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IT服務(wù)管理流程應(yīng)該怎樣抉擇
中國企業(yè)經(jīng)歷了30多年的發(fā)展,取得了輝煌的成就,但也出現(xiàn)了許多問題。無論是在國內(nèi)和國外,ERP實(shí)施的成功率不高。ERP在中國很少取得成功最大原因就是個性化太多了。改變后,失去了原有的嚴(yán)謹(jǐn)和科學(xué)本質(zhì)。
因此,我認(rèn)為目前的ITSM技術(shù),在日常討論服務(wù)管理流程的時候,覺得它是具有本土特色的ITIL導(dǎo)入。在文章中并沒有寫得很深入,但是列舉了一些中國特色,這給服務(wù)管理的執(zhí)行造成障礙。這就是個性化的體現(xiàn)?,F(xiàn)在有一些服務(wù)管理咨詢公司,專門幫助用戶進(jìn)行服務(wù)管理流程。一個咨詢公司的核心思想是分析用戶現(xiàn)有的服務(wù)管理系統(tǒng)和方法,尋找和它之間的差距和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)程序,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行提高。其實(shí)這些咨詢公司的目標(biāo)都是:制訂一套ITIL設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)程序。然而,在ITIL軟件官方提供的資料中,指定的軟件不是一套ITIL標(biāo)準(zhǔn),其含義是,ITIL是需要靈活使用的。我們的輔導(dǎo)的目標(biāo)就是幫助用戶制定一套可以產(chǎn)生最大效益的服務(wù)管理流程?這帶來一個問題:標(biāo)準(zhǔn)程序是否就是幫助用戶最大的利益服務(wù)管理流程?
標(biāo)準(zhǔn)流程的優(yōu)點(diǎn):嚴(yán)謹(jǐn)、原則性強(qiáng)。缺點(diǎn):在各種人力、財力、物力的客觀因素限制下,可執(zhí)行性存在疑問。個性化流程的優(yōu)點(diǎn):靈活,可執(zhí)行性強(qiáng)。缺點(diǎn):可能存在某些不嚴(yán)謹(jǐn)性,在將來發(fā)展過程中,流程可能會變得不適應(yīng),需要改變。這種改變肯定不是我們所期望的。
IT服務(wù)管理流程應(yīng)該怎樣抉擇?企業(yè)是需要標(biāo)準(zhǔn)化還是個性化的IT服務(wù)管理流程?
我們需要堅持原則、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫€性化服務(wù)管理流程。我們需要的不是照搬ITIL標(biāo)準(zhǔn)流程,我們需要了解這個流程設(shè)計背后的含義,他所堅持的原則以及這個違背這個原則可能造成的一系列影響;需要了解標(biāo)準(zhǔn)流程那些地方是體系它的嚴(yán)謹(jǐn),這種嚴(yán)謹(jǐn)又是基于什么考慮。ITIL可以理解為一個框架,但真正使用上,需要真正理解ITIL流程背后所代表的一種管理思想和思維方式,這才是ITIL的精華。因此,在使用上,堅持ITIL的精華思想,但不局限于流程框架。這才是真正為我所用的方式。
企業(yè)在導(dǎo)入使用ITIL的時候,首先必需的是要明確企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)。然后,就是思考是否需要建立一套ITIL標(biāo)準(zhǔn)流程,還是建立一套發(fā)揮最大效益的流程,這兩者的區(qū)別在哪里,哪個更重要?這些問題都要企業(yè)深入去思考,根據(jù)自身的情況去選擇。
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