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如何選擇電子信息工程行業(yè)管理軟件
隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步,電子信息技術(shù)不斷地被應(yīng)用于社會,經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個項目領(lǐng)域,這些項目逐漸成為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的積極因素和引領(lǐng)未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向的新途徑。
項目成本管理難度大,但由于其涉及到項目的具體利潤又不得不嚴(yán)格執(zhí)行。目前可以進(jìn)行項目成本的工具和軟件有很多,找到適合自己公司的軟件可以大大提高項目成本管理的效率和精準(zhǔn)度。
一、電子信息工程行業(yè)項目成本管理存在的問題
我們先來看下目前在電子信息工程行業(yè)中的項目成本管理都存在什么樣的問題。
1、成本管理執(zhí)行監(jiān)督不到位,效益低下
調(diào)查顯示,目前大部分的設(shè)計工程行業(yè)都在進(jìn)行項目成本管理,但是基本流于形式,很難收獲成效。一方面是因?yàn)椴糠制髽I(yè)還在實(shí)行人工管理,采用手工記賬的形式管理成本,這就較難形成統(tǒng)一有效的分析數(shù)據(jù),想利用成本管理管控項目也就比較難。另一方面是有些公司選用的成本管理軟件不適合自己的公司,使用起來不夠靈活。
2、容易出現(xiàn)暗箱操作、滋生腐敗
工程行業(yè)的部門多,想管理好每一個部門的費(fèi)用確實(shí)需要花功夫。施工行業(yè)中采購、招標(biāo)、分包商合作等如果管理不嚴(yán),很容易出現(xiàn)費(fèi)用不透明、資源浪費(fèi)的情況。如若出現(xiàn)一些巧取利益的員工將項目費(fèi)用裝進(jìn)自己腰包,則嚴(yán)重影響著項目利潤。
3、材料管理體制不健全
從項目部管理手段的角度出發(fā),有些公司的項目部在材料采購、入庫、消耗等各個環(huán)節(jié)管理混亂,沒有明確的管理制度,造成采購人員在采購過程中有意舞弊,從中弁利,使用人員不能做到節(jié)約使用材料,從而造成大量浪費(fèi)。
二、如何解決電子信息行業(yè)成本管理問題
1、加強(qiáng)材料使用與管理
加強(qiáng)材料管理是強(qiáng)化成本控制的首要步驟。在材料采購之前,做好采購流程的規(guī)劃和市場調(diào)研,建立健全完善的采購管理機(jī)制,做好材料的進(jìn)出庫登記,提高材料利用效率。
2、加強(qiáng)人工成本的管控
施工之前要根據(jù)實(shí)際情況制定用工計劃,并在保證施工進(jìn)度的同時控制人工成本。項目上的人工成本也是比較大的開支,控制好人工成本非常有必要。
3、注重項目機(jī)具的管理
很多項目管理人員容易忽視機(jī)具的管理和養(yǎng)護(hù),未能做好項目機(jī)具的租賃、保養(yǎng)、購置和循環(huán)使用等。項目管理人員應(yīng)當(dāng)確立有效的機(jī)具管理機(jī)制,定期保養(yǎng),提高機(jī)具的使用效率。
4、采用合理的項目成本管理軟件
泛普軟件工具箱中的成本管理工具是適應(yīng)任何工程行業(yè)特點(diǎn)的,有較強(qiáng)的行業(yè)針對性,能有效的解決工程施工項目中遇到的各種成本管理難題。
成本管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理,它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義。
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