身管理水平、施工現場環(huán)境、勞動力需求、設計變更的影響、資金問題、材料供應問題、風險問題、其他施工利益相關方的影響等。承包商沒有采取任何積極有效的措施來解決這些問題。往往一個因素影響,就會產生“共振效應”,進而導致其他因素的影響。項目成員缺乏有效的監(jiān)督、激勵和考核機制,目標分解不夠明確,進度滯后找不到直接負責人,各部門人員互相扯皮,最終一事無成。因此,項目實施過程中的第一個表現就是不能按時完成進度目標。
2、進度、成本、質量之間的關系沒有把握好。工程的進度與成本和質量密切相關。和成本進度的關系是,加快進度會增加成本。采取措施趕工需要一定的資金:進度和質量的關系是,加快進度會影響工程質量,人和機械的高強度作業(yè)會改變施工條件,可能會影響質量。然而,在實際的施工過程中,承包商并沒有注意到如何在這三者之間取得平衡。要么強調質量要么抓成本要么趕進度,總之三個因素都沒有考慮周全。如果進度滯后,包工頭會采取措施,一動就趕,這就要成本,但他又不想花太多成本,只能在質量上下功夫。但由于質量不合格,沒有得到業(yè)主、監(jiān)理、質檢的認可,進行了返工,隨后進度被拖延。這又形成了惡性循環(huán),最后的結果就是進度越來越落后,成本越來越高。
二、加強進度管理的對策
1、設定工程項目進度管理的標準
工程項目進度管理既然以項目的建設工期為管理對象,那么工程項目進度管理的成效就必然由項目建設工期控制的有效程度來表征。由于沒有標準也就無所謂控制,因此工程項目進度管理必然首先要求設立相應的控制標準,這就是目標工期。
2、以進度計劃為主,制定其他計劃
進度計劃的制定是進度管理中的重點工作,計劃定得好不好直接關系到后續(xù)各項工作能否順利開展。很多承包商在開工前并不重視計劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進度計劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計劃就擱在一旁了,更談不上用計劃來指導今后的工作。以施工進度計劃為主,制定其他的勞動力和材料供應計劃、機械設備需求計劃、 采購和租賃計劃、質量控制計劃、安全環(huán)保計劃、資金供應與支付計劃等。
3、建立高效團隊,實施科學管理
如果項目組織成員工作效率低下,機構臃腫,成員之間缺乏合作精神,團隊意識不強,人員流動頻繁。你不能充分發(fā)揮你個人的才能和潛力,所以在人力和組織上不能保證項目的順利實施,不能有效管理施工現場,后果非常嚴重。在項目之初就需要建立一個高效的項目團隊包括項目管理部門的領導和關鍵成員。
三、泛普軟件工程設備材料進度管理軟件的作用
1、可視性強
簡單直觀的項目看板管理,無論是管理者還是參與者都可以清楚的看到項目的具體進展。而且項目進度的具體情況可以直接在線溝通,不需要手動更新進度圖,也不需要使用復雜的項目進度管理表格,保證了一切都有跟進和回應。
2、信息量豐富
在傳統的項目進度管理模式中,由于各部門銜接不當、信息不對稱等原因,項目協作效率低下、項目數據統計分析不準確等問題一直存在。使用項目管理軟件后,我們可以實時、動態(tài)地觀察和管理施工進度,從而避免因信息不充分而造成的進度延誤。
3、加強部門間的合作
一個項目的正常運作需要許多部門的合作。但是,在實際的項目管理過程中,各部門往往是各自為政,相互獨立的,尤其是業(yè)務和財務部門是分離的,很難形成有效的業(yè)務和財務一體化辦公室。使用項目進度管理軟件后,我們可以清楚地看到項目之間的關系,需要協調的事項可以高效地進行。這對提高項目的完成率和管理效率有很大的幫助。
總體而言,進度管理在建筑工程中的應用具有很大優(yōu)勢,通過細化工作任務,進而提高施工效率,保證施工過程中各個環(huán)節(jié)有效控制。進度管理能夠激發(fā)員工自身責任感,優(yōu)化施工進度管理,避免延期情況發(fā)生,提高企業(yè)經濟效益。因此,施工企業(yè)應該重視進度管理在建筑工程中的應用,進而提升管理人員工作技能及專業(yè)素養(yǎng),提高進度管理水平。
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