循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（3）

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事業(yè)和社交生活共享一份日程表

中庸很重要。工作、家庭生活、社交生活、志愿工作、個人項目以及睡覺都是重要事情。我堅信這些事都只用一份日程表就足夠了。

只維持一份合并的日程表的原因在于協(xié)助你避免工作生活入侵非工作生活。當(dāng)你即將以為會工作很晚時，就看一看你的日程表，說不定實際上沒工作可做。

我以前都是下班后才想起有個派對或者娛樂活動要去參加。我會瘋狂開車，在派對沒結(jié)束前抵達(dá)。當(dāng)我真的抵達(dá)時，我會因為太生氣，氣自己遲到或者健忘，結(jié)果忘了享受派對的樂趣。現(xiàn)在，如果下班后有娛樂活動可參加，那也會是我日常計劃的一部分。準(zhǔn)時參加派對，就如同我在截止期限前完成項目一樣重要。白天時我努力工作，但夜晚就是我自己的時間了。

多數(shù)PDA軟件可讓你保有多張日程表，但是會將其合并在同一個顯示畫面中。事實上，配置你的PDA同步軟件，不要把個人待辦項目和你工作時使用的PC同步（以及工作項目同步到你的個人PC上），這樣會有用處的。你可能不想把你的派對計劃同步到你的工作計算機(jī)上。

PAA用戶的自動化提醒器

和PDA不同的是，當(dāng)約會時間到時，PAA無法設(shè)定成發(fā)出“嗶嗶”聲。那么你能怎么做？

設(shè)定另一個系統(tǒng)，讓它對當(dāng)天的約會發(fā)出“嗶嗶”聲或警示信號。將此亊變成你早上的例行公亊。把PAA作為主要日程表，但是以某種軟件系統(tǒng)替今日的約會做設(shè)定。

一些好的提醒器系統(tǒng)如下：

l? Windows和Mac用戶可以使用任何一種可用的鬧鐘程序。以“software alarm clock”為關(guān)鍵詞用Google搜索，將找到許多可用軟件，不但有免費的，也有中等價位的。

l? 像Mac iCal、Windows Outlook以及Evolution、kOrganizer這類開放源碼應(yīng)用程序，可以在約會時間接近時提醒你（如果你總是待在跑著這類軟件的機(jī)器附近，就會有用處）

l? 替你的下次約會設(shè)定某種鬧鐘，利用你的手表或者手機(jī)。

l? Unix系統(tǒng)用戶有命令“l(fā)eave”可用，當(dāng)約會時間來到時，可以提醒他們。

l? 設(shè)定服務(wù)器在適當(dāng)時間傳送提醒信息到你的手機(jī)或傳呼機(jī)。用戶會發(fā)現(xiàn)打開“at”服務(wù)并在特定時間傳送E-mail到你的手機(jī)相當(dāng)有用：

記住，設(shè)定鬧鐘時，要設(shè)成讓你有足夠時間赴約才行，無論是走到大廳的兩分鐘，還是開車到另一個地點的兩個小時。

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