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工程進(jìn)出庫(kù)物資管理軟件的管理方面
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在工程行業(yè)中,工程材料的種類很復(fù)雜、數(shù)量巨大,物資管理非常復(fù)雜,傳統(tǒng)管理缺乏信息化管理工具的支持,導(dǎo)致物資采購(gòu)不合理、浪費(fèi)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,使用專業(yè)的施工現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)出管理軟件做好信息化建設(shè)尤為重要.
一、哪些軟件可以用來(lái)管理進(jìn)出工地的材料
施工現(xiàn)場(chǎng)的材料包括工程材料和機(jī)械設(shè)備基于施工現(xiàn)場(chǎng)材料管理的實(shí)際情況,泛普軟件建立了一套專業(yè)的工程材料出入庫(kù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理由三部分組成,可以有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)物資需求計(jì)劃的申報(bào)和采購(gòu)計(jì)劃的編制、平衡資金和詢價(jià)價(jià)格比較、采購(gòu)合同簽訂、物資驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用出庫(kù)、結(jié)合手機(jī)應(yīng)用,為企業(yè)提供了新的物資管理軟件解決方案,促進(jìn)了企業(yè)物資管理的規(guī)范化、流程化、精細(xì)化、智能化新境界。
二、泛普項(xiàng)目物資進(jìn)出管理系統(tǒng)主要從這幾個(gè)方面進(jìn)行管理
1.系統(tǒng)設(shè)置和基本信息
通過(guò)基礎(chǔ)信息管理實(shí)現(xiàn)不同倉(cāng)庫(kù)、不同供應(yīng)商、不同的項(xiàng)目對(duì)應(yīng)唯一的編碼,不同的供應(yīng)商可以屬于不同的采購(gòu)員或業(yè)務(wù)員通過(guò)靈活的配置,系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)有業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的崗位不能互相查看信息,也可以實(shí)現(xiàn)公司公共信息的共享.通過(guò)物料分類管理,將不同類型的物料分為大類、區(qū)分小類,然后針對(duì)每個(gè)小類下的不同材料、不同規(guī)格實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的物料編碼,公司使用的物料用唯一的編碼區(qū)分。
2.材料管理
全面管理現(xiàn)場(chǎng)物資的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,使各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制核心業(yè)務(wù)功能側(cè)重于物料管理的實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景,包括物料需求計(jì)劃、采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、結(jié)算支付。
材料計(jì)劃:企票在項(xiàng)目前期編制材料預(yù)算計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中準(zhǔn)備材料需求計(jì)劃。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu)物資,并簽訂物資采購(gòu)合同、辦理物資結(jié)算。
物資采購(gòu):可以在采購(gòu)物資前進(jìn)行采購(gòu)詢價(jià),比較不同供應(yīng)商的價(jià)格,擇優(yōu)選擇同時(shí)支持采購(gòu)合同的填報(bào),可以傳遞采購(gòu)合同。
拍照上傳:采購(gòu)物資到貨后進(jìn)行驗(yàn)收,確保物資質(zhì)量.倉(cāng)庫(kù)管理:倉(cāng)庫(kù)管理包括物料入庫(kù)、材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、材料盤點(diǎn)、材料調(diào)整的幾個(gè)方面,保證材料保管和使用的規(guī)范化管理,防止浪費(fèi)。
結(jié)算支付:結(jié)算支付功能包括材料結(jié)算和材料支付兩個(gè)方面,還與財(cái)務(wù)模塊關(guān)聯(lián)確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付賬款。
3.設(shè)備管理
設(shè)備一般包括自有設(shè)備和租賃設(shè)備在材料進(jìn)出場(chǎng)管理系統(tǒng)中,設(shè)備的管理包括:設(shè)備需求計(jì)劃、設(shè)備申請(qǐng)和設(shè)備的正常檢查和維護(hù)、油耗、報(bào)廢等方面。
設(shè)備需求計(jì)劃:當(dāng)一個(gè)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目需要使用設(shè)備時(shí),需要事先做好需求計(jì)劃,以便在設(shè)備管理器中合理安排設(shè)備使用。
設(shè)備領(lǐng)用:詳細(xì)管理領(lǐng)用、領(lǐng)用時(shí)間、所用物品等信息,使設(shè)備每次使用都有據(jù)可循,同時(shí)也能保證設(shè)備損壞或丟失時(shí),找到相應(yīng)人員進(jìn)行問(wèn)責(zé)
日常設(shè)備管理:日常管理包括設(shè)備檢查、維修、油耗、報(bào)廢管理。定期檢查設(shè)備狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修,確保設(shè)備的使用能跟上工程進(jìn)度。同時(shí),對(duì)設(shè)備的油耗進(jìn)行管理,明確設(shè)備的油耗,可以在一定程度上節(jié)約設(shè)備成本。
4.統(tǒng)計(jì)分析
同時(shí),泛普工地物資管理系統(tǒng)允許管理層定制數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,方便上報(bào)查詢提取自己需要的數(shù)據(jù),從不同角度進(jìn)行對(duì)比分析,更加方便企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、快捷、準(zhǔn)確把握企業(yè)的物質(zhì)狀況
綜上所述,泛普現(xiàn)場(chǎng)物資倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)真正將物資管理的全過(guò)程納入了物資采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理范圍,并實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動(dòng)傳輸、提高員工素質(zhì)實(shí)時(shí)提高工作效率,方便管理人員掌握實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)物料管理制度化、規(guī)范化、透明化發(fā)展
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