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工程進(jìn)度支付管理軟件
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工程進(jìn)度支付管理對(duì)于建筑行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步具有非常重要的意義,對(duì)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著直接的影響。通常情況下,建筑工程進(jìn)度支付管理需要貫穿整個(gè)工程項(xiàng)目的全部過(guò)程,并且需要所有的部門和崗位共同努力來(lái)完成。需要所有的工作人員都能夠認(rèn)清進(jìn)度支付管理工作的重要性,端正態(tài)度,使之能夠發(fā)揮出最大的作用,提高建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展
一、工程進(jìn)度支付管理中存在的問(wèn)題
1、人為因素。進(jìn)度支付人員的成長(zhǎng)是一個(gè)相對(duì)緩慢的過(guò)程,計(jì)量和計(jì)價(jià)能力的簡(jiǎn)單學(xué)習(xí)只是一個(gè)合同進(jìn)度支付人員能力的一部分,更重要的是現(xiàn)場(chǎng)管控能力。項(xiàng)目的長(zhǎng)期性決定了一個(gè)成熟的進(jìn)度支付工作者至少需要經(jīng)歷一個(gè)完整的項(xiàng)目才能對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程控制有系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),而工作者的素質(zhì)決定了學(xué)習(xí)的速度。部分施工項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)施工項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)不足,不具備相關(guān)專業(yè)知識(shí),對(duì)整個(gè)施工過(guò)程了解不夠,不積極推進(jìn)部門協(xié)調(diào)、員工培訓(xùn)、外部關(guān)系協(xié)調(diào)等方面,對(duì)成本管理的效果和質(zhì)量會(huì)產(chǎn)生一定影響。
2、合同管理不完善。在項(xiàng)目管理過(guò)程中,合同是約定雙方責(zé)任和權(quán)利的重要文件。在項(xiàng)目管理前期,雙方未能對(duì)施工合同中的諸多條件進(jìn)行合理分析,在工期、質(zhì)量、安全、成本、付款等方面不夠嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致施工合同在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生不必要的糾紛,導(dǎo)致雙方難以履行合同,最終對(duì)項(xiàng)目建設(shè)形成諸多制約。對(duì)于進(jìn)度支付管理,參與建設(shè)的各方都需要簽訂相應(yīng)的合同,并受法律保護(hù),這樣可以有效保護(hù)參與建設(shè)各方的合法權(quán)益。
3、成本管理不規(guī)范。人員素質(zhì)、項(xiàng)目情況、領(lǐng)導(dǎo)重視、協(xié)調(diào)配合、下游分包商情況都決定了過(guò)程中成本管理的效果;同時(shí),前期規(guī)劃、合同管理、過(guò)程成本數(shù)據(jù)收集等因素也影響著項(xiàng)目的收益和成本。項(xiàng)目經(jīng)理和監(jiān)理部門在風(fēng)險(xiǎn)防范、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析和整改方面的措施和重視程度也影響著項(xiàng)目的過(guò)程成本控制。工期、質(zhì)量、安全、技術(shù)等。兩者相互影響,從管理現(xiàn)狀來(lái)看,成本管理的科學(xué)分析不夠科學(xué),導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益與目標(biāo)差距較大。
二、工程進(jìn)度支付管理存在的對(duì)策
1、保證設(shè)計(jì)工作的科學(xué)性與合理性
在建筑工程設(shè)計(jì)過(guò)程中,建筑工程的設(shè)計(jì)方案對(duì)進(jìn)度支付管理有著非常重要的影響。相關(guān)工作人員可以在設(shè)計(jì)階段加強(qiáng)成本管理,采用最合適的管理模式和方法,最大限度地提高管理能力和水平。此外,要建立合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,對(duì)工程設(shè)計(jì)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。從目前的情況來(lái)看,很多施工企業(yè)忽視經(jīng)濟(jì)方面,盲目重視設(shè)計(jì)工作的效果和質(zhì)量,從而造成設(shè)計(jì)單位只負(fù)責(zé)技術(shù)方面,而不關(guān)心經(jīng)濟(jì)方面的合理性。在這種情況下,在建設(shè)項(xiàng)目的招標(biāo)階段,就應(yīng)該在招標(biāo)活動(dòng)中引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,選擇在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上最合適的方案進(jìn)行施工。
2、搞好項(xiàng)目合同管理
對(duì)于施工合同和下游合同,在簽訂合同前做好評(píng)標(biāo)工作和招投標(biāo)管理制度。嚴(yán)禁在簽訂合同前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工。在合同約定過(guò)程中,根據(jù)工程的實(shí)際情況進(jìn)行約定,明確劃分參與施工各方的責(zé)任,并在施工過(guò)程中嚴(yán)格遵循合同規(guī)定的內(nèi)容。重點(diǎn)跟蹤監(jiān)督項(xiàng)目的招標(biāo)材料、合同內(nèi)容、合同結(jié)算方式、合同支付等環(huán)節(jié),確保合同簽訂的及時(shí)性、合規(guī)性和合法性,加大合同公開(kāi)制度的執(zhí)行力度。
3、施工階段的工程進(jìn)度支付管理
工程進(jìn)度支付管理需要貫穿工程進(jìn)度支付的全過(guò)程,其中最重要的環(huán)節(jié)在于施工階段。要求成本經(jīng)理以最合理的方式控制項(xiàng)目成本。建筑項(xiàng)目的施工周期較長(zhǎng),這使得材料和人工成本可能會(huì)發(fā)生變化。要重視工程進(jìn)度支付過(guò)程中相關(guān)資料的收集和整理,全面了解當(dāng)前市場(chǎng)情況,準(zhǔn)確評(píng)估施工過(guò)程中可能影響進(jìn)度支付管理的因素。在實(shí)際施工過(guò)程中,當(dāng)任務(wù)量過(guò)大時(shí),可適當(dāng)增加臨時(shí)工數(shù)量,以保證施工效率和進(jìn)度。
三、泛普軟件工程進(jìn)度支付管理軟件的作用
1、使企業(yè)管理更加規(guī)范化
對(duì)于施工工程企業(yè)來(lái)說(shuō)管理較為復(fù)雜,需要將資金、成本等各項(xiàng)管理精細(xì)化、正規(guī)化、分量化管理,通過(guò)使用高品質(zhì)的工程進(jìn)度支付管理軟件后,可以讓施工企業(yè)的管理更加規(guī)范化,使管理有序進(jìn)行,而且可以降低管理出錯(cuò)的概率。
2、增加執(zhí)行力
若要讓公司平穩(wěn)高效運(yùn)行,就必須使各個(gè)管理環(huán)節(jié)通暢順達(dá),這樣才可以使公司平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)。使用工程進(jìn)度支付管理軟件通過(guò)對(duì)各個(gè)管理部分進(jìn)行合理優(yōu)化后,可以增加各個(gè)部分的執(zhí)行力,進(jìn)而解決企業(yè)運(yùn)行、執(zhí)行效率及執(zhí)行力的問(wèn)題。
3、隨時(shí)了解工程進(jìn)度支付狀況
工程進(jìn)度支付管理軟件是通過(guò)從眾多施工企業(yè)管理的現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn),深入了解施工現(xiàn)場(chǎng),通過(guò)進(jìn)度、施工日志、施工過(guò)程、材料管理等功能可以隨時(shí)了解到施工現(xiàn)場(chǎng)的員工狀況,從而達(dá)到成本、資金管控的目的。
4、項(xiàng)目管理合理化
工程進(jìn)度支付管理軟件通過(guò)對(duì)進(jìn)度、成本、合同、結(jié)算支付以及費(fèi)用和物資管理來(lái)使項(xiàng)目管理合理化。即使高層人員不需要專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),就可看懂各項(xiàng)資金流、成本發(fā)生、賬務(wù)往來(lái)、盈利情況,適合企業(yè)處理內(nèi)賬。
隨著城市化建設(shè)的逐步加快,建筑業(yè)獲得了思考發(fā)展的機(jī)會(huì)。加強(qiáng)工程進(jìn)度支付管理,可以有效控制施工成本,提高建設(shè)項(xiàng)目和施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,避免不必要的資源浪費(fèi),幫助施工企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,為社會(huì)做出更大的貢獻(xiàn)。
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