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云oa管理系統(tǒng)
泛普云OA辦公自動化系統(tǒng)整個系統(tǒng)分為三大部分:基本模塊、應(yīng)用模塊、特定模塊。
一、基本模塊
著眼于將一個部門或組織的組織體系、員工信息結(jié)構(gòu)、事務(wù)運行體系建立起來。
1、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是整個辦公系統(tǒng)的關(guān)鍵模塊。系統(tǒng)管理包括:角色管理、部門管理、部門職能設(shè)置、小組管理、辦公用語設(shè)置。
2、用戶管理
用戶管理子系統(tǒng)是用戶登錄及權(quán)限分配模塊。用戶管理包括:登錄管理、權(quán)限設(shè)置。系統(tǒng)管理員事先要根據(jù)自己單位實際情況,設(shè)置辦公人員的登錄戶名及口令,并進行權(quán)限設(shè)置。
3、安全控制
安全控制子系統(tǒng)是涉及系統(tǒng)的所有模塊、與其他模塊通過適當(dāng)?shù)倪B接方式組合起來對整個辦公系統(tǒng)的安全進行控制。安全控制包括:登錄身份驗證、角色權(quán)限控制、操作權(quán)限控制、頁面時效控制、頁面lP控制等。
4、信息維護
信息維護子系統(tǒng)是辦公系統(tǒng)的后臺維護模塊。包括公共信息設(shè)置、公共通訊錄維護、電子論壇維護。
5、共享資源
共享資源子系統(tǒng)是所有辦公人員的共享瀏覽信息區(qū)(公共信息區(qū))。公共信息涉及到公共通訊錄、領(lǐng)導(dǎo)信箱、公告通知、組織機構(gòu)、規(guī)章制度、政策法規(guī)等方面內(nèi)容。
6、公文管理
公文管理子系統(tǒng)主要以工作流的方式對發(fā)文、收文及其它各類公文進行處理。公文管理包括發(fā)文處理、收文處理、公文流轉(zhuǎn)。
7、個人事務(wù)
主要針對個人日常工作的需要,進行包括個人文檔、個人邯件在內(nèi)的事務(wù)處理。包括個人的記事本、通訊錄、公文包、郵件的管理等個人辦公環(huán)境。
二、應(yīng)用模塊
著眼于具體的某方面的工作,突出各自的針對性。
應(yīng)用模塊針包括人事管理、檔案管理、在線培訓(xùn)、圖書資料、項目管理、設(shè)備管理、會議管理、車輛管理、財務(wù)接口等面向各個具體功能的模塊。
三、特定模塊
是根據(jù)實際應(yīng)用中特定用戶的具體需求有針對性的擴充開發(fā)的模塊。
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