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工作任務管理系統(tǒng)幫助銷售人員實現(xiàn)自我管理
很多中小企業(yè)老板,都會希望自己的銷售團隊都能做好客戶管理、提高效率、實現(xiàn)最大的價值,為企業(yè)贏得更多的訂單。銷售團隊也希望自己能做出更多的業(yè)績,收獲更多的回報。這樣看來,像似很好的事情,理應取得共識。但是在實際中,往往事與愿違,老板和銷售人員的想法不同,導致了不容易產(chǎn)生共識,甚至老板和銷售人員產(chǎn)生隱形的矛盾。隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展,許多企業(yè)都給自己引入了工作任務管理系統(tǒng),企業(yè)通過這種工具來管理銷售人員,銷售人員也利用這個工具來優(yōu)化自身的客戶管理,輔助銷售人員養(yǎng)成良好的管理習慣,擺脫以前老板對銷售人員喋喋不休的管理模式,讓銷售人員開心,讓老板安心,讓企業(yè)走上良性的發(fā)展道路。
從經(jīng)驗上來說,為企業(yè)引入CMR系統(tǒng),能夠有效解決這個問題。在選擇工作任務管理系統(tǒng)的時候,我們首先明確工作任務管理系統(tǒng),并不只是老板管理銷售人員的工具,很大一個作用是銷售人員通過它來管理自己的行為和任務??梢赃@樣子說,銷售人員不會喜歡一個只是約束、限制自己工作的軟件,而是喜歡一個能為其提供能提升業(yè)績、優(yōu)化客戶管理的工具。因此,那些只考慮管理層而設(shè)計的系統(tǒng),很多程度上是被銷售人員排斥的。如果一個以重視銷售人員感受而設(shè)計的工作任務管理系統(tǒng),必然會讓銷售人員所追捧,它也應該是一個專為銷售人員服務的專屬“武器”。通過CMR系統(tǒng),個人時間管理設(shè)定工作目標,可以確定其優(yōu)先次序,做好工作計劃,明確每天的工作任務等。它可以對客戶的拜訪及其他事務優(yōu)先安排次序,通過日、周、月的任務表來限定自己的銷售任務。通過這些常規(guī)性的計劃,能夠避免過分勞累,銷售人員可以保持清醒的頭腦,每天留出半個小時的時間來總結(jié)當天的工作,安排明天的工作,思考問題,激勵自己。
工作任務管理系統(tǒng)為銷售人員提供時間管理包括了:任務管理、事件管理、工作計劃、提醒等,這些成為了銷售人員的工作區(qū)域,像似一個銷售助理的工作,讓銷售人員容易掌握自己的是時間,有效對VIP客戶、大客戶進行維護等工作。銷售人員可以挑出最有機會合作的客戶進行深度維護,可以對一些大客戶進行有頻率的回訪,比如節(jié)日、生日等??梢愿鶕?jù)上次的跟進情況,設(shè)定下一次拜訪的注意問題。如需其他部門協(xié)助,也可以利用工作任務管理軟件進行資源的優(yōu)化配置。
工作任務管理系統(tǒng)可以結(jié)合自身的行業(yè)、公司的情況來定義字段類型,讓銷售人員更容易接受自己“熟悉”的產(chǎn)品。客戶信息、活動歷史、銷售機會、合同情況等都圍繞著客戶來展示出來,讓銷售人員清晰地抓住該客戶的核心信息,順利贏得訂單或者進行二次開發(fā)和維護。工作任務管理系統(tǒng)的銷售視圖還可以顯示銷售人員按照時間段來展示業(yè)務情況 ,能夠有效地對銷售人員激勵工作,創(chuàng)造更多業(yè)績。
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