計(jì)劃軟件

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　　一個(gè)人能不能做一件事，取決于你能不能做一個(gè)計(jì)劃;一個(gè)部門有沒有好的業(yè)績，取決于你部門的負(fù)責(zé)人會(huì)不會(huì)做計(jì)劃;一個(gè)企業(yè)有沒有效率，取決于你企業(yè)的負(fù)責(zé)人會(huì)不會(huì)做計(jì)劃。良好的規(guī)劃與有保證的效率息息相關(guān)，計(jì)劃不周會(huì)導(dǎo)致效率低下。沒聽說過沒有人生規(guī)劃也能成就大事的人;我從來沒有聽說過一個(gè)企業(yè)沒有嚴(yán)密的規(guī)劃，效率卻很高。計(jì)劃這么重要，但是不重視的人或者企業(yè)比比皆是。

　　一、計(jì)劃中常面臨的問題

　　1、計(jì)劃管理的意識(shí)不足

　　部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為窮途末路必有路，計(jì)劃趕不上變化。制定計(jì)劃沒有意義，只是增加了工作量，所以他隨意制定一些計(jì)劃來應(yīng)付差事。結(jié)果就是浪費(fèi)資源和紙張，對(duì)工作一點(diǎn)幫助都沒有。更何況，某些部門負(fù)責(zé)人還認(rèn)為策劃工作純屬策劃管理部門的事，也許與我本人無關(guān)。甚至有的高管從來不審核管轄部門的方案，只是在表格上簽上自己的名字。

　　2、不能按時(shí)編制計(jì)劃

　　部門負(fù)責(zé)人每天忙得像陀螺一樣，工作無計(jì)劃性、系統(tǒng)性，效率低下。他總是工作太忙，沒有時(shí)間做計(jì)劃，或者在計(jì)劃期間出差，或者因?yàn)橐恍┱?qǐng)假而不在公司，或者忙著更重要的事情等等，以拖延計(jì)劃的編制時(shí)間。有的只做好本月的計(jì)劃，在每個(gè)月中旬提交公司備案，嚴(yán)重導(dǎo)致計(jì)劃管理失控。

　　3、計(jì)劃管理缺乏系統(tǒng)性

　　這不僅表現(xiàn)在部門計(jì)劃與公司年度目標(biāo)脫節(jié)，還表現(xiàn)在部門與高管計(jì)劃之間缺乏協(xié)調(diào)性和一致性。管理本身是一個(gè)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捏w系，不同時(shí)期、不同層次的計(jì)劃內(nèi)容是相互支持、相互促進(jìn)的。而部門主管在制定計(jì)劃時(shí)，既不考慮公司的年度計(jì)劃和目標(biāo)，也不考慮上級(jí)的工作計(jì)劃，只考慮自己目前的工作狀態(tài)。一年下來發(fā)現(xiàn)年度和月度計(jì)劃重合率出奇的低，高管和部門的計(jì)劃也很不協(xié)調(diào)，沒有擰在一起形成合力。管理層對(duì)計(jì)劃管理目的和意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

　　4、沒有及時(shí)向下屬傳達(dá)工作計(jì)劃

　　當(dāng)被問及計(jì)劃負(fù)責(zé)人的月度計(jì)劃完成進(jìn)度時(shí)，他們并不知道自己有這個(gè)工作計(jì)劃。說到底，原來部門負(fù)責(zé)人根本沒有把計(jì)劃內(nèi)容分配給他們，導(dǎo)致部門計(jì)劃只有部門負(fù)責(zé)人知道，其他人都不知道。

　　二、計(jì)劃問題的解決方案

　　1、充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用

　　與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通，取得他們的支持，為后續(xù)計(jì)劃管理的有效開展打下基礎(chǔ)和鋪墊。

　　2、建立健全計(jì)劃的編制、審批和調(diào)整程序

　　與高層管理部門制定計(jì)劃時(shí)，必須考慮的內(nèi)容包括:公司年度計(jì)劃目標(biāo)、直接上級(jí)的工作安排、部門年度計(jì)劃或?qū)嶋H工作的需要、環(huán)境變化的要求、上個(gè)月發(fā)生的問題本月繼續(xù)改進(jìn)。通過綜合計(jì)劃，在部門內(nèi)部討論并初步確定月度工作計(jì)劃。審核計(jì)劃，確保各部門的計(jì)劃與公司的方針和目標(biāo)相一致，與上級(jí)的計(jì)劃內(nèi)容相協(xié)調(diào)，重點(diǎn)和措施是否合理，是否是當(dāng)前的工作重點(diǎn)，是否有利于實(shí)現(xiàn)公司的總體目標(biāo)。

　　3、加強(qiáng)過程溝通，達(dá)成共識(shí)

　　部門負(fù)責(zé)人在檢查下級(jí)計(jì)劃時(shí)，應(yīng)及時(shí)了解和解決計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題;檢查部門在檢查各部門計(jì)劃執(zhí)行情況時(shí)遇到專業(yè)問題，應(yīng)及時(shí)與其分管領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)，核實(shí)計(jì)劃執(zhí)行情況;在每周的高管例會(huì)上與總經(jīng)理和高管溝通計(jì)劃的執(zhí)行情況，如有理解上的分歧及時(shí)溝通達(dá)成一致;中高層在中高層例會(huì)上匯報(bào)上月計(jì)劃完成情況，公司總經(jīng)理向中高層傳達(dá)下月工作重點(diǎn)，中高層根據(jù)情況將其納入下月工作計(jì)劃。

　　三、為什么需要計(jì)劃軟件

　　計(jì)劃是做好工作的基礎(chǔ)，是完成任務(wù)的保證。在開展一項(xiàng)工作之前，你應(yīng)該做出具體和詳細(xì)的安排，以便所有的參與者都知道他們應(yīng)該做什么。在工作過程中，要各司其職，各負(fù)其責(zé)，最大限度地利用人力、物力、財(cái)力，保證任務(wù)的完成。泛普軟件-計(jì)劃軟件是一個(gè)針對(duì)產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度計(jì)劃管理軟件，能滿足目標(biāo)、項(xiàng)目、任務(wù)、需求、迭代規(guī)劃、測(cè)試、缺陷、版本發(fā)布等研發(fā)過程的管理，并且實(shí)現(xiàn)了與gitlab、github、JenKins等主流研發(fā)工具打通。

　　1、管理層可以查看整個(gè)公司要做的項(xiàng)目，這些項(xiàng)目的具體時(shí)間規(guī)劃，以及這些項(xiàng)目的進(jìn)度和負(fù)責(zé)人。

　　2、輕松查看整個(gè)產(chǎn)研線規(guī)劃了哪些需求，以及這些需求的進(jìn)度(測(cè)試、缺陷處理等的進(jìn)度也可以被跟蹤)。

　　3、如果我們的產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)分成幾個(gè)團(tuán)隊(duì)，每個(gè)團(tuán)隊(duì)今年計(jì)劃做三個(gè)項(xiàng)目，我們也可以跟蹤每個(gè)團(tuán)隊(duì)目前的進(jìn)度。

　　4、還可以跟蹤整個(gè)公司的產(chǎn)品目標(biāo)完成情況，查看每個(gè)人的目標(biāo)進(jìn)度以及每個(gè)人負(fù)責(zé)哪些任務(wù)，任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么，可交付成果是什么，進(jìn)度如何等等。

　　沒有計(jì)劃觀念，不訂計(jì)劃、不按計(jì)劃執(zhí)行，都是管理的大忌。企業(yè)組織的效率高低，首先就在于計(jì)劃是否嚴(yán)密。沒有計(jì)劃，就不能把握市場行情，沒有計(jì)劃，就不能組織有效生產(chǎn)，沒有計(jì)劃，就不能按期交貨。計(jì)劃工作如此重要，有了計(jì)劃，工作才能有條不紊展開，有了計(jì)劃，員工才能找到方向，有了計(jì)劃，業(yè)績好壞才有檢驗(yàn)的尺度。