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OA工程管理軟件

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　　在我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度不斷較快的同時，企業(yè)競爭也日益加劇，為了能夠獲得更大的市場占有率，工程企業(yè)通常會利用新產(chǎn)品、新技術(shù)進(jìn)一步拓展市場業(yè)務(wù)，加大企業(yè)的管理力度，最大程度提升工作效率。而泛普軟件OA系統(tǒng)就能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)高效辦公。

　　一、OA工程管理現(xiàn)目前的現(xiàn)狀是怎樣的?

　　隨著應(yīng)用的不斷深入，企業(yè)OA系統(tǒng)的一些缺點和不足也逐漸顯露了出來。主要表現(xiàn)在：

人事OA.png

　　1、業(yè)務(wù)辦理效率低

　　辦事跨部門咨詢、溝通、找人簽字，程序多、周期長，效率難保障。

　　2、內(nèi)部溝通協(xié)作難

　　各部門溝通費時費力，具體事項不知道負(fù)責(zé)人是誰，溝通協(xié)作難。

　　3、內(nèi)部知識流失快

　　各類知識存在系統(tǒng)和個人電腦里，收集不及時-流失快-用的時候找不到

　　4、責(zé)任追蹤查詢難

　　辦事過程不透明、ID賬號易盜用， 申請-審批缺乏可信記錄，追責(zé)難。

　　OA系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺，更是一個企業(yè)或組織進(jìn)行知識管理的基本平臺;傳統(tǒng)的〇A系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用。

　　二、泛普OA工程管理軟件的優(yōu)勢在哪?

　　在當(dāng)發(fā)展的很快今的計算機領(lǐng)域應(yīng)用的很多，泛普軟件以應(yīng)用電子信息技術(shù)和提供先進(jìn)的辦公信息處理手段的辦公自動化，使得辦公效率和辦公質(zhì)量都得到了最大限度的提高，辦公環(huán)境和條件也得到了改善，使得辦公管理和決策自動化的科學(xué)化水平得到了很大的提高。

OA模塊的優(yōu)勢.png

　　1、智能化辦公

　　結(jié)合智能語音、文本比對、合規(guī)檢測等多種智能工具，簡化辦公程序。

　　2、內(nèi)外協(xié)同辦公

　　連接企業(yè)微信、與微信互通，讓組織的內(nèi)部流程、表單、信息直接觸達(dá)外部客戶、供應(yīng)商、經(jīng)銷商等，實現(xiàn)跨組織協(xié)作。

　　3、數(shù)字可信技術(shù)

　　集“數(shù)字身份-電子簽章-印控中心-電子檔案管理”于一體，幫助組織建立可信、有效、安全、可驗可查的數(shù)字化基礎(chǔ)。

　　總而言之，辦公自動化系統(tǒng)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)各部門之間的信息溝通，還能夠進(jìn)一步提升信息收集與整理的效率，實現(xiàn)合理化辦公，對企業(yè)部門管理工作能夠起到促進(jìn)作用，充分提升管理的科學(xué)性、現(xiàn)代性，在減少工作量的同時提升工作效率。然而，全面實現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用并不是一蹴而就的，需要經(jīng)歷一個漫長且復(fù)雜的過程，這就需要企業(yè)不斷在實踐中總結(jié)經(jīng)驗，完善相關(guān)制度，最終實現(xiàn)企業(yè)辦公自動化。

發(fā)布：2022-04-27 09:59    編輯：泛普軟件 · guruolan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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