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工程勞務臺賬的劃分
當前,企業(yè)要在激烈的市場競爭中獲得發(fā)展,就必須要對工程的造價管理加強控制。工程臺賬能夠有效控制費用,并為工程竣工提供依據。
一、工程的管理現(xiàn)狀分析
1、管理體制不健全
建筑工程管理中普遍存在的問題就是管理體制不健全的情況。建筑工程管理是以管理體制作為管理依據,體制的不健全會導致建筑工程管理中出現(xiàn)很多的問題。我國的很多建筑工程項目,為了能夠多節(jié)省開支,對于工程管理的部門進行了削減,使得必要的人員缺失,員工身兼數職。長期下來,不僅阻礙了員工的積極性,同時給于工作的落實帶了極大的困難使工作只是簡單的停留在表面,沒有真正的起到管理的作用
2、管理形式不科學
現(xiàn)階段,我國建筑工程施工的除了一些專業(yè)性的環(huán)節(jié),大多數的施工任務是通過勞務隊來進行施工的,使用的機械也只是勞務隊自供材料來完成。由于我國的勞務隊的綜合素質不是太高,在施工中也不夠專業(yè),所以在建筑工程的施工過程中會使用大量的人力、物力和財力,但是管理的效果卻是一般。長此以往,建筑工程管理的過程中損失了大量的資源,管理水平不能夠很好的提高。
二、工程臺賬的劃分
工程臺賬按照工程內容可分為合同工程、變更工程和新增工程三類,(即工程量明細表臺賬) 及工程臺賬記錄類按照形式可分為基本數據類兩大類。合同工程、變更工程和新增工程應分別建立相對應的工程量明細表臺賬和工程臺賬記錄表。
1、工程量明細表臺賬
工程量明細表臺賬是控制工程量計量的關鍵,對費用控制起到了非常重要的作用。對于合同工程數量。施工單位進入工地后,首先應對原設計圖紙進行復核、核對,并按《公路工程質量檢驗評定標準》 劃分的分項工程來細分工程數量,填寫 (合同工程) 工程量明細表臺賬和 (合同工程) 工程量核實表報監(jiān)理工程師進行審核,經監(jiān)理工程師審核無誤再報駐地監(jiān)理處 (項目執(zhí)行辦公室) 進行審批,下發(fā)最終核認的 (合同工程) 工程量核實表及 (合同工程) 工程量明細表臺賬,核認后的合同工程數量在工程建設過程中一般不變 (只批復一次)。合同工程數量的審定最晚不得遲于第一次計量支付的時間。對于變更工程及新增工程應按有關的審批程序正式批準認可之后,按照批準變更工程數量填寫工程量明細表臺賬,一般按月填報一次 (當月無批復的變更和新增工程的不填),在工程進行過程中時時會遇有變更和新增工程,因此其臺賬也時時發(fā)生變化。
2、工程臺賬記錄表
當分項工程完成經檢驗合格并簽發(fā)中間交工證書后即可按月進行計量支付。將每月實際計量支付的情況按工程臺賬記錄表進行記錄,以便掌握工程進展情況。
三、泛普軟件工程勞務臺賬管理軟件的作用
1、數據化管理更清晰
通過使用工程勞務臺賬管理軟件,讓施工項目中的各個環(huán)節(jié),都以數據的方式進行表達。通過實時上傳的施工現(xiàn)場照片、日志,讓項目相關人員清楚了解項目執(zhí)行進度,以便項目經理更好地安排人員做相應的工作,從而游免了人員和工具閑置,有效的提高了工程執(zhí)行效率。
2、人員配置更加合理
個完整的工程項目,涉及到的人員多達幾十上百人,而這些人員的管理,是確保施丁項目高品質的關鍵。這個時候,項目丁程管理軟件將幫你進行系統(tǒng)的管理。將工程中涉及到的所有人員信息都記錄在系統(tǒng),工程管理人員可通過系統(tǒng)隨時調取人員資料,了解他們的學歷專業(yè)工作經歷、擅長領域以及正在執(zhí)行的任務等。通過對數據整理和查看,讓管理者更為科學合理的安排工程任務,做到人盡其用。
3、工作流程更加標準
要讓工程能夠根據預期的計劃按部就班的執(zhí)行,就必須對每個環(huán)節(jié)的工作內容,制定出相應的操作流程,而項目工程管理軟件,能根據項目的不同,靈活地制定出合適的計劃,并通過上傳的施工標準,進行現(xiàn)場驗收比對,以此來查驗施工情況。
綜上,泛普工程臺賬管理系統(tǒng)為工程企業(yè)打造了一個動態(tài)的、完善的、靈活的項目管理臺賬信息庫,實現(xiàn)了對項目全生命周期的管理,是推動項目進展的重要保障。
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