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零星勞務(wù)管理

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　　在施工現(xiàn)場(chǎng)，除了合同范圍內(nèi)的勞務(wù)施工以外，還可能發(fā)生與主體工程施工無(wú)關(guān)的用工，如臨時(shí)的搬運(yùn)拆除維修用工等，對(duì)于這類(lèi)勞務(wù)用工的管理就通過(guò)零星勞務(wù)單來(lái)實(shí)現(xiàn)。

　　一、在工程企業(yè)中零星勞務(wù)管理常見(jiàn)的問(wèn)題

　　1、工程部的相關(guān)人員可能存在假報(bào)零星用工的情況，無(wú)中生有或者多報(bào)用工人數(shù)，然后從中獲利，導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加。

　　2、對(duì)于零星勞務(wù)用工情況缺乏相應(yīng)的監(jiān)管，一般都是聽(tīng)工程部說(shuō)了算，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)付款，其他部門(mén)全然不知。

　　3、對(duì)于零星勞務(wù)用工相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)照片、用人手續(xù)、付款證明等原始憑證的保管不合理，容易丟失，導(dǎo)致查賬不便。

　　4、傳統(tǒng)的審核模式下，受時(shí)間和地域限制較大，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室時(shí)，會(huì)影響單據(jù)審核進(jìn)度，從而影響付款進(jìn)度。

　　5、各部門(mén)之間互相分立，信息不能共享，容易形成信息孤島。

零星勞務(wù)單

　　二、零星勞務(wù)單的管控點(diǎn)及作用

　　1、零星勞務(wù)單記錄了施工過(guò)程中零星勞務(wù)用工情況以及對(duì)應(yīng)的付款金額，是統(tǒng)計(jì)工程勞務(wù)成本的重要組成部分。

　　2、可以將零星勞務(wù)用工的現(xiàn)場(chǎng)照片、用人手續(xù)、付款截圖等通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，既保證了單據(jù)內(nèi)容的完整性，方便備查，也能作為零星勞務(wù)用工真實(shí)性的證明文件，防止相關(guān)人員的貪污行為。

　　3、零星勞務(wù)用工發(fā)生后，工程部填寫(xiě)零星勞務(wù)單，然后提交給工程部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，多個(gè)部門(mén)互相牽制、各司其職，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)也能避免互相推諉的現(xiàn)象發(fā)生。

　　4、泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)設(shè)計(jì)，能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公，還提供免費(fèi)的手機(jī)端，在手機(jī)上都可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行表單的查看和審批，大大提高了工作效率。

　　5、在系統(tǒng)中，各部門(mén)人員可以根據(jù)對(duì)應(yīng)的權(quán)限進(jìn)行零星勞務(wù)單據(jù)的查看，只要工程部人員填寫(xiě)并保存后，其他人的電腦中就能及時(shí)進(jìn)行查看，提高了信息共享效率，避免了信息孤島的形成。 

　　三、系統(tǒng)中的零星勞務(wù)單單據(jù)

　　在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由工程部填寫(xiě)此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　零星勞務(wù)單單據(jù)主要包含用工日期、所屬項(xiàng)目、付款方式、責(zé)任人、工程量清單明細(xì)等內(nèi)容。

零星勞務(wù)單基本信息
零星勞務(wù)單明細(xì)

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將用工現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳到附件中，也可以將相關(guān)的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。

零星勞務(wù)單附件

　　3、單據(jù)審批

　　支持對(duì)零星勞務(wù)單進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。

零星勞務(wù)單審批

　　四、零星勞務(wù)單列表

　　零星勞務(wù)單列表主要顯示所有的零星勞務(wù)單單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，支持模糊查詢(xún)，支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存，還能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢(xún)出來(lái)的列表直接打印。

零星勞務(wù)單列表
發(fā)布：2007-02-11 13:35    來(lái)源：泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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