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哪些軟件可以用來管理進(jìn)出工地的材料?有什么主要功能?
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在工程行業(yè)中,工程材料的種類很復(fù)雜、數(shù)量巨大,物資管理非常復(fù)雜,傳統(tǒng)管理缺乏信息化管理工具的支持,導(dǎo)致物資采購不合理、浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使用專業(yè)的施工現(xiàn)場材料進(jìn)出管理軟件做好信息化建設(shè)尤為重要。
一、哪些軟件可以用來管理進(jìn)出工地的材料
施工現(xiàn)場的材料包括工程材料和機(jī)械設(shè)備基于施工現(xiàn)場材料管理的實(shí)際情況,泛普軟件建立了一套專業(yè)的工程材料出入庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計(jì)劃管理、采購管理、倉庫管理由三部分組成,可以有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃的申報(bào)和采購計(jì)劃的編制、平衡資金和詢價(jià)價(jià)格比較、采購合同簽訂、物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫、結(jié)合手機(jī)應(yīng)用,為企業(yè)提供了新的物資管理軟件解決方案,促進(jìn)了企業(yè)物資管理的規(guī)范化、流程化、精細(xì)化、智能化新境界。
二、泛普項(xiàng)目物資進(jìn)出庫管理系統(tǒng)主要從這幾個(gè)方面進(jìn)行管理
1.系統(tǒng)設(shè)置和基本信息
通過基礎(chǔ)信息管理實(shí)現(xiàn)不同倉庫、不同供應(yīng)商、不同的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)唯一的編碼,不同的供應(yīng)商可以屬于不同的采購員或業(yè)務(wù)員通過靈活的配置,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)有業(yè)務(wù)競爭的崗位不能互相查看信息,也可以實(shí)現(xiàn)公司公共信息的共享。通過物料分類管理,將不同類型的物料分為大類、區(qū)分小類,然后針對(duì)每個(gè)小類下的不同材料、不同規(guī)格實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物料編碼,公司使用的物料用唯一的編碼區(qū)分。
2.材料管理
全面管理現(xiàn)場物資的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,并通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程控制。核心業(yè)務(wù)功能圍繞物料管理的實(shí)際業(yè)務(wù)場景,包括物料需求計(jì)劃、采購管理、倉庫管理、結(jié)算支付。材料計(jì)劃:企業(yè)在項(xiàng)目前期需要編制材料預(yù)算計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過程中準(zhǔn)備材料需求計(jì)劃。采購部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購物資、簽訂材料采購合同、辦理物資結(jié)算。
3. 倉庫管理
倉庫管理包括材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料盤點(diǎn)、材料調(diào)撥幾個(gè)方面,確保材料的保管和使用的規(guī)范管理,防止浪費(fèi)。
4.設(shè)備管理
設(shè)備一般包括自有設(shè)備和租賃設(shè)備,現(xiàn)場物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)對(duì)設(shè)備的管理包括:設(shè)備需用計(jì)劃、設(shè)備申請(qǐng)和設(shè)備的正常檢查、維修、油耗、報(bào)廢等方面。
5.設(shè)備需用計(jì)劃
當(dāng)現(xiàn)場項(xiàng)目需要設(shè)備時(shí),有必要事先制定需求計(jì)劃,以便設(shè)備管理員合理安排設(shè)備的使用。
6.統(tǒng)計(jì)分析
同時(shí),泛普工地物資管理系統(tǒng)允許管理層定制數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,方便上報(bào)查詢提取自己需要的數(shù)據(jù),從不同角度進(jìn)行對(duì)比分析,更加方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、快捷、準(zhǔn)確把握企業(yè)的物質(zhì)狀況。
綜上所述,泛普現(xiàn)場物資倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)真正將物資管理的全過程納入了物資采購管理系統(tǒng)的管理范圍,并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸、實(shí)時(shí),提高員工的工作效率,方便管理者實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)物料管理制度化、規(guī)范化、透明化發(fā)展。
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