月計(jì)劃
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一、在企業(yè)中月計(jì)劃管理存在的問(wèn)題
1、一般企業(yè)中制定月計(jì)劃都是各員工或者部門制定完成后，通過(guò)郵件或者消息的方式發(fā)給部門領(lǐng)導(dǎo)或者總經(jīng)理，當(dāng)消息和郵件太多時(shí)，很容易漏掉，并且這種方式十分不利于企業(yè)所有月計(jì)劃信息的統(tǒng)一保存和查詢。
2、傳統(tǒng)的計(jì)劃制定和執(zhí)行往往是分開的，在執(zhí)行的過(guò)程中需要重新提交相關(guān)資料，記錄執(zhí)行狀態(tài)，一個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行階段需要多次上交資料文件，重復(fù)工作量大，并且更加不利于文件保存。
3、在月計(jì)劃制定過(guò)程中需要用到的一些文件資料，都是通過(guò)紙質(zhì)或者電子文件的形式進(jìn)行保存，這種保管方式很難做到計(jì)劃與文件的一一對(duì)應(yīng)，需要查找的時(shí)候十分不便。
4、在傳統(tǒng)的辦公模式下，如果是部門或者公司的月計(jì)劃涉及到多個(gè)參與時(shí)，需要挨個(gè)通知參與人，十分浪費(fèi)電話費(fèi)和人力成本。
二、系統(tǒng)中月計(jì)劃的管控點(diǎn)及作用
1、系統(tǒng)提供工作月計(jì)劃單據(jù)，各員工和領(lǐng)導(dǎo)都可以在系統(tǒng)中制定月計(jì)劃單據(jù)，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一保存和管理，方便隨時(shí)查看。
2、系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與執(zhí)行相結(jié)合的管理模式，可以隨時(shí)根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況修改原單據(jù)中的計(jì)劃狀態(tài)，并且可以直接在原單據(jù)中上傳各執(zhí)行階段的相關(guān)文件，使得計(jì)劃執(zhí)行全過(guò)程規(guī)范化、完整化管理。
3、可以將計(jì)劃制定或者執(zhí)行過(guò)程中的相關(guān)文件都通過(guò)附件的形式上傳到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與相關(guān)資料一一對(duì)應(yīng)保存，避免出現(xiàn)資料遺失的情況，同時(shí)也方便查賬。
4、在系統(tǒng)中，可以一鍵共享月計(jì)劃，選擇好需要共享的人，錄入完月計(jì)劃單據(jù)并保存后，數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到對(duì)應(yīng)人員的系統(tǒng)中，保證了信息的效率，也避免出現(xiàn)遺漏的情況。
三、泛普軟件中的月計(jì)劃單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，企業(yè)的所有人員都可以填寫此單據(jù)。
1、基本信息
月計(jì)劃單據(jù)主要包含月計(jì)劃編號(hào)、月計(jì)劃主題、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)、編制人、部門、負(fù)責(zé)人、參與人、編制日期、開始日期、結(jié)束日期、將計(jì)劃共享給誰(shuí)、月計(jì)劃內(nèi)容等內(nèi)容。
2、附件上傳
在月計(jì)劃制定時(shí)，可以將所需要的資料文件上傳到附件中，方便其他參與人查看使用;在月計(jì)劃完成后，也可以將結(jié)果資料文件上傳到附件中。支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
四、泛普軟件中的月計(jì)劃列表
月計(jì)劃列表主要顯示自己編制的和共享給自己的月計(jì)劃單據(jù)，并且只能對(duì)自己編制的月計(jì)劃單據(jù)進(jìn)行修改。
1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以按照月計(jì)劃主題、計(jì)劃類型、計(jì)劃狀態(tài)、計(jì)劃日期、編制人、部門、編制日期等條件進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)月計(jì)劃主題中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式。
3、也能將查詢出來(lái)的列表直接打印。
4、還可以通過(guò)點(diǎn)擊列表中的藍(lán)色字體實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊月計(jì)劃編號(hào)、月計(jì)劃主題就可以跳轉(zhuǎn)到月計(jì)劃單據(jù)詳情頁(yè)面。
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