專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　在一個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目資金的使用直接影響著企業(yè)的生存和發(fā)展，對項(xiàng)目資金進(jìn)行有效管理，保證資金利用效率，對于提高企業(yè)利潤，增強(qiáng)企業(yè)競爭力具有重要意義。

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目資金管理存在著資金管理水平低、流動性差、缺乏有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管、審批手續(xù)繁雜等問題，隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，越來越多的項(xiàng)目型企業(yè)已逐漸籌劃并建立起基于項(xiàng)目的專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的項(xiàng)目收支管理、項(xiàng)目用款計(jì)劃管理、資金劃撥管理等來嚴(yán)格控制現(xiàn)金流量，進(jìn)行有效監(jiān)管以確保資金的安全。

　　一、在這之中，泛普專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)算是比較專業(yè)的一款項(xiàng)目資金管理系統(tǒng)

　　泛普專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)圍繞企業(yè)的資金管理，以資金計(jì)劃為指導(dǎo)，提供項(xiàng)目資金計(jì)劃、費(fèi)用支出、費(fèi)用報(bào)銷、成本分析等資金管理功能，對工程項(xiàng)目實(shí)施過程中中所消耗的各種資源和費(fèi)用開支進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，核心目標(biāo)是提高資金使用效率，降低資金風(fēng)險(xiǎn)，使企業(yè)效益最大化。

　　項(xiàng)目資金管理貫穿項(xiàng)目運(yùn)行全過程的方方面面，前期資金用于本工項(xiàng)目的物資及施工機(jī)械、工具的備料款。中期資金用于每個(gè)月的工程進(jìn)度款、材料款及人工施工費(fèi)用。后期資金用于材料貨款及尾款、各系統(tǒng)檢修、調(diào)試費(fèi)用、人工施工費(fèi)用。

　　二、因此，泛普專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)對資金的管理從這些方面進(jìn)行控制

　　1、以計(jì)劃為指導(dǎo)，在項(xiàng)目開工前進(jìn)行科學(xué)的資金計(jì)劃

　　在項(xiàng)目開工前，可以在項(xiàng)目資金管理系統(tǒng)中對項(xiàng)目的物料、人工、機(jī)械、分包、租賃、間接費(fèi)用以及其他費(fèi)用制定相應(yīng)的資金支出計(jì)劃，可以制定總的項(xiàng)目資金計(jì)劃，也可以按月制定資金計(jì)劃，并對每一資金計(jì)劃的主要內(nèi)容進(jìn)行闡述，保證計(jì)劃的合理性。

　　并提供嚴(yán)密的多級審批機(jī)制，資金計(jì)劃制定后提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并報(bào)供應(yīng)部門和財(cái)務(wù)部門核算，擬制人工、材料、設(shè)備等費(fèi)用計(jì)劃報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)的文件作為調(diào)撥資金的基本憑證。

　　2、以進(jìn)度為依據(jù)，在各進(jìn)度階段進(jìn)行資金管理

　　在項(xiàng)目運(yùn)行過程中，資金使用必須以工程進(jìn)度為依據(jù)，通過項(xiàng)目產(chǎn)值登記進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度中各項(xiàng)費(fèi)用的填報(bào)，對比與計(jì)劃之間的偏差，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，把控資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　3、建立嚴(yán)密的成本核算體系，保證資金利用效率

　　控制成本是保證資金使用的又一重點(diǎn)工作。資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過科學(xué)組織、周密計(jì)劃、統(tǒng)籌安排，建立健全成本核算體制;通過成本核算方式的管理，加強(qiáng)定額成本管理;以收支兩條主線為基準(zhǔn)，及時(shí)分析成本開支，找準(zhǔn)超計(jì)劃成本原因，采取有力措施加大成本控制力度，進(jìn)一步保證資金使用效率。

　　4、以工程質(zhì)量為目標(biāo)，在保證質(zhì)量的同時(shí)實(shí)現(xiàn)資金使用效率最大化

　　嚴(yán)格工程質(zhì)量目標(biāo)管理，做好預(yù)控和監(jiān)控，杜絕質(zhì)量事故，避免返工浪費(fèi)、加大工程開支。運(yùn)用成熟的施工經(jīng)驗(yàn)，積極推廣和應(yīng)用新技術(shù)、新工藝、新成果，提高工效，降低物耗，向技術(shù)要效益。

　　在系統(tǒng)中，首先通過材料采購進(jìn)行材料質(zhì)量的控制，然后對施工過程中的施工質(zhì)量進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查、整改，并對整改結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，保證項(xiàng)目質(zhì)量可靠，避免返工造成的資金浪費(fèi)。

　　5、管控好項(xiàng)目物資，避免物資浪費(fèi)，減少資金消耗

　　在項(xiàng)目施工過程中，材料、設(shè)備的開支占了很大的比重，因此對材料、設(shè)備的控制也是減少資金開支的一大重點(diǎn)。

　　系統(tǒng)通過材料采購計(jì)劃、設(shè)備使用計(jì)劃來控制材料設(shè)備的采購使用情況，杜絕因計(jì)劃不周、調(diào)度不當(dāng)造成的損失;同時(shí)加大對材料結(jié)算方式和設(shè)備維修、油耗等費(fèi)用情況的管理力度，避免浪費(fèi)和不必要的損耗。

　　6、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備儲備保證金，隨時(shí)應(yīng)對項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)

　　對于本項(xiàng)目出現(xiàn)之臨時(shí)資金問題，公司財(cái)務(wù)部門設(shè)立一定數(shù)額的儲備保證金，通過內(nèi)部調(diào)節(jié)手段確保生產(chǎn)資金足額及時(shí)到位，確保工程之正常使用。

　　系統(tǒng)與財(cái)務(wù)模塊相關(guān)聯(lián)，提供項(xiàng)目備用金管理功能，當(dāng)項(xiàng)目出現(xiàn)資金問題時(shí)，提供備用金領(lǐng)用發(fā)放業(yè)務(wù)的管理，對領(lǐng)用項(xiàng)目、領(lǐng)用人、領(lǐng)用金額等進(jìn)行嚴(yán)格管理，保證資金使用可追蹤，幫助應(yīng)對項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)。

　　綜上，運(yùn)用泛普專項(xiàng)資金項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提供合理的資金計(jì)劃、嚴(yán)格的資金過程管理、科學(xué)的資金使用分析，是保證項(xiàng)目型企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金管控目標(biāo)、保證企業(yè)利益的不二選擇!