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協(xié)同OA辦公軟件都有哪些好的工作流呢?
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泛普OA軟件通過(guò)接口向業(yè)務(wù)系統(tǒng)回寫數(shù)據(jù)。獨(dú)立數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì),方便統(tǒng)計(jì)、查詢、其它模塊利用
系統(tǒng)獨(dú)立定義表單所需要數(shù)據(jù)表,可方便不同流程對(duì)數(shù)據(jù)表的復(fù)用、方便其它模塊引用該表開發(fā)成相應(yīng)的模塊,并方便報(bào)表引用進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
靈活的表單定義工具,支持WORD設(shè)計(jì)表單樣式
可以定義各類流程表單,可從word/excel中定義工作流程所需表單樣式并通過(guò)設(shè)置表單內(nèi)容與自定義的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合;實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的表單定義能力,自定義數(shù)據(jù)表不僅定義表單元素,還可以定義這些元素在界面的表現(xiàn)形式及可以關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù);可以實(shí)現(xiàn)主從表;實(shí)現(xiàn)不同流程環(huán)節(jié)表單不一樣,并可以實(shí)現(xiàn)顯示表單與打印表單不一致。
通過(guò)表單定義實(shí)現(xiàn)表單樣式定義,并通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)表單與數(shù)據(jù)表的結(jié)合。
歸檔與數(shù)據(jù)查詢
流程審批結(jié)束后所有信息可歸檔到檔案管理保存,另外泛普OA系統(tǒng)提供了豐富的查詢統(tǒng)計(jì)能力,可以按流程、按表單任何元素組合查詢并可以導(dǎo)出查詢結(jié)果到excel,可以查詢權(quán)限范圍內(nèi)所有流程的辦理情況,工作流管理系統(tǒng)可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出到excel進(jìn)行分析。
對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和利用
將流程的所有數(shù)據(jù)實(shí)例通過(guò)辦理查閱展現(xiàn)出來(lái),可導(dǎo)出,可統(tǒng)計(jì)。可統(tǒng)計(jì)多張數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù),如可將差旅費(fèi)、招待費(fèi)、其他費(fèi)用在一張表中統(tǒng)計(jì),這種對(duì)第一手?jǐn)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和利用才能真正發(fā)揮工作流程的效益。
工作流系統(tǒng)的流程辦理效率分析
引入管理學(xué)增值時(shí)間和非增值時(shí)間的概念,從各個(gè)角度來(lái)統(tǒng)計(jì)分析流程、用戶的效率,通過(guò)掌握的數(shù)據(jù)分析,可以明確改進(jìn)目標(biāo),有效地推進(jìn)工作辦理效率。
待辦文件統(tǒng)計(jì),在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)當(dāng)前所有用戶的所有待辦文件的數(shù)量,可以讓管理者了解辦公室人員是否及時(shí)審批文件。點(diǎn)擊流程名稱,彈出頁(yè)面顯示文件是何時(shí)發(fā)送給這個(gè)用戶的。
統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)所有模塊的流程及其活動(dòng)的平均辦理時(shí)間,工作流軟件可以讓管理者了解流程及其活動(dòng)的辦理效率。
人員辦理時(shí)間統(tǒng)計(jì):在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)所有用戶所參與流程的某些活動(dòng)的平均耗時(shí),并列出系統(tǒng)平均耗時(shí)作比較,協(xié)同OA辦公系統(tǒng)可以讓管理者了解辦公室人員在每個(gè)流程中的辦理效率。
超期流程排名,在這里統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)中整個(gè)流程超期的情況排名,可以讓管理者了解哪些流程超期,其中流程辦理期限來(lái)源于用戶在發(fā)起流程時(shí)的設(shè)置
超期人員排名,在這里按超期待辦文件數(shù)量最多的人員倒序排列。
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