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項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能?

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　　項(xiàng)目管理軟件的作用是規(guī)范項(xiàng)目流程，充分利用項(xiàng)目人力資源，最終目的是控制項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理，確保最終的項(xiàng)目收益最大化。

　　一、成本管理系統(tǒng)應(yīng)具備哪些功能

　　項(xiàng)目成本管理由以下過程組成，即便在項(xiàng)目成本管理系統(tǒng)中，每一個(gè)過程也是必不可少的。

　　1、資源計(jì)劃管理

　　設(shè)置完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需的人員、設(shè)備、材料種類。通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目人力資源和設(shè)備資源的忙閑狀況，并把空閑的人員或設(shè)備分配到項(xiàng)目任務(wù)，充分利用企業(yè)的人力資源和設(shè)備資源，提高企業(yè)生產(chǎn)率。

　　2、 成本預(yù)算管理

　　把估算的總成本分配到具體的項(xiàng)目任務(wù)上。按照項(xiàng)目任務(wù)分解結(jié)構(gòu)為項(xiàng)目各階段設(shè)立各類資源的數(shù)量或成本上限，分別控制項(xiàng)目各階段的人工成本、直接費(fèi)用、材料、設(shè)備或外包資源的投入。

　　3、成本控制管理

　　控制項(xiàng)目預(yù)算的改變。為項(xiàng)目啟用預(yù)算控制功能后，員工在提交工時(shí)表、費(fèi)用表、采購申請(qǐng)、物料使用申請(qǐng)、設(shè)備使用申請(qǐng)等單據(jù)時(shí)，如果某一類資源的累計(jì)成本已經(jīng)接近或者超過預(yù)算上限，系統(tǒng)將自動(dòng)警示員工，甚至阻止員工提交以上單據(jù)。

　　4、成本統(tǒng)計(jì)分析

　　成本管理系統(tǒng)的成本統(tǒng)計(jì)分析是為了評(píng)價(jià)企業(yè)成本定額的執(zhí)行情況，揭示成本升降的原因，找出降低成本的有效途徑。成本管理系統(tǒng)的成本分析模塊包括成本報(bào)表、成本定額執(zhí)行情況分析、成本指標(biāo)分析。

　　一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只是協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，對(duì)于項(xiàng)目成本管理是難以達(dá)到效果的。要想提高項(xiàng)目成本管理，還是需要專業(yè)的項(xiàng)目管理工具才能達(dá)到預(yù)期的效果。

圖像 004.png

　　二、泛普軟件成本管理的好處

　　1、全域成本統(tǒng)籌，節(jié)省成本費(fèi)用

　　建立事前預(yù)算、事中控制到事后分析的全域費(fèi)用管控，實(shí)時(shí)掌控成本運(yùn)營(yíng)狀況，優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控到協(xié)同共贏。

　　2、智能成本核算，提高工作效率

　　智能記賬和精準(zhǔn)數(shù)據(jù)核算，減輕財(cái)務(wù)人員高強(qiáng)度的審核、記賬工作，將被動(dòng)工作轉(zhuǎn)化為主動(dòng)管理，提高工作效率。

　　3、成本動(dòng)態(tài)監(jiān)管，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

　　以動(dòng)態(tài)成本監(jiān)控為中心，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的對(duì)比分析，智能化、系統(tǒng)化、數(shù)字化控制體系，讓企業(yè)支出可算、可控、可省。

　　4、數(shù)據(jù)高效互聯(lián)，支撐科學(xué)決策

　　與財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)無縫集成，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，打通數(shù)據(jù)孤島，為財(cái)務(wù)決策提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)、有效的數(shù)據(jù)支撐。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)成本管理系統(tǒng)，全面核算各類項(xiàng)目成本，包括：直接人工、直接費(fèi)用、材料使用、設(shè)備使用、管理分?jǐn)?，以及外包成本。系統(tǒng)通過各類業(yè)務(wù)單據(jù)，如：工時(shí)表、費(fèi)用表、材料使用單、設(shè)備使用單、采購訂單等，自動(dòng)完成項(xiàng)目成本核算過程，同時(shí)支持項(xiàng)目管理人員實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目成本。

發(fā)布：2022-07-12 15:08    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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