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工程勞務(wù)臺賬的劃分
當(dāng)前,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,就必須要對工程的造價管理加強控制。工程臺賬能夠有效控制費用,并為工程竣工提供依據(jù)。
一、工程的管理現(xiàn)狀分析
1、管理體制不健全
建筑工程管理中普遍存在的問題就是管理體制不健全的情況。建筑工程管理是以管理體制作為管理依據(jù),體制的不健全會導(dǎo)致建筑工程管理中出現(xiàn)很多的問題。我國的很多建筑工程項目,為了能夠多節(jié)省開支,對于工程管理的部門進行了削減,使得必要的人員缺失,員工身兼數(shù)職。長期下來,不僅阻礙了員工的積極性,同時給于工作的落實帶了極大的困難使工作只是簡單的停留在表面,沒有真正的起到管理的作用
2、管理形式不科學(xué)
現(xiàn)階段,我國建筑工程施工的除了一些專業(yè)性的環(huán)節(jié),大多數(shù)的施工任務(wù)是通過勞務(wù)隊來進行施工的,使用的機械也只是勞務(wù)隊自供材料來完成。由于我國的勞務(wù)隊的綜合素質(zhì)不是太高,在施工中也不夠?qū)I(yè),所以在建筑工程的施工過程中會使用大量的人力、物力和財力,但是管理的效果卻是一般。長此以往,建筑工程管理的過程中損失了大量的資源,管理水平不能夠很好的提高。
二、工程臺賬的劃分
工程臺賬按照工程內(nèi)容可分為合同工程、變更工程和新增工程三類,(即工程量明細表臺賬) 及工程臺賬記錄類按照形式可分為基本數(shù)據(jù)類兩大類。合同工程、變更工程和新增工程應(yīng)分別建立相對應(yīng)的工程量明細表臺賬和工程臺賬記錄表。
1、工程量明細表臺賬
工程量明細表臺賬是控制工程量計量的關(guān)鍵,對費用控制起到了非常重要的作用。對于合同工程數(shù)量。施工單位進入工地后,首先應(yīng)對原設(shè)計圖紙進行復(fù)核、核對,并按《公路工程質(zhì)量檢驗評定標準》 劃分的分項工程來細分工程數(shù)量,填寫 (合同工程) 工程量明細表臺賬和 (合同工程) 工程量核實表報監(jiān)理工程師進行審核,經(jīng)監(jiān)理工程師審核無誤再報駐地監(jiān)理處 (項目執(zhí)行辦公室) 進行審批,下發(fā)最終核認的 (合同工程) 工程量核實表及 (合同工程) 工程量明細表臺賬,核認后的合同工程數(shù)量在工程建設(shè)過程中一般不變 (只批復(fù)一次)。合同工程數(shù)量的審定最晚不得遲于第一次計量支付的時間。對于變更工程及新增工程應(yīng)按有關(guān)的審批程序正式批準認可之后,按照批準變更工程數(shù)量填寫工程量明細表臺賬,一般按月填報一次 (當(dāng)月無批復(fù)的變更和新增工程的不填),在工程進行過程中時時會遇有變更和新增工程,因此其臺賬也時時發(fā)生變化。
2、工程臺賬記錄表
當(dāng)分項工程完成經(jīng)檢驗合格并簽發(fā)中間交工證書后即可按月進行計量支付。將每月實際計量支付的情況按工程臺賬記錄表進行記錄,以便掌握工程進展情況。
三、泛普軟件工程勞務(wù)臺賬管理軟件的作用
1、數(shù)據(jù)化管理更清晰
通過使用工程勞務(wù)臺賬管理軟件,讓施工項目中的各個環(huán)節(jié),都以數(shù)據(jù)的方式進行表達。通過實時上傳的施工現(xiàn)場照片、日志,讓項目相關(guān)人員清楚了解項目執(zhí)行進度,以便項目經(jīng)理更好地安排人員做相應(yīng)的工作,從而游免了人員和工具閑置,有效的提高了工程執(zhí)行效率。
2、人員配置更加合理
個完整的工程項目,涉及到的人員多達幾十上百人,而這些人員的管理,是確保施丁項目高品質(zhì)的關(guān)鍵。這個時候,項目丁程管理軟件將幫你進行系統(tǒng)的管理。將工程中涉及到的所有人員信息都記錄在系統(tǒng),工程管理人員可通過系統(tǒng)隨時調(diào)取人員資料,了解他們的學(xué)歷專業(yè)工作經(jīng)歷、擅長領(lǐng)域以及正在執(zhí)行的任務(wù)等。通過對數(shù)據(jù)整理和查看,讓管理者更為科學(xué)合理的安排工程任務(wù),做到人盡其用。
3、工作流程更加標準
要讓工程能夠根據(jù)預(yù)期的計劃按部就班的執(zhí)行,就必須對每個環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,制定出相應(yīng)的操作流程,而項目工程管理軟件,能根據(jù)項目的不同,靈活地制定出合適的計劃,并通過上傳的施工標準,進行現(xiàn)場驗收比對,以此來查驗施工情況。
綜上,泛普工程臺賬管理系統(tǒng)為工程企業(yè)打造了一個動態(tài)的、完善的、靈活的項目管理臺賬信息庫,實現(xiàn)了對項目全生命周期的管理,是推動項目進展的重要保障。
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