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新產(chǎn)品項(xiàng)目管理軟件開發(fā)
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在很多公司中都存在中新產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)的業(yè)務(wù),說起新產(chǎn)品開發(fā)的管理,許多項(xiàng)目經(jīng)理都為之頭痛不已。但凡在新產(chǎn)品開發(fā)這個(gè)條路上走過的都應(yīng)該深有體會(huì),新產(chǎn)品開發(fā)是出了名的路遠(yuǎn)坑多,絕大多數(shù)開發(fā)團(tuán)隊(duì)都會(huì)遇到以下問題:
1、無效的項(xiàng)目計(jì)劃導(dǎo)致項(xiàng)目執(zhí)行混亂
很多項(xiàng)目管理者認(rèn)為把過多的時(shí)間花在計(jì)劃上是浪費(fèi),由于在項(xiàng)目開始階段沒有充分考慮各種需求,往往在項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)臨時(shí)去安排,只能是被動(dòng)應(yīng)戰(zhàn),導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目混亂不堪。
2、沒有共享其它項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)
由于在新產(chǎn)品開發(fā)過程中沒有完整的項(xiàng)目成果資料,項(xiàng)目完成后也沒有對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行收集整理,導(dǎo)致不管開發(fā)什么產(chǎn)品都得重新開始,沒有其他可參考借鑒的資料。
3、缺乏統(tǒng)一的管理平臺(tái)
在開發(fā)新產(chǎn)品的項(xiàng)目中,不同部門人員負(fù)責(zé)不同的開發(fā)細(xì)分任務(wù):由部門負(fù)責(zé)收集需求,項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃、分配任務(wù),開發(fā)部負(fù)責(zé)開發(fā)任務(wù),測(cè)試部門進(jìn)行任務(wù)測(cè)試。然而各部門之間沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái),導(dǎo)致跨部門協(xié)作困難,難以協(xié)同各項(xiàng)研發(fā)活動(dòng),確保溝通、協(xié)調(diào)和決策的高效。

4、研發(fā)費(fèi)用不可控
在開發(fā)新產(chǎn)品的過程中,不斷增加的項(xiàng)目需求都會(huì)使費(fèi)用不斷增加。項(xiàng)目費(fèi)用與研發(fā)活動(dòng)缺乏互通性,導(dǎo)致費(fèi)用信息嚴(yán)重滯后且不準(zhǔn)確,種種問題導(dǎo)致項(xiàng)目費(fèi)用難以把控。
5、研發(fā)數(shù)據(jù)丟失
在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理過程中,沒有對(duì)研發(fā)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范的保管,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失、泄露或者被破壞,嚴(yán)重影響到企業(yè)的聲譽(yù)與發(fā)展前景。
因此,一個(gè)成功的研發(fā)團(tuán)隊(duì)必然需要在研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前做出準(zhǔn)確有效的選擇,在開發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)后有效地監(jiān)控所有動(dòng)態(tài)的進(jìn)展與變更,并且在有限的市場(chǎng)資訊及業(yè)務(wù)資源下,快速采取高效的行動(dòng)應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的所有問題及其影響。
那么,可以借助哪個(gè)新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理軟件來解決項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)的管理難題呢?
泛普新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理軟件根據(jù)項(xiàng)目中的需求、客戶、資源、時(shí)間、進(jìn)度等各種內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,完美的實(shí)現(xiàn)了整體項(xiàng)目數(shù)據(jù)的精確傳遞、進(jìn)度的可控、資源的合理調(diào)配、任務(wù)的安排合理、成本的最優(yōu)化。并且能幫助項(xiàng)目人員清晰地洞悉項(xiàng)目前因后果關(guān)系,從而快速有效地克服傳統(tǒng)新項(xiàng)目開發(fā)管理上的弱點(diǎn),讓產(chǎn)品開發(fā)自一開始,就立足在技術(shù)、市場(chǎng)、業(yè)務(wù)三位一體化的全局視圖基礎(chǔ)上,有效的幫助企業(yè)解決管理難題,提高新產(chǎn)品研發(fā)的效率。
泛普產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理軟件具體從這些方面來進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理:
1、客戶管理——記錄客戶需求,維持客戶忠誠度
新產(chǎn)品開發(fā)之前,首先要跟客戶進(jìn)行溝通,系統(tǒng)支持對(duì)客戶基礎(chǔ)信息進(jìn)行記錄,并對(duì)客戶需求信息進(jìn)行記錄,以此作為項(xiàng)目開發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)。支持對(duì)客戶進(jìn)行后期維護(hù),以提高客戶的忠誠度。還支持對(duì)客戶合同和客戶收款情況進(jìn)行管理。
2、開發(fā)人員管理——合理分工,提高積極性
開發(fā)團(tuán)隊(duì)人員的管理是新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目取勝的關(guān)鍵,比如人員結(jié)構(gòu)組成、人員分工、人員績(jī)效管理等。系統(tǒng)中可以建立詳細(xì)的人員組織結(jié)構(gòu),可以對(duì)人員的學(xué)歷程度、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄;通過任務(wù)管理安排任務(wù),并監(jiān)控每個(gè)員工的完成進(jìn)度;通過績(jī)效管理來提高開發(fā)人員的工作積極性。
3、進(jìn)度管理——提高項(xiàng)目時(shí)效性、成功率
新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理軟件支持對(duì)項(xiàng)目的總體進(jìn)度和階段進(jìn)度進(jìn)行計(jì)劃制定,還可以追蹤和記錄多項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度,將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度作對(duì)比,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,進(jìn)度管理能真正提高研發(fā)項(xiàng)目的管理效率和成功率。

4、成本管理——控制成本,提高收益
系統(tǒng)能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目各項(xiàng)收入和成本的預(yù)算,并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本,以便隨時(shí)清晰成本情況,將成本控制在合理范圍內(nèi)。
5、質(zhì)量管理——提高項(xiàng)目質(zhì)量,提高交付率
新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量管理通常包括產(chǎn)品的可用性、可操作性、可靠性、可維護(hù)性等。系統(tǒng)提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),然后對(duì)實(shí)際質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查,幫助項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目問題,以快速做出準(zhǔn)確的決策。
6、溝通管理——提高團(tuán)隊(duì)合作效率
在產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目管理軟件中,可以通過報(bào)告管理,實(shí)時(shí)上報(bào)每天的工作情況,領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)自己下屬的報(bào)告進(jìn)行審閱批示;還能夠通過實(shí)時(shí)聊天工具、郵件、公告等工具進(jìn)行溝通協(xié)作,幫助項(xiàng)目最大限度地減少誤解,提高團(tuán)隊(duì)合作效率。
7、資料管理——保存項(xiàng)目資料,方便再利用
系統(tǒng)內(nèi)置有電子資料管理系統(tǒng),支持不同類型的文檔資料的上傳下載,還能直接瀏覽各種不同類型的文檔。支持文檔的導(dǎo)入導(dǎo)出管理,分類管理,版本控制,全文檢索與知識(shí)管理。
綜上,泛普新產(chǎn)品項(xiàng)目開發(fā)管理軟件是企業(yè)制勝的法寶,它的使用能夠大大提升整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行效率,不斷創(chuàng)造出更好的產(chǎn)品,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)市場(chǎng)中立于不敗之地。
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