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工程庫(kù)存材料管理軟件-消滅管控黑洞
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干工程一年從頭忙到尾,還賺不了幾個(gè)錢,其中一個(gè)重要原因是施工過(guò)程中不重視材料管理,材料浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。做好工程項(xiàng)目材料管理對(duì)于加快施工進(jìn)度、保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,具有十分重要的意義。
一、工程項(xiàng)目庫(kù)存材料管理問(wèn)題分析
材料庫(kù)存計(jì)劃做得不準(zhǔn)確,致使所采購(gòu)材料數(shù)量、規(guī)格型號(hào)不符合現(xiàn)場(chǎng)施工所需材料,提高了材料使用成本,同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)停工待料造成更大損失。具體問(wèn)題如下:
1、材料采購(gòu)階段
進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)沒(méi)有事前做好預(yù)算,沒(méi)有對(duì)材料需求做準(zhǔn)確的使用計(jì)劃,致使材料采購(gòu)無(wú)計(jì)劃;無(wú)購(gòu)貨合同采購(gòu)或者和供方合謀在合同中弄虛作假,謀取私利。
2、材料庫(kù)存階段
未制定消耗定額,隨意發(fā)料、領(lǐng)料,甚至隨意超額領(lǐng)料;內(nèi)控措施形同虛設(shè),沒(méi)有起到真正的指導(dǎo)作用;沒(méi)有落實(shí)材料管理相關(guān)人員責(zé)任,財(cái)務(wù)、物資、工務(wù)成本等部門之間缺乏有效溝通,造成工作脫節(jié)。
二、如何做好工程庫(kù)存材料管理
工程項(xiàng)目材料品類繁雜,從采購(gòu)入庫(kù)到領(lǐng)用出庫(kù),其間涉及到跨部門、跨組織的協(xié)調(diào)溝通,如果單單依靠人力管理,難免忙中出錯(cuò)。因此,選擇一款合適的軟件對(duì)整個(gè)流程進(jìn)行把控,控制成本,減少浪費(fèi),是很有必要的。采購(gòu)時(shí)貨比三家,綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)的距離,選擇符合現(xiàn)場(chǎng)施工要求且性價(jià)比最高的材料。采購(gòu)需遵循公平、公正、公開的原則。規(guī)范工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理流程,嚴(yán)控材料的驗(yàn)收與入庫(kù),同時(shí)把好材料的出庫(kù)關(guān),對(duì)出庫(kù)后可重復(fù)使用的余料進(jìn)行回收,再次使用。
三、泛普工程庫(kù)存材料管理系統(tǒng)的管控點(diǎn)
泛普軟件內(nèi)含專門的工程材料管理模塊,從材料計(jì)劃、付款、結(jié)算到材料出入庫(kù)、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等形成全流程專業(yè)化管理,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)出入庫(kù)及庫(kù)存情況,有效避免超計(jì)劃領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
1、以材料總計(jì)劃為指導(dǎo),以材料需用計(jì)劃為原則進(jìn)行采購(gòu),幫助實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)過(guò)程規(guī)范化,防止積壓浪費(fèi)。
2、嚴(yán)格材料驗(yàn)收管理,嚴(yán)把材料質(zhì)量關(guān)。
3、規(guī)范材料入庫(kù)管理,庫(kù)存人員按倉(cāng)庫(kù)規(guī)范堆放并將材料信息錄入系統(tǒng),可通過(guò)系統(tǒng)隨時(shí)查看工程材料的實(shí)時(shí)庫(kù)存。
4、調(diào)撥單中支持對(duì)調(diào)入、調(diào)出倉(cāng)庫(kù)、項(xiàng)目進(jìn)行登記,保證調(diào)撥流程規(guī)范化,調(diào)撥去向明確化,便于核算倉(cāng)庫(kù)和項(xiàng)目結(jié)存量,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理、有序調(diào)配資源。
它可以在線實(shí)時(shí)記錄材料的數(shù)量、時(shí)間、類別、領(lǐng)料人等。數(shù)據(jù)清晰,不丟失。實(shí)時(shí)了解材料庫(kù)存數(shù)據(jù),合理規(guī)劃庫(kù)存,及時(shí)備貨或減少資金占用。入庫(kù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可查,材料丟失,超領(lǐng)等情況可追溯可查,防止材料超預(yù)算。還可記錄每臺(tái)進(jìn)場(chǎng)設(shè)備,實(shí)時(shí)更新使用情況,目前(異常、正常、維護(hù)中等)情況。記錄固定設(shè)備,方便項(xiàng)目結(jié)束時(shí)離場(chǎng)清算,防止設(shè)備丟失、出售等。
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