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建筑企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析及管理策略
目前,建筑企業(yè)庫存管理存在諸多問題,如庫存采購計劃不科學、不合理的庫存儲備、庫存管理系統(tǒng)不完善、周轉(zhuǎn)材料管理的不規(guī)范和未完工程的風險制約著施工企業(yè)的庫存管理.
一、建筑企業(yè)庫存管理現(xiàn)狀分析
1.庫存采購計劃不科學
采購計劃是庫存管理最基礎(chǔ)的工作,與采購成本直接掛鉤,但這項基礎(chǔ)工作往往被忽視在建筑企業(yè)的庫存管理中,庫存采購計劃不科學的情況時有發(fā)生。主要原因是庫存管理在采購過程中隨意性較大,有時只是根據(jù)采購商的經(jīng)驗或用戶的要求,沒有進行科學的統(tǒng)計和規(guī)劃,導致與實際消耗不一致,有時采購量大,有時采購量小。
2.不合理的庫存儲備
庫存儲備是指倉庫中實際儲存的貨物建筑企業(yè)的庫存采購與庫存儲備密切相關(guān)一般來說,采購量大,庫存儲備就大;采購量小,庫存儲備就小。但值得一提的是,存貨儲備的多少與施工企業(yè)的資金流有關(guān)。在日常庫存管理中,庫存儲備得不到有效控制,不合理的庫存儲備給資金周轉(zhuǎn)帶來困難。
3.庫存管理系統(tǒng)不完善
在建筑企業(yè)中,庫存管理缺乏相應(yīng)的制度約束,管理過程中違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生一旦因管理不當給施工企業(yè)造成損失,責任邊界難以分清,施工企業(yè)責任劃分混亂,庫存管理的監(jiān)管也缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度一些建筑企業(yè)存在“重購買,輕管理”庫存管理的想法不僅難以執(zhí)行,而且會造成大量的人力、物力資源浪費。
4.周轉(zhuǎn)材料管理不規(guī)范
周轉(zhuǎn)材料在施工單位中占有很大比重,種類繁多,用量大,收發(fā)頻繁周轉(zhuǎn)材料主要是一般的貝雷帽、鋼板、鋼襯等,涉及金額較大。周轉(zhuǎn)材料的問題,包括但不限于退貨、保養(yǎng)、多次周轉(zhuǎn)、目前,回收材料往往很難回收,因此迫切需要加強回收材料的規(guī)范化管理。
二、泛普建筑工程企業(yè)的庫存管理策略
為了進一步提高建筑企業(yè)的庫存管理水平,科學有效地管理建筑企業(yè)的庫存,在了解庫存管理存在問題的基礎(chǔ)上,可以從以下幾個方面優(yōu)化建筑企業(yè)的庫存管理策略:
1.科學制定庫存采購計劃
采購計劃是采購人員對采購活動的具體安排在施工企業(yè)中,是結(jié)合供應(yīng)市場的相關(guān)情況和施工過程中的材料項目、數(shù)量要求等,依據(jù)采購預(yù)算制定采購計劃、編制方案、審批并科學制定庫存采購計劃。同時,對庫存采購計劃的編制要層層嚴格把關(guān)材料部門應(yīng)根據(jù)施工實際需要制定采購計劃,經(jīng)財務(wù)部門審核并報有關(guān)領(lǐng)導批準后方可采購。
2.加強周轉(zhuǎn)材料出入庫規(guī)范管理
庫存管理只能通過會計來實現(xiàn)、只有賬實相符,才能提高施工企業(yè)的庫存運作效率。對于周轉(zhuǎn)材料的規(guī)范化管理,需要設(shè)置專職人員,方便周轉(zhuǎn)材料的收發(fā),提高管理效率在加強周轉(zhuǎn)材料規(guī)范化管理方面,要做到按需進場,按時退庫,按照周轉(zhuǎn)材料管理標準進行管理。同時,為促進周轉(zhuǎn)材料的規(guī)范化管理,應(yīng)重視周轉(zhuǎn)材料的歸還檢查,不得隨意切割或銷毀,確保周轉(zhuǎn)材料的完整歸還。
3.分類控制減少庫存
對于建筑企業(yè)來說,在存貨管理中,對存貨的儲備狀況的了解可以為存貨采購提供一定的依據(jù),從而減少存貨,提高流動性。對于建筑企業(yè)來說,采用ABC分類控制方法進行庫存管理,可以提高庫存管理的有效性。在建筑工程的存貨管理中,如果對存貨進行分類,不同類別占用的資金是不同的比如A類存貨是水泥、鋼筋、石油等,應(yīng)實施密鑰管理;B類庫存是日常維護的備件和輔助材料,應(yīng)適當控制;辦公用品等c類庫存、勞保用品等,唐 不必留下太多存貨,你可以隨時購買。
4.建立和完善庫存管理系統(tǒng)
建筑企業(yè)的庫存管理制度可以起到一定的規(guī)范庫存管理行為的作用,使庫存管理負責人按照一定的規(guī)章制度工作,特別是責任人制度要提上日程,分工明確、在履行職責的環(huán)境中,明確界定他們的工作職責這樣做的好處是,如果出現(xiàn)存貨管理不當造成存貨損失的問題,可以找到負責人承擔相應(yīng)的責任。此外,庫存管理的監(jiān)督還應(yīng)建立相應(yīng)的管理制度,以便實施庫存管理。
存貨是建筑企業(yè)的重要資產(chǎn),在企業(yè)資產(chǎn)中占有很大份額庫存管理的好壞也與整個企業(yè)的利益息息相關(guān)。庫存管理是一個長期持續(xù)的過程,庫存采購計劃要科學定制、加強庫存儲備驗收、建立和完善庫存管理系統(tǒng)、加強周轉(zhuǎn)材料的規(guī)范化管理、只有防范未完工作的風險,才能加強庫存管理。
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