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治理有道:企業(yè)大治靠憲章

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    有一次,在一個企業(yè)做指導(dǎo),他們的總裁問我一個問題,他說:“楊教授,我們董事長特別關(guān)心制度建設(shè),這個非常好,但最終的結(jié)果卻是把人心搞散了,企業(yè)搞亂了。”我問他為什么這么講?他給我講了一個報銷的問題。

    這個企業(yè)的員工出差比較多,國內(nèi)國外哪都有去的,這些差旅費都是要報銷的。但是,每個人的花銷不一樣,即使是同一個人,每次花銷也會不同。所以,他們報銷的時候就很麻煩,該報不該報,報多少,沒有一個標準,財務(wù)也做不了主。沒辦法,每次都不得不去請董事長簽字。原以為這樣就可以解決問題,但并不是這樣,董事長一會兒規(guī)定多少錢可以報銷,一會兒又說多少錢不能報銷,弄的他們很頭疼,董事長也很煩。

    接著我問他報銷的依據(jù)是什么?他說是根據(jù)現(xiàn)實報銷。他說的沒錯,確實要根據(jù)現(xiàn)實變,但是,根據(jù)現(xiàn)實變那叫方法,不叫制度。其實,報不報銷,要根據(jù)原則變。曾經(jīng)有這樣一個企業(yè),他規(guī)定了自己的員工出差不得住星級賓館,要住招待所,并且不得超過200元,否則不予報銷。而另外一家企業(yè)規(guī)定,中層經(jīng)理以上員工出差必須住五星級賓館,否則不予報銷,為什么?是這個單位有錢,那個單位沒錢嗎?不是,有錢沒錢這個你看是看不出來的,住招待所的企業(yè)比住五星級賓館的企業(yè)做的還要大,還有錢,但他為什么還要這么“摳門”呢?因為這是兩家不同的企業(yè)。

    原來“摳門”的企業(yè)是一家超市企業(yè),他的理念就是節(jié)省每一分錢為客戶降低價格。而另一個則是做珠寶的奢侈品企業(yè),他的理念就是讓他們的珠寶在最富麗堂皇的宮殿出現(xiàn)。所以,他的高級人員都要佩戴他的珠寶,上飛坐在頭等艙,還要一絲不茍的打扮。這樣做就是讓那些買奢侈品的人看到,他就是一個活廣告。所以,這不是因為他有錢沒錢的問題,而是他所從事的奢侈品行業(yè)的性質(zhì)決定的。他就是奢侈品的代言人,而那個企業(yè)就是平價代言人。也就是說,企業(yè)的性質(zhì)決定了他們的財務(wù)制度。

    所以,為什么人心會散,企業(yè)會亂,就是因為沒有確定企業(yè)的性質(zhì),也沒有原則。其實,制度可以修改,但不是瞎改,不是隨心所欲,他有自身的邏輯。就像樹木一樣,基本制度是根,管主干制度,主干制度管枝葉制度。沒有了根,也就成了無根之木,無源之水。所以,每個企業(yè)都需要有一套基本制度,用制度管理制度。

    在一個國家,最根本的制度就是憲法,憲法是制定所有法律法規(guī)的依據(jù)和基礎(chǔ),沒有憲法就很難制定其他一切的法律法規(guī)。所以,一個成熟的企業(yè),也必須要有這樣一個基本的制度。我們的愿景是什么,發(fā)展方向是什么,宗旨是什么,使命是什么,每個企業(yè)都會圍繞這個制定他們的制度。這套制度就是你未來的發(fā)展方向,你的基本原則,你的企業(yè)愿景和文化。這就是我們所說的企業(yè)憲法,或者叫做企業(yè)憲章。企業(yè)憲章是什么?企業(yè)憲章是企業(yè)每一制度的核心,企業(yè)的其他制度都是根據(jù)企業(yè)根本大法制定的。

    但奇怪的是,大多數(shù)的企業(yè)里卻經(jīng)常會沒有這樣的“憲法”。這個時候,任何一項制度,包括財務(wù)制度、人力資源制度其實都是盲目的。為什么?因為憲章對企業(yè)運作的理念和基本原則,作出了詳細的規(guī)定。比方說,人力資源制度里規(guī)定,不培養(yǎng)人的人不予提拔,那么員工的晉升就很難去解決,這個指標是沒有辦法設(shè)立的。當有了一個原則性的規(guī)定之后,人力資源制度就會規(guī)定,培養(yǎng)一個三星級的,培養(yǎng)兩個三星級的,或者培養(yǎng)一個四星級的會達到什么樣的水平,他就有了基本的依據(jù)。

如果沒有這樣的規(guī)定,人力資源制度就不知道怎么去做,這就是企業(yè)憲章的必要性和重要性。

    所以,作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要把握好這個舵盤,設(shè)計一套適合自己企業(yè)發(fā)展的企業(yè)憲章,這樣將有利于企業(yè)的長治久安。一個好的企業(yè)家,一定是一個善于制訂游戲規(guī)則的人。

    制度指南

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發(fā)布:2007-06-29 11:27    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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