連鎖服務(wù)行業(yè)協(xié)同oa辦公管理軟件系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

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 　　在國內(nèi)很多服務(wù)企業(yè)已經(jīng)深刻的意識到連鎖經(jīng)營作為一種經(jīng)營模式給傳統(tǒng)經(jīng)營模式帶來的巨大沖擊與影響，把連鎖經(jīng)營作為經(jīng)營戰(zhàn)略來實施。連鎖服務(wù)行業(yè)由于其本身在組織上的特性，使得其能夠區(qū)別與傳統(tǒng)企業(yè)的快速擴展，以地區(qū)擴大、數(shù)量擴大為標志的擴展戰(zhàn)略非常容易得以實施。連鎖行業(yè)的競爭優(yōu)勢在于統(tǒng)一經(jīng)營，分店運作，但正因為這種經(jīng)營模式，導(dǎo)致連鎖企業(yè)出現(xiàn)很多管理問題。

　　一、連鎖服務(wù)行業(yè)痛點

　　1、總部、門店溝通不暢：總部有一些信息公示、促銷通知等發(fā)送給各個門店，部分門店沒看到通知或沒有落實執(zhí)行，而總部也難以確認傳達是否到位，非常影響執(zhí)行效果;

　　2、審批時間長：由于其連鎖企業(yè)控制跨度過窄，相應(yīng)的引發(fā)的命令鏈、審核鏈就相對過長;

　　3、營業(yè)數(shù)據(jù)繁復(fù)雜亂：傳統(tǒng)上各門店的店長每日會通過電話、郵箱等上報營業(yè)額、庫存、出貨量等，由此造成信息雜亂無序，匯總管理難度大，查閱統(tǒng)計效率低下;

　　4、巡店管理不便：總部的管理人員經(jīng)常需要去門店視察以了解線下門店的經(jīng)營狀況。當需要往返多個門店時，管理者的很多精力都浪費在了路途上，費時低效。為了省事，巡店人員通常用打電話的方式了解門店情況，代替現(xiàn)場巡店，不能及時發(fā)現(xiàn)門店服務(wù)、安全、衛(wèi)生等隱患;

　　5、員工管理難：連鎖企業(yè)員工較多，且流動性較大，員工檔案維護、績效考核、考勤管理、工資發(fā)放等成為人力資源管理的難題。

　　在這種情況下，連鎖服務(wù)行業(yè)就迫切需要一個能規(guī)范管理公司的協(xié)同辦公管理平臺。

　　二、最先進的連鎖服務(wù)行業(yè)協(xié)同辦公信息系統(tǒng)

　　市面上做連鎖服務(wù)行業(yè)協(xié)同辦公管理系統(tǒng)平臺的廠商很多，比如泛普、用友、金蝶、藍凌、泛微、通達等協(xié)同OA辦公品牌廠商，每家都各自有自己的優(yōu)勢特色，不能一概而論評定誰最先進，需要連鎖企業(yè)根據(jù)自己的實際需求進行選擇。本文，我為大家推薦市場上占有量比較大的泛普OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。

　　泛普軟件為連鎖門店發(fā)展提供專業(yè)的解決方案，從“人”“財”“物”三個方面制定標準化的管理流程并規(guī)范實施，使企業(yè)更全面更精準的把經(jīng)營情況，從而實現(xiàn)科學(xué)的布局和決策。

　　泛普連鎖服務(wù)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)凝聚了我們10多年用戶使用經(jīng)驗開發(fā)而成，是一項基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式的進銷存和連鎖店管理服務(wù)，系統(tǒng)集采購、銷售、倉庫、財務(wù)、行政、個人辦公諸多管理功能于一身，辦公與業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化的鏈接，并可以打印各種報表并導(dǎo)出EXCEL，可以根據(jù)各種條件組合查詢、匯總。先進的遠程技術(shù)，運行速度快，可以安裝到互聯(lián)網(wǎng)所遍及的每一個地方，專門為連鎖服務(wù)企業(yè)管理設(shè)計。所有連鎖店數(shù)據(jù)實時采集、集中存放，更加準確、安全、可靠，遇到網(wǎng)絡(luò)連接斷開時數(shù)據(jù)自動保存在本地，接通后自動上傳。連鎖服務(wù)行業(yè)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能幫助企業(yè)處理日常的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理事項及辦公管理事項，節(jié)省成本，提高效率，進而提升企業(yè)的競爭力。

　　三、泛普連鎖行業(yè)協(xié)同OA辦公系統(tǒng)有哪些優(yōu)勢

　　1、建立總部集中控制機制

　　系統(tǒng)設(shè)置相應(yīng)用戶角色權(quán)限，保證總部的集中控制權(quán)。建立總部、門店分步審批系統(tǒng)，提供全面的流程梳理，實現(xiàn)集中控制、分步進行的管理模式。

　　2、移動端更加方便辦公

　　搭配手機端使用，管理者用以隨時隨地查看各門店的盈收報表、處理待辦工作，員工也可以隨時填寫業(yè)務(wù)單據(jù)。實現(xiàn)移動終端的數(shù)據(jù)和計算機桌面端的數(shù)據(jù)實時同步，使處于移動狀態(tài)的工作人員可以隨時隨地通過移動終端保持與PC端辦公系統(tǒng)的無縫銜接。

　　3、形成一體化協(xié)同工作管理平臺

　　連鎖服務(wù)行業(yè)日常辦公管理工作有一個共同的特點，就是各門店、各部門的業(yè)務(wù)不是孤立的，而是在互動的過程中相互促進，共同提升。與單一的業(yè)務(wù)管理軟件不同，OA協(xié)同管理系統(tǒng)根據(jù)現(xiàn)代辦公理念而設(shè)計，采用“互聯(lián)網(wǎng)+”模式，將各種相關(guān)辦公業(yè)務(wù)進行合理整合，提供了統(tǒng)一的操作平臺，實現(xiàn)了辦公管理業(yè)務(wù)信息的全面共享。將各職能部門緊密結(jié)合，形成一個有機的整體，從而提升了連鎖行業(yè)整體的管理、服務(wù)效率。

　　4、統(tǒng)一管理知識文檔

　　把文檔處理和文檔歸檔自動的聯(lián)系在一起，無須人工進行復(fù)雜的文檔歸檔過程，處理過的文檔如需要歸檔，可以自動進行歸檔過程。系統(tǒng)提供了強大的文件檢索功能，任何人只要分配了權(quán)限，便可以在網(wǎng)上方便的進行數(shù)據(jù)庫檢索，獲取自己所需的資料。

　　5、規(guī)范工作流程管理

　　系統(tǒng)可以根據(jù)連鎖企業(yè)的需求設(shè)置工作流，比如公文審批流轉(zhuǎn)處理、業(yè)務(wù)的審核、會議管理等。自動化的目標就是要協(xié)調(diào)組成工作流的四大元素，即人員、資源、事件、狀態(tài)，推動工作流的發(fā)生、發(fā)展、完成，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。不僅管理工作流全過程的所有信息和操作，而且還可主動推進工作流程的實現(xiàn)，通過待辦提醒等功能，提高工作處理效率。

　　6、實現(xiàn)自定義需求

　　OA協(xié)同管理系統(tǒng)提供全面的自定義功能，用戶可根據(jù)自身的需求進行流程、表單、報表、權(quán)限等功能的個性化實現(xiàn)，OA系統(tǒng)的這種靈活的機制不僅滿足不同連鎖服務(wù)行業(yè)的個性化需求，同時為連鎖服務(wù)企業(yè)日后的管理提升提供了基礎(chǔ)。當用戶單位增加新的管理項目、進行管理革新時，OA可以方便的滿足管理變更的需求。

　　7、專業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)

　　OA協(xié)同辦公系統(tǒng)秉承將用戶放在第一位的理念，不僅提供先進的OA產(chǎn)品，還提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。售前階段提供專業(yè)、真誠的售前指導(dǎo)服務(wù)，包括專業(yè)知識答疑、行業(yè)案例介紹、協(xié)助項目規(guī)劃等。售中提供OA系統(tǒng)的安裝交付服務(wù)，協(xié)助連鎖服務(wù)行業(yè)用戶進行部署培訓(xùn)。售后提供升級維護及更深層次的二次開發(fā)等維護。

　　在競爭加劇的今天，連鎖服務(wù)行業(yè)要想處于市場的不敗之地，必須重新調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理并進一步明確品牌定位，泛普連鎖服務(wù)行業(yè)OA協(xié)同管理平臺建設(shè)必將為企業(yè)夯實管理基礎(chǔ)，穩(wěn)扎穩(wěn)打推動平臺的快速發(fā)展，滿足人們對產(chǎn)品服務(wù)和體驗的更高要求，從而應(yīng)對市場的巨大挑戰(zhàn)。