時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（五）

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讓我們把低優(yōu)先級的工作移到隔日。你有個C優(yōu)先級的工作，叫做“研究監(jiān)控軟件”，把它移到隔日去。

如果你使用PDA，可以轉(zhuǎn)移項目到隔日的列表中。如果是使用PAA（紙張），用連字符“—”標(biāo)記項目以表示它被移動了，并抄寫該項目到隔日的工作表內(nèi)。

現(xiàn)在你已經(jīng)減少一小時的今天的工作量，仍然需要消除兩小時。幸運(yùn)的是，你還有B優(yōu)先級的項目（升級GCC,這也可以移到隔日。移動方式和C優(yōu)先級的項目一樣（PDA：轉(zhuǎn)移；PAA：在今日列表中以連字符標(biāo)記，手抄到明天的列表）?，F(xiàn)在，你的表格就像圖5-6那樣，符合你可用的工作時數(shù)了。

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處理長期項目

如何處理長期項目？如果有個工作項目需要6個月，如何預(yù)估時間到每日工作表內(nèi)？

把大型項目拆成較小步驟或重要亊件很重要。對于非常大型的項目，通常項目經(jīng)理會做這件亊，而你自己的項目則必須由自己做?；c時間把項目拆散并評估每小段需花多少時間。在每日工作表上寫下你打算開始做的每個重要亊件，或者，如果項目很長遠(yuǎn)，就在日程表上標(biāo)記它。像這樣的計劃將讓經(jīng)理對你印象深刻。

在我的每日工作表上，我寫下項目名稱和當(dāng)前的重要亊件。用這種方式，當(dāng)我做每天的工作時，將提醒我有重大的目標(biāo)。例如，我可能寫上“Network Reorg——映射當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)”。

步驟4：依照計劃工作

每天盡可能依照計劃工作。先做A優(yōu)先級的項目，再做B優(yōu)先級的項目，然后如果還有時間就做C優(yōu)先級的項目。

如果有類似鬧鐘或提醒器這樣的東西能告訴你會議或約會時間將很有用，可以避免你不時地看時間，打斷你的工作。在完成一項工作后，接著開始下個工作。讓動力持續(xù)著。

許多人告訴我，他們得花很多時間來決定下個工作要做什么。一個簡單的方法就是，按照寫在工作表上的順序做所有的A優(yōu)先級的項目，接著以相同方式做B和C優(yōu)先級的項目。我們將在第八章進(jìn)一步改善這一個系統(tǒng)，至于目前，你不會因為只按照這些順序而做得太糟糕。在頁面上位于較髙處的項目可能意味著是從前一天抄寫過來的。換句話說，顯示在列表上的最上層的是你延后的項目，應(yīng)該優(yōu)先處理。

盡量利用完成一個工作后接著轉(zhuǎn)到下個工作的行動力的優(yōu)勢。即使完成一個工作比計劃它所花的時間還短時，也利用這個優(yōu)勢，當(dāng)另一個工作比預(yù)期花更長時間時，這可以補(bǔ)償時間的損失。

有時候要暫停工作活動一下，如果提早完成一項工作，就在公司內(nèi)快速走一走。在IT業(yè)界的人通常沒有足夠的運(yùn)動量。帶個公文夾，裝作你有很重要的事情走著，沒有人看得出來。一旦完成所有的人優(yōu)先級的項目，就開始做B優(yōu)先級的項目。如果都完成了，恭喜你自己，可以做工作表上最有趣的C優(yōu)先級的項目了。

以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（五）"的內(nèi)容，本文的主題是“如何處理長期項目？如果有個工作項目需要6個月，如何預(yù)估時間到每日工作表內(nèi)？把大型項目拆成較小步驟或重要亊件很重要?；c時間把項目拆散并評估每小段需花多少時間。在每日工作表上寫下你打算開始做的每個重要亊件?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 時間的合理運(yùn)用, 管理時間有十種技巧讓你學(xué)習(xí), 未來的人生決定于你的時間管理, 感謝您對本站的支持。

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