讓時間為自己所用控制現(xiàn)有的時間

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預(yù)防意外干擾
根據(jù)墨菲定律，“任何可能出錯的事情都會出錯?！钡窃S多拖延者并不相信這條經(jīng)驗(yàn)法則，他們認(rèn)為他們一旦下定決心專心做事，這條法則就不會在他們身上應(yīng)驗(yàn)。你可能會回想起在你拖延以及事情最后處于一團(tuán)糟的情況下所發(fā)生的某些事件。一個電話或者一個放錯地方的文件，這些沒有預(yù)料到的事情會讓你暈頭轉(zhuǎn)向，失去平衡。為什么你沒有為可能出錯的事情做好準(zhǔn)備呢？為什么認(rèn)定你的個人努力是唯一要考慮的因素呢？一旦你最終克服自己的抗拒心理，準(zhǔn)備好去做事，你或許就期待著一切都會順順利利。不幸的是，這個世界并不是圍繞著你的設(shè)想運(yùn)轉(zhuǎn)的。

泰勒在周一下午有一個工作面試。在面試之前的一周里，他知道自己應(yīng)該將西服拿到洗衣店里清洗，但是他沒有做這件事，而是花了一個晚上研究了這家可能雇用他的公司的財務(wù)狀況，到了周一早上，他一早起了床，趕著將西服送到洗衣店，因?yàn)樵谏衔缙唿c(diǎn)半之前送過去，就可以在下午一點(diǎn)之后取出來。一點(diǎn)半的時候，他身穿襯衫、領(lǐng)帶、一雙好皮鞋和一條牛仔褲，在去面試的路上，他先來到了洗衣店。他們找不到他的西服，可能還在洗，也可能有人將號牌搞錯了。泰勒沖到柜臺后面的洗衣區(qū)，心急火燎地搜尋他的西服。結(jié)果是：他不得在最后一刻取消了這次面試。當(dāng)然，他也沒有得到這份工作。

不幸的是，這個世界并不會注意到你處于緊急狀態(tài)，事情還是會以它們通常的概率在出錯，你所能控制的范圍是有限的。如果碰上一次大的交通擁堵，你就無法準(zhǔn)時到達(dá)機(jī)場。如果你的電腦崩潰了，尤其是當(dāng)你拖著沒有將文件備份的時候，就無法及時將相關(guān)的數(shù)據(jù)遞交給你的經(jīng)理以備會議之需。如果你得了感冒，就無法在晚上有效地學(xué)習(xí)。如果你提前知道任何事情都會有意外情況發(fā)生，你就站在了一個有利位置，隨時準(zhǔn)備跨越障礙，而不會被困其中，手足無措，也不會埋怨運(yùn)氣不好，或者責(zé)備你自己。

委派任務(wù)
委派任務(wù)是提高你的時間使用效率的一種方法。如果你將一部分工作量交給其他人，你的負(fù)擔(dān)就有所減輕，并且還可以有時間專注于其他一些事項(xiàng)。委派的流程包括：找出那些你不必要做的事情，找到一個可以做這件事的最佳人選，明確需要做的具體內(nèi)容，跟蹤事情的進(jìn)展。

對此，時間管理專家有一個一致建議，那就是將事情分出輕重緩急，然后把你的時間用于最重要的事情上。不那么重要的事情可以委派給其他人做（甚至先放在一邊）。著名時間管理專家德魯克說：“重要的事情先做；其他事情，根本不用考慮?！笔返俜摇た戮S（Stephen Covey）提出的高效人士的第三個習(xí)慣就是：“把首要的事情放在首要的位置上。”你應(yīng)該將你的個人時間用于最需要你專注的最重要的事情上，而將其他不是那么重要的事情委派出去。

時間管理專家們的這個建議很有實(shí)際意義。你大概會認(rèn)為拖延者一定會迫不及待地將自己的負(fù)擔(dān)卸下一部分，但是當(dāng)我們向他們問及他們會具體將哪件事情分派出去時，他們通常并不會因此感到輕松，反而會拒絕這樣做，為什么？

以下就是拖延者為什么不將事情委派出去的幾個原因：

“我應(yīng)該能夠完全靠自己來做這件事?！背鲇趯ν昝赖淖非螅銜J(rèn)為自己決不應(yīng)該尋求他人的幫助，所以對你來說，委派意味著你沒有擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)，或者你不是那么能干。有一個律師這樣說：“在我參與一個重要的庭審案子的時候，我想雇個人幫我打掃屋子。但是我認(rèn)識一些職業(yè)女性，她們能夠把工作和家務(wù)都打理地井井有條，所以我應(yīng)該也能夠做到?！蔽覀儾徽J(rèn)為委派是失敗的表現(xiàn)，委派是一種技巧。真正的失敗是生活中每件事你都要固執(zhí)地親力親為，這樣做只會有一個結(jié)果，那就是你只能完成其中的一半。

“我是能夠最好做這件事的唯一人選?！边@是又一個完美主義的陷阱。雖然可能有些事情確實(shí)只有你才能做好，但是難道在你沒有完成的待辦清單上的每件事都是如此嗎？即便其他人不會按照你那種方式來做事，能夠以另一個方式將事情做完總比拖著不做要好多了。做了委派，你就會失去全面的控制，為了完成一件事，你或許要忍受這種失落感。

“委派是逃避?！痹趯で髱椭臅r候你可能會有負(fù)疚感。你可能認(rèn)為，因?yàn)槟阋恢弊龅煤茉愀?，所以你這次必須做得很出色才能彌補(bǔ)以前的不足。你可能覺得你不值得被幫助，所以你無法委派或者依賴他人。

如果你想繼續(xù)拖延，并以受難者的身份出現(xiàn)，那么拒絕幫助是一個好辦法。一個慈善組織委員會的成員這樣告訴我們的：“在委員會中，我是唯一一個沒有做好會議準(zhǔn)備的人，我感到很丟臉，所以沒有跟任何人談起它。他們都做了自己的那份工作，為什么他們應(yīng)該幫助我呢？我只想在下一次好好地準(zhǔn)備一下，但是到了下一次，我還是沒有做好準(zhǔn)備，所以我沒有去參加會議，后來我就離開了這個委員會?！边@種禁欲主義和自我懲罰型的心態(tài)和做法并不會增加你的做事效率，它只會增加你的壓力和苦惱，增加壓力就是給自己添麻煩。

“我可能會將錯誤的事情委派給錯誤的人去做?！奔幢隳阃庥行┦虑樾枰唤o其他人去做這個原則，你還是會在委派什么事情以及委派給誰這樣的事情上猶豫不決。你最好將事情委派給那些有能力幫助你的人，那些對你不懷惡意的人，以及那些不是拖延者和完美主義者的人。同時，將那些不需要你持續(xù)監(jiān)督的事情以及你曾經(jīng)做過的事情委派出去，對你也是很有好處的。但是如果你認(rèn)定只有一種正確的委派方式，那么你就會從很多角度考慮這件事，尋找一個完美的解決方案，這都無助于你做出最后的決定。無論是平庸的事情還是重要的事情，一旦交付出去，你的負(fù)擔(dān)就減輕了。

“我將無路可逃。”想象一下，如果這些現(xiàn)在將你帶入泥沼的事情都交給幫助你的人去做，事情會發(fā)生怎樣的變化？沒有了這些緊急事務(wù)對你的壓力，在你與這些真正重要而你一直回避的事情之間就少了很多障礙，你就會面對面地遭遇到內(nèi)心的恐懼。所以，事先給你一個警告，當(dāng)你將許多待辦事項(xiàng)削減下來之后，你首先感受到的不是輕松，而是焦慮。但是如果你能夠堅(jiān)持，如果你能夠直面和深入內(nèi)心的恐懼，你終將會如釋重負(fù)，一身輕松。

不要太分散精力
我們認(rèn)識一個大學(xué)生名叫易生，他報讀了18門課程，參加了學(xué)校里的樂隊(duì)，在校內(nèi)足球隊(duì)踢足球，同時還要經(jīng)常回家看望女友。他只能在來回的路上和樂隊(duì)訓(xùn)練、足球訓(xùn)練的間隙擠出時間學(xué)習(xí)。雖然易生宣稱學(xué)業(yè)是他的首要任務(wù)，但是他的所做所為讓人覺得他似乎將學(xué)業(yè)排在最后一位。

很明顯，如果易生真正想提高學(xué)業(yè)，他必須放棄一些什么——不要再參加樂隊(duì)或足球隊(duì)，并減少一些報讀課程。但是當(dāng)我們這樣向他建議的時候，他拒絕了，他什么都想做到，不想錯過其中任何一項(xiàng)。

過于忙碌本身是否就是拖延呢？如果像易生那樣，你利用忙碌來逃避更為重要的事情，那么你可能就是在拖延。當(dāng)你要做很多事情的時候，你不僅培植了一片使得拖延滋生的土壤，而且還為自己準(zhǔn)備好了拖延的借口：“我并沒有在拖延，我只是太忙了，無法及時干完每一件事?！?/p>

認(rèn)真看一看你給自己攤派的事情（“非計劃”表格在這方面非常管用）。你的精力是否太分散了？這是否成了在真正要緊的事情上拖延的一個陷阱？在這些事情中，是否有一部分你可以放棄？在這個過程中，你可能會失去一些東西，但是相對于完成一個更大的目標(biāo)而言，這是不是一種必要的犧牲？

找出你的最佳時間
如果你向自己保證，要在每天早上工作之前花30分鐘時間鍛煉身體，但你卻不是一個早上能夠爬得起來的人，那樣你就幾乎不可能說到做到。我們每個人都有一個自然的生物節(jié)奏，想一想一天當(dāng)中什么時候你的腦力最旺盛，什么時候你的體力最充沛，什么時候你最適合社交，還有什么時候你的精神最差。如果一天工作之后，你所剩下的力氣只適合小憩片刻或者讀一本別人寫的小說，那么，強(qiáng)迫自己每晚寫小說就毫無意義。

說到這里，你或許已經(jīng)認(rèn)出拖延者的問題在哪里：找出你的最佳時間意味著承認(rèn)有些時間不是最佳的。這就等于承認(rèn)你不能在所有的時間都以最佳狀態(tài)工作，也不能在任何你認(rèn)為你應(yīng)該有最佳表現(xiàn)的時間里做出最佳表現(xiàn)。這意味著人類的局限同樣在你身上存在。

?學(xué)會在過去、現(xiàn)在和未來之間取得認(rèn)知上的平衡
不要黏滯在時間中，這一點(diǎn)很重要。如果你黏滯在過去，你就無法享受現(xiàn)在，也不能為未來做打算；如果你黏滯在現(xiàn)在，你就處于當(dāng)下時刻的控制之中，而失去了跟過去和未來的聯(lián)系，你也無法從自己的經(jīng)驗(yàn)中受益；如果你黏滯在未來，你就被鎖定在一個幻想的世界，無論這個幻想是正面的還是負(fù)面的，你所能做的就只有計劃或者擔(dān)憂。在《時間迷思》這本書中，津巴多和博伊德（Boyd）強(qiáng)調(diào)在時間坐標(biāo)上取得某種平衡的必要性，他們也為如何重新設(shè)定你的時間觀念提供了很多建議。

享受你的“自由”時間
拖延者無法有效率地工作這一點(diǎn)是很明顯的，但是我們經(jīng)常會忽視另一點(diǎn)，那就是他們在放松娛樂上面也存在著問題。即便在拖延的時候你讓自己沉迷于娛樂活動，很多時候你也無法盡情享受，因?yàn)槟阒雷约菏窃诶脢蕵穪硖颖苣承┦虑??；蛘撸闵踔炼疾辉试S自己有這樣的心情轉(zhuǎn)移，因?yàn)槟阌X得自己效率很低，所以不配去參加娛樂活動。無論哪種情況，你都無法讓自己真正開心起來。

開心與愉悅在生活中是極為重要的。試著安排一些讓你開懷的時間，不要讓自己處于內(nèi)疚或絕望的心態(tài)中。不管你覺得自己多么墮落，每個人都需要給自己留出一點(diǎn)玩耍的時間。如果你剝奪了自己放松的權(quán)利，你就會像用完了油的汽車一樣無精打采。并且，你會通過拖延的方式來竊取休閑的時間。

以上是"讓時間為自己所用控制現(xiàn)有的時間"的內(nèi)容，本文的主題是“說到這里，你或許已經(jīng)認(rèn)出拖延者的問題在哪里：找出你的最佳時間意味著承認(rèn)有些時間不是最佳的。這就等于承認(rèn)你不能在所有的時間都以最佳狀態(tài)工作，也不能在任何你認(rèn)為你應(yīng)該有最佳表現(xiàn)的時間里做出最佳表現(xiàn)。這意味著人類的局限同樣在你身上存在?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 十條讓你懂得時間管理的重要性, 如何巧妙的使用時間, 時間管理的意義, 感謝您對本站的支持。

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