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最佳的時間和工作風格
Fred Evans(埃文斯)是一家大型制造公司某分公司的負責人,每月必須為總部準備進度報告,內(nèi)容包括員工評估和生產(chǎn)總結報告。由于不喜歡做評估,他總是拖到最后一刻才去完成。
但他喜歡統(tǒng)計分析,即報告的下半部分。那么,他為何不先完成這部分,使自己有興致去完成評估部分呢?”我從沒這么想過,”他笑道:”從小時候起,我總聽到’先做要緊事’這種名言。我想這種觀念根深蒂固了。不過,就我而言,也許’后做緊要事’更合適,”第二個月,他便更弦易張,結果迅速地提前完成了報告。 “如何”去做某個項目很大程度上取決于經(jīng)理人的個性和氣質(zhì)。你典型的”工作方式”是否符合你的氣質(zhì)?壓力使你振奮,還是感到沮喪?其關鍵在于重視處理事務過程事”應該”和”必須”做的事。唯一 的正途便是,找到適合你、使你感到自然的工作方式。只有找到合乎自己的工作風格,并使之與手的任務相適應,才能真正提高生產(chǎn)率。
以下是一些常見的工作風格。試行一周左右之后 ,再采用那些讓你感到適意的風格。 抓住任務中心,由此著手。在大項目中,由最有利可力、最困難或最重要的部分著手。”擒賊先擒王,”有位負責出版的經(jīng)理建議道:”否則,令人討厭麻煩會象雪球一樣越滾越大。”
則易及難,則表及里。先解決簡單、較輕松部分,做做熱身準備,再由易及難,逐步攻關。 考慮為自己設置限期。Samuel
Jackson(杰克遜)指出,燃眉之急”確能使人全身心投入。”而對許多人而言,將任務推遲到最后一刻乃是極為自然的事。不過,在最后時刻的壓力來臨之前,務必掌握所需要的信息,取得初步的文件資料。同時,如果限期緊迫令無從機動,則要考慮加班加點以便從容完成任務。
利用”分塊”工作模式。有些人用一整下午做一個大項目,再用其他時間來開會或忙些雜活。對工作要進行合理安排。在一個項目上花費的時間太多,就會為其所累,無視自己的工作質(zhì)量。
使用”迸發(fā)”式工作模式。許多人喜歡瘵工作時間分散。在約會、處理文件等活動間安插短時間的集中精力工作。他們常同時處理兩、三個項目,一旦不能專注于某一項目,就轉(zhuǎn)向另一項目。
以上是"最佳的時間和工作風格"的內(nèi)容,本文的主題是“以下是一些常見的工作風格。試行一周左右之后 ,再采用那些讓你感到適意的風格。 抓住任務中心,由此著手。在大項目中,由最有利可力、最困難或最重要的部分著手。"擒賊先擒王,"有位負責出版的經(jīng)理建議道:"否則,令人討厭麻煩會象雪球一樣越滾越大。"”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理,致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣,那么你可能對以下文章也感興趣: 我們都要注重學習管理體系, 在時間的活力本質(zhì)中獲益, 三天時間你能做些什么, 感謝您對本站的支持。
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