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精細(xì)化成本管理軟件系統(tǒng)
項(xiàng)目型企業(yè)的核心業(yè)務(wù)即以項(xiàng)目為主要工作形式開展,項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本直接關(guān)系到企業(yè)的營收情況。為了做好項(xiàng)目成本核算,必須從項(xiàng)目制度上進(jìn)行規(guī)范,工具上進(jìn)行落實(shí)。
一、如何實(shí)現(xiàn)精細(xì)化項(xiàng)目成本核算
1、在項(xiàng)目成本控制方面,要做到以下幾點(diǎn):
(1)、項(xiàng)目的費(fèi)用要進(jìn)行分類,及時(shí)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際成本,與預(yù)算成本做比較,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本超出情況,全程控制項(xiàng)目成本。
(2)、及時(shí)準(zhǔn)確結(jié)算員工工時(shí)、材料費(fèi)、直接費(fèi)用等,挖掘成本控制的潛力。
(3)、及時(shí)記錄項(xiàng)目進(jìn)度,掌握項(xiàng)目開展情況。
(4)、全面匯總項(xiàng)目數(shù)據(jù),及時(shí)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
2、如何通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算軟件落實(shí)以上制度:
(1)、員工及時(shí)通過系統(tǒng)提交的工時(shí)表、費(fèi)用表、材料使用單、設(shè)備使用單等表單。
(2)、系統(tǒng)自動計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本,幫助財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)了解成本偏差。
(3)、系統(tǒng)提供多種收入結(jié)算方式,幫助項(xiàng)目運(yùn)營人員快速結(jié)算項(xiàng)目收入,及時(shí)把項(xiàng)目投入轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目產(chǎn)出,改善企業(yè)現(xiàn)金流。
(4)、系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)會計(jì)人員處理應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、費(fèi)用報(bào)銷、薪資福利、現(xiàn)金收付等日常會計(jì)業(yè)務(wù)。
(5)、通過智能監(jiān)控圖表(BI)實(shí)時(shí)展現(xiàn)企業(yè)債權(quán)、債務(wù)以及現(xiàn)金流,有效管控企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(6) 、系統(tǒng)與國際主流的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件集成,項(xiàng)目成本核算軟件幫助用戶實(shí)現(xiàn)一體化企業(yè)管理解決方。
二、泛普軟件精細(xì)化成本管控軟件的好處
1、提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識
科學(xué)合理的管理方式可以幫助企業(yè)快速提高自身管理水平,為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新、提高工作質(zhì)量奠定一定的基礎(chǔ)。精細(xì)化管理方式可以確保企業(yè)管理人員對市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評估,降低企業(yè)在工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)威脅周轉(zhuǎn)資金的幾率,保證企業(yè)可以正常運(yùn)行。精細(xì)化管理方式能使管理人員加深對企業(yè)運(yùn)行情況的了解,全面掌握企業(yè)的發(fā)展情況,確保管理人員可以根據(jù)企業(yè)情況對市場發(fā)展動向進(jìn)行評估,積極規(guī)避企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn),減少市場風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響。
2、提升人力資源管理水平
人力資源管理是精細(xì)化管理工作之一精細(xì)化管理可以有效提高人力資源管理水平,促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展。工作人員的專業(yè)水平及工作能力對企業(yè)的發(fā)展具有重要的作用,人力資源管理工作可以確保人才與企業(yè)職位相匹配,充分的發(fā)揮工作人員的優(yōu)勢。精細(xì)化管理方式可以使管理人員全面掌握工作人員的具體情況,并且根據(jù)工作人員的專業(yè)能力對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),并在管理中增強(qiáng)工作人員對企業(yè)的信任與依賴,進(jìn)而培養(yǎng)工作人員的主人翁意識,以此激發(fā)他們的工作積極性,以自身的能力高效完成企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作,確保企業(yè)在行業(yè)中占有一定的主導(dǎo)地位
3、降低企業(yè)的投入成本
企業(yè)管理的最終目的是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)做大做強(qiáng)。企業(yè)要想提高自身所獲得的經(jīng)濟(jì)利益,就要加強(qiáng)對企業(yè)的管理和技術(shù)創(chuàng)新、在提高產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量的基礎(chǔ)上科學(xué)的控制企業(yè)生產(chǎn)成本,促進(jìn)企業(yè)在發(fā)展中獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益。使得企業(yè)的運(yùn)營資金增加,對企業(yè)的快速發(fā)展產(chǎn)生不利影響。精細(xì)化管理不僅可以使企業(yè)加強(qiáng)技術(shù)管理,還可以提高企業(yè)的制度化水平,保證企進(jìn)行整合,加強(qiáng)資源的利用進(jìn)而降低企業(yè)的成本投入。
4、提高企業(yè)安全質(zhì)量
企業(yè)使用精細(xì)化管理的方式進(jìn)行管理不僅可以提高企業(yè)安全質(zhì)量,降低化在運(yùn)行中事故出現(xiàn)的機(jī)率,確保企業(yè)的正常運(yùn)行,而且還可以使企業(yè)管理人員掌握企業(yè)的運(yùn)行情況,確保管理人員可以在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行中存在的問題。
總而言之,在任何企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中,成本控制都發(fā)揮著重要作用,其能夠促進(jìn)企業(yè)效益最大化目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,引導(dǎo)企業(yè)更好發(fā)展。所以,在開展成本控制工作時(shí),可以把精細(xì)化管理理念引入其中,細(xì)化成本管理目標(biāo),完善成本管理體系,將精細(xì)化管理價(jià)值充分發(fā)揮,在增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的情況下,給企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
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