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項目管理系統(tǒng)主要作用

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　　對于項目團(tuán)隊來說，一個項目從立項開始到結(jié)項，需要多個部門配合運作。其中，每個團(tuán)隊成員可能還不止參與一個項目，通常需要多項目并行。面對橫向、縱向交織的項目任務(wù)協(xié)同方式，充分合理配置人力、物力、財力資源，對企業(yè)來講至關(guān)重要。于是，項目管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。

工程過程流程圖.png

　　一、工程項目管理工作通常具有的痛點

　　工程施工中，其主要特點是生產(chǎn)過程和交易過程的交錯交織，生產(chǎn)者的選擇性，產(chǎn)品的單一性和生產(chǎn)的不可逆性。

　　1.管理工作復(fù)雜

　　由于工程項目合同鏈的層次較多，在工程設(shè)計中涉及到許多學(xué)科和領(lǐng)域，具有一定的復(fù)雜性和系統(tǒng)性，因此工程項目管理工作也就具有一定的復(fù)雜性。

　　2.項目管理工作需要創(chuàng)造性

　　施工項目屬于一次性建設(shè)項目，施工過程中要承擔(dān)較大的風(fēng)險，因此施工項目的管理必須要有一定的創(chuàng)造性。

　　3.工程項目管理存在風(fēng)險和不確定因素

　　施工項目一旦開工就不可能停止，如果出現(xiàn)問題也不可能再開工，施工過程中存在諸多不穩(wěn)定因素，施工過程中可能出現(xiàn)的問題也無法完全預(yù)測，因而施工管理工作具有很大的不確定性和風(fēng)險。

　　二、項目管理系統(tǒng)主要作用

　　當(dāng)項目管理工作出現(xiàn)困難時，就非常需要項目管理系統(tǒng)了。系統(tǒng)能夠集中展示工程中的資源消耗和相關(guān)數(shù)據(jù)信息內(nèi)容，在項目團(tuán)隊內(nèi)部實現(xiàn)對各項信息內(nèi)容的共享，進(jìn)而為工程施工的建設(shè)提供合理的數(shù)據(jù)支持，保證施工的順利進(jìn)行。

　　1.輕松的項目計劃

　　項目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。

　　先進(jìn)的項目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項目計劃和進(jìn)度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2.平衡資源管理

　　經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊的最佳狀態(tài)，而不會超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊。

　　3.改善團(tuán)隊協(xié)作

　　除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團(tuán)隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團(tuán)隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進(jìn)行協(xié)作的方法。

　　4.實時項目預(yù)算管理

　　預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進(jìn)方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。

　　5.可靠的最新報告

　　對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進(jìn)度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機(jī)制的每日時間注冊來實現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細(xì)信息放在一個指定的位置。

　　6.有效的內(nèi)部和外部溝通

　　項目管理系統(tǒng)為團(tuán)隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個有關(guān)任務(wù)和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。

預(yù)算管理.png

　　三、泛普軟件助力各項工程項目

　　泛普軟件通過可視化數(shù)據(jù)的方式展示工程施工中應(yīng)用的材料以及工程的建設(shè)進(jìn)程，完成對工程施工各種資料聯(lián)系的合理協(xié)調(diào)，進(jìn)而提高工程施工效率。通過智能化的項目管理幫助企業(yè)實現(xiàn)對工程施工物力和人力資源的優(yōu)化協(xié)調(diào)，保證工程建設(shè)有序進(jìn)行。

　　項目管理系統(tǒng)的主要目的是在項目經(jīng)理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團(tuán)隊協(xié)作、財務(wù)和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發(fā)票的項目。

發(fā)布：2022-03-22 14:56    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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