時間管理的原則（三）

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開發(fā)例行公事并持之以恒

一個好的軟件開發(fā)者會嘗試偷懶：如果一小段程序代碼運作良好，那么他會盡可能常常再利用它。我寫過很多Perl程序代碼，大家以為我是Perl專家。其實我知道大約10個真正好用的Perl慣用語，我只是不斷地重復(fù)使用而已。很少程序是從頭寫起的，你也將以同樣的方法管理你的時間。你將把常規(guī)活動轉(zhuǎn)成例行公事，以便花較少的時間計劃處理總是會發(fā)生的突發(fā)事件。

過去，每星期我總是花好幾個小時和我的上司玩電話“追人”游戲?，F(xiàn)在，每星期的同一時間我們可以做簡報會議，不必再到處“追人”，這已經(jīng)變成我們的例行公事。制定這個例行公事節(jié)省了我們雙方的時間，也減少了每周互相“追人”的工作。

為了確認我沒有花很多時間管理所有我的時間管理技術(shù)，我也將它們設(shè)為例行公事。每天一開始，甚至還沒檢查我的電子郵件之前，我都先看過工作表并為那一天設(shè)定工作的優(yōu)先級。

將例行公事持之以恒非常重要，因為許多人開始依賴例行公事。這可以幫他們計劃一天的時間，使每個人都受益。

形成習慣與信念

習慣是你不用思考而做的例行公事。信念是作為行事法則的心靈啟發(fā)。

我每星期天都把汽車的油箱加滿，這是個好習慣。有時候我甚至記不得為何要如此做，但是我信任這個習慣并實行它。??！我想起來了！這個開端是每星期一早上我上班都會晚到，而我不想因停車加油變得更晚到，現(xiàn)在已形成習慣了。除非我的油箱是滿的，不然我總是在星期天加滿油。

行事法則類似習慣，但不是經(jīng)常發(fā)生。它是一種心理上記錄響應(yīng)的方式，一般而言對特殊狀況是好的。當我激活行事法則時，會伴隨著箴言或格言。我很可能耽擱一些小工作，這時我的箴言是：

遲早都要做，晚做不如早做好。

舉例來說，我曾經(jīng)有一臺移動式的空調(diào)放在小計算機柜里，它必須周期性地把集水桶的水倒掉（這是暫時的解決方法沒錯，長遠來說，最好是裝個排水管或是用冷卻器把水蒸發(fā)到排氣管）。水桶上刻有兩條水位線，旁邊分別寫著“該是倒水的時候了”以及“你個白癡！你應(yīng)該早就把水倒掉”。水位到達第一個刻度大概要一個星期，這讓我有個好借口，不必每天理會水桶的狀態(tài)。這也產(chǎn)生了三個問題。首先，倒掉滿水位的水桶要比倒半滿的水桶困難許多。第二，無巧不成書，每次我注意它時它都已經(jīng)到達水位而不得不倒掉，而且?guī)缀醵际窃谧詈笙掳辔疫€要趕去別地方約會時?，F(xiàn)在我得花15分鐘倒水，顯然赴約要遲到。第三，最重要的是我犯了讓水溢出的隱患風險，盡管空調(diào)上的偵測器會在水溢出時自動關(guān)閉空調(diào)，但是這個安全防護裝置會讓房間的溫度升高到足以烤掉所有的計算機。

你或許猜到，這個例子驗證了我的“遲早都要做，晚做不如早做好”箴言。當我第一次注意到水位超過第一刻度時，只要對自己說“遲早都要做，晚做不如早做好”，然后倒掉水，問題就全都解決了。這個箴言很接近一則諺語“一針及時省九針”。

習慣和信念最終都會成為第二天性。形成習慣和信念是一種自我投資，可以在長時間下讓我們的頭腦不至于混亂。當它們成為我們的第二天性后，它們會待在我們的平常思考方式之外，也因此不會違反我們“節(jié)省內(nèi)存”的原則。

這里還有一則箴言讓我受益匪淺：信任過程。

再過幾章，我將建議每天早上花5分鐘計劃你的一天。很諷刺的是，當你最想略過這5分鐘計劃的一天，卻也是最忙亂的一天。然而，越是在這種忙亂的日子早作計劃，越是有好處。我對自己說“信任過程”，然后作計劃，我一直很慶幸我都作了計劃。

當你的腦子都充滿像是“稍后再做”或“我太忙，連作5分鐘計劃都沒有時間”等負面或有毒的思想，一個箴言有能力將正面思想填滿你的大腦，榨掉負面思想。如果能在短暫片刻讓箴言填滿你的腦子，你就能在負面思想轉(zhuǎn)回前采取正面的行動。

這是很重要的一點，你可以訓(xùn)練自己欺騙自己的大腦！

以上是"時間管理的原則（三）"的內(nèi)容，本文的主題是“如果一小段程序代碼運作良好，那么他會盡可能常常再利用它。很少程序是從頭寫起的，你也將以同樣的方法管理你的時間。你將把常規(guī)活動轉(zhuǎn)成例行公事，以便花較少的時間計劃處理總是會發(fā)生的突發(fā)事件。”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 經(jīng)理人要如何操控時間, 品牌管理的重要性, 搞個如何整理時間表, 感謝您對本站的支持。

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