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如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)培訓(xùn)評(píng)估的重要性?
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當(dāng)今的企業(yè)都會(huì)將培訓(xùn)視為對(duì)未來最好的投資,當(dāng)問及受訓(xùn)員工受訓(xùn)感受時(shí),其反應(yīng)通常都是“效果不錯(cuò)”或“收獲頗多”,但“不錯(cuò)”、“頗多”的內(nèi)涵是什么,卻并非人人都能說得清。
許多培訓(xùn)活動(dòng)似乎僅僅為公司裝點(diǎn)了門面,卻并未取得實(shí)質(zhì)效果。那么,作為一名培訓(xùn)主管,如何保證領(lǐng)導(dǎo)的期望不落空,用什么辦法來評(píng)估培訓(xùn)的效度呢?此時(shí)培訓(xùn)評(píng)估就起到了關(guān)鍵性作用。
培訓(xùn)評(píng)估還包括對(duì)參加者的知識(shí)、技能、態(tài)度的接受與更新能力,綜合素質(zhì)與潛在發(fā)展能力的評(píng)價(jià)。參與評(píng)估的學(xué)員和經(jīng)理等應(yīng)以對(duì)自身、同事、教員和企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,正確認(rèn)識(shí)評(píng)估的重要性,客觀、實(shí)事求是地進(jìn)行評(píng)估。
第一,反應(yīng)層評(píng)估是指受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目,包括材料、教員、設(shè)施、方法和內(nèi)容的看法。反應(yīng)層評(píng)估的主要方法是問卷調(diào)查。問卷調(diào)查是在培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),收集受訓(xùn)人員對(duì)培訓(xùn)效果和實(shí)用性反應(yīng)的行為,這對(duì)重新設(shè)計(jì)或是否繼續(xù)實(shí)施該培訓(xùn)項(xiàng)目至關(guān)重要。
第二,學(xué)習(xí)層評(píng)估需要檢查學(xué)員所學(xué)的內(nèi)容。學(xué)習(xí)層評(píng)估是目前最常見的一種評(píng)價(jià)方式,它可用來測(cè)評(píng)受訓(xùn)人員對(duì)工作原理及崗位技能的掌握程度。學(xué)習(xí)層評(píng)估方法包括筆試、技能操練和工作模擬等。培訓(xùn)組織者可通過筆試、績(jī)效考核等方法組織實(shí)施。
第三,行為層評(píng)估試圖衡量學(xué)員工作表現(xiàn)的變化。這類評(píng)估的開展是為了了解學(xué)員是否真正掌握了課程內(nèi)容并將其運(yùn)用到實(shí)踐中去。行為層的評(píng)估往往發(fā)生在培訓(xùn)結(jié)束后,由上級(jí)、同事或客戶觀察受訓(xùn)人員的行為在培訓(xùn)前后是否有差別,觀察其是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)等。
該層次的評(píng)估包括受訓(xùn)人員的主觀感覺,下屬和同事對(duì)其培訓(xùn)前后行為變化的對(duì)比,以及受訓(xùn)人員的自評(píng)。該種評(píng)價(jià)方法要求人力資源部門與職能部門建立良好的關(guān)系,以便不斷獲得員工的行為信息。
第四,結(jié)果層評(píng)估要衡量培訓(xùn)是否有助于公司業(yè)績(jī)的提高。如果一門課程達(dá)到了讓員工改變工作態(tài)度的效果,那么就需要考察這種改變能否對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)起到提升作用。結(jié)果層的評(píng)估應(yīng)上升到組織的高度,即組織是否因?yàn)榕嘤?xùn)而經(jīng)營(yíng)得更好。
企業(yè)從事培訓(xùn)評(píng)估的人員雖然希望通過培訓(xùn)獲得投入――產(chǎn)出的效度,然而,由于企業(yè)各部門經(jīng)理和培訓(xùn)師缺乏有效的工具,因此很難對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估。在評(píng)估某項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)對(duì)組織績(jī)效的影響時(shí),投入――產(chǎn)出的比率所得到的數(shù)值并不是那么客觀、準(zhǔn)確。所以建議企業(yè)的培訓(xùn)主管要重視培訓(xùn)的全面評(píng)估工作,在實(shí)踐中建立科學(xué)、可靠、有效的評(píng)價(jià)依據(jù)。唯有如此,才能將企業(yè)培訓(xùn)正確、順利地開展下去。
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