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假前工作都安排好了嗎
舉個(gè)例子來說,你得總是保證各種文件、電子郵件、項(xiàng)目相關(guān)資料井然有序,就像你隨時(shí)都可以拎起行李箱奔向機(jī)場那樣。
“在放假之前,其實(shí)你根本不必讓自己在每一個(gè)工作日都累得生不如死?!编嚳显谒男聲蹲龊?a href=http://keekorok-lodge.com/gongsi/sj/ target=_blank class=infotextkey>時(shí)間管理,過上你想過的生活》中如是說。
即便是對于那些公司管理相當(dāng)嚴(yán)格的員工來說,如果你能按照下面的備忘錄一項(xiàng)一項(xiàng)來過,那么在放假前不用那么拼命也是完全可行的。
放假前工作安排1、確定放假前要做的事情優(yōu)先級。
這件事大概需要你在放假前一個(gè)月就開始做準(zhǔn)備了。你得確定在你離開公司之前,哪些事情一定得完成,而哪些事情是可以留到度假回來之后。
職場培訓(xùn)師娜塔莉亞?加曼認(rèn)為,一個(gè)人得保持自己的判斷力,知道哪些事情很重要,已經(jīng)哪些事情是自己必須做的。
放假前工作安排2、預(yù)先通知一定要到位。
通知的方法取決于你所在公司的企業(yè)文化,你可以選擇開會,或是給同事們打電話、面談等等。這件事要在你放假前的幾個(gè)星期就做好,以便讓大家都知道你會有一段 時(shí)間不在公司,他們可能要代替你完成一些任務(wù)。在這件事上可不要太過相信電子郵件哦。對于在同一個(gè)團(tuán)隊(duì)內(nèi)工作的人來說,每個(gè)人都有權(quán)力事先了解自己的職責(zé) 所在,這樣才能更好地為自己所肩負(fù)的責(zé)任做好準(zhǔn)備。
放假前工作安排3、留下必要的資料。
當(dāng)你身處外地的時(shí)候,并不代表對工作完全幫不上忙。把和項(xiàng)目相關(guān)的資料有條理地存好,放在同事可以很容易找到的地方。要知道,一個(gè)團(tuán)隊(duì)合作的項(xiàng)目肯定是流線 型的,不能因?yàn)槟愕娜毕屯耆V?,所以要讓同事知道你在做什么,你不在的期間應(yīng)當(dāng)同誰聯(lián)系等等。要知道,同事們關(guān)心的可不是你去了什么地方。
放假前工作安排4、負(fù)責(zé)人是誰?
如果你本身是個(gè)管理人,那么在度假之前,一定要找好負(fù)責(zé)和監(jiān)督項(xiàng)目的人選,并且要讓別人知道這一點(diǎn)。你的整個(gè)團(tuán)隊(duì)、消費(fèi)者、客戶,甚至包括別的部門的同事,都應(yīng)該知道這個(gè)暫時(shí)代替你的負(fù)責(zé)人是誰,這樣在有問題的時(shí)候,他們才不會去打攪你。
放假前工作安排5、指定專門能聯(lián)系上你的人。
把你的聯(lián)系方式交給一個(gè)指定的人,一定要說明在哪些情況下才應(yīng)該給你打電話。
放假前工作安排6、安排好度假回來后的工作。
從離開的前一個(gè)星期開始,你就得著手安排度假回來之后的會議以及工作日程計(jì)劃了。計(jì)劃的目的除了不會讓自己在假期結(jié)束后被工作搞得手忙腳亂之外,還可以讓你減輕度假的時(shí)候想到工作時(shí)的壓力。
放假前工作安排7、不要破壞度假的好心情。
在你打算要結(jié)束度假的一兩天前,定好重回公司的時(shí)間。要給自己留出一到兩天的適應(yīng)時(shí)間,在這段時(shí)間里可以在家做做家務(wù),看看書,處理一下郵件,讓心思從度假的激動中慢慢平靜下來,回歸正常生活。
你可以從想到的第一件事做起,比如堆積成山的電子郵件,這樣再回到公司后,你就可以專心安排會議、處理工作,而不是疲于應(yīng)付那些雞毛蒜皮的事情。
最后,要記住一點(diǎn),工作不過就是糊口的手段而已。當(dāng)然,對于公司來說,你很重要,但是每個(gè)人都需要充電的機(jī)會不是嗎?如果你打算出去輕輕松松玩一兩個(gè)星期,地球不會停止轉(zhuǎn)動,公司也不會因?yàn)槟氵@段時(shí)間你不在就關(guān)門大吉。
以上是"假前工作都安排好了嗎"的內(nèi)容,本文的主題是“舉個(gè)例子來說,你得總是保證各種文件、電子郵件、項(xiàng)目相關(guān)資料井然有序,就像你隨時(shí)都可以拎起行李箱奔向機(jī)場那樣?!薄r(shí)間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時(shí)間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 成功與失敗的分水嶺, 14條人生時(shí)間管理法則, 如何做好會議的時(shí)間管理(二), 感謝您對本站的支持。
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