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　　有效的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的第一要務(wù)，是企業(yè)建立強大品牌的基石。協(xié)同辦公平臺在企業(yè)文化建設(shè)中，將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體，它能夠在整個企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍，增強企業(yè)員工的凝聚力，并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力。泛普軟件利用文化建設(shè)和文檔管理兩個模塊進行企業(yè)文化信息的管理。

　　一、文化建設(shè)模塊

　　文件建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺，也是企業(yè)內(nèi)部員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。

　　操作說明：

　　點擊頁簽【單位空間】進入通知公告頁面，或者點擊菜單【文化建設(shè)】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設(shè)定， 管理員可對該類型的公告進行歸檔、 刪除、置頂、設(shè)置精華貼等操作， 并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其他普通用戶。

　　普通用戶可以查看單位空間各模塊內(nèi)容，被授權(quán)的用戶具有發(fā)布信息的權(quán)限。

　　發(fā)布通知公告操作步驟：

　　第一步：點擊橫向菜單【文化建設(shè)】 ，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。

　　第二步：選擇一個公告板塊，點該板塊下面的【發(fā)布公告】按鈕。

　　第三步：點擊【新建】按鈕，編輯通知標題、發(fā)布范圍、公告格式等內(nèi)容。

　　第四步：點擊發(fā)布，發(fā)布通知。

　　二、文檔管理模塊

　　OA軟件中的文檔中心應(yīng)用于單位、 個人管理文檔、 公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢， 支持自定義文檔庫， 提供文檔推送到單位、 個人的學習區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】 、【單位文檔】。

　　1、我的文檔：

　　存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作;支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。

　　新建文檔夾的操作步驟：

　　第一步：單擊【新建—文檔夾】 ，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。

　　第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。

　　新建文檔的操作步驟：

　　第一步：單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。

　　第二步：進入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。

　　第三步：編輯要修改的文檔，進行修改，保存。上傳文件的操作步驟 ：

　　第一步：點擊【上傳文件】 ，彈出上傳本地文件對話框。第二步：點擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。

　　2、單位文檔：

　　單位文檔主要用于學校各部門存儲各自的文檔， 由學校的單位文檔庫管理員管理及向下授權(quán);單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。

　　新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應(yīng)操作類似。

　　查看歷史公文步驟：

        點擊菜單【文檔中心】 -【單位文檔】 ，進入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應(yīng)的歷史公文。