別讓他人來(lái)掌握自己的時(shí)間表

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時(shí)間管理對(duì)一個(gè)大型公司的總裁來(lái)說(shuō)，已經(jīng)成為了一項(xiàng)重要的事情，因?yàn)樗谟邢薜臅r(shí)間之內(nèi)處理最重要的事務(wù)。

美國(guó)財(cái)富雜志曾經(jīng)有一個(gè)報(bào)道高級(jí)主管是如何分身乏術(shù)的例子。高級(jí)主管的一天時(shí)間是十分忙碌的，一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議，電話(huà)不斷，很多的研討會(huì)，甚至于吃飯時(shí)也有人向你匯報(bào)，這叫早餐匯報(bào)，或者叫午餐匯報(bào)。這些高級(jí)的主管們，既要有宏觀的眼光思考公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)大計(jì)，又要聚精會(huì)神地盯著公司的那些營(yíng)運(yùn)的瑣事。前任惠普總裁，還有東南航空的最高執(zhí)行長(zhǎng)官，天美時(shí)鐘表的最高執(zhí)行長(zhǎng)官，這些名人幾乎是常年在外。他們沒(méi)有時(shí)間跟客戶(hù)溝通，要接受采訪，甚至還要跟總統(tǒng)開(kāi)會(huì)，他們有什么秘訣來(lái)管理時(shí)間呢？

答案就是：時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決策哪些事情重要，哪些事情不重要。

前任惠普公司的總裁格拉特把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚，他花20%的時(shí)間和客戶(hù)溝通，35%的時(shí)間用在會(huì)議上，10%的時(shí)間在電話(huà)上，5%的時(shí)間在看公司的文件上，剩下的時(shí)間用在和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系，但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如接待記者采訪，預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專(zhuān)案，或者總統(tǒng)召集他們參加有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢(xún)委員會(huì)。當(dāng)然每天要留下一些空檔的時(shí)間來(lái)處理那些突發(fā)事件，例如接受新聞界的采訪。

美國(guó)第二大電腦公司的總裁庫(kù)拉特，每年有2/3的時(shí)間都不在公司。他怎么會(huì)有時(shí)間和客戶(hù)溝通？關(guān)鍵在于授權(quán)。他聘用一些退休的主管來(lái)?yè)?dān)任這項(xiàng)工作。他把與客戶(hù)的電腦溝通工作都授權(quán)出去了，所以雖然他不與客戶(hù)直接溝通？仍然可以掌握到客戶(hù)需求。庫(kù)拉特還授權(quán)別人替代他到外界去演講。因?yàn)樗惺跈?quán)，所以他才有更多的時(shí)間。

越來(lái)越多的高級(jí)主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表失去了自我控制，相反地，主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才行。美國(guó)東南航空公司的最高執(zhí)行長(zhǎng)官凱勒赫，他授權(quán)一位副總裁（是他的法律秘書(shū)）全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理的單子，里面的事情分成兩類(lèi)，一類(lèi)立刻完成，一類(lèi)是最遲可以延長(zhǎng)到明天早上完成的。這個(gè)效果非常神奇。

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