時間管理與例行公事（十）

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如何開發(fā)自己的例行公事

你已經(jīng)看過一些對我有用的例行公事范例，你如何開發(fā)自己的呢？下面列出一些可遵循的事項：

• 重復沒有安排到的事件。通常會有一個工作或會議并沒有常規(guī)性地安排到計劃里，卻在一星期或一個月內(nèi)會重復很多次。如果將它預先安排到計劃里會有幫助嗎？你是否花更多精力安排會議而不是準備會議？如果是，就開發(fā)一個計劃表。提出一個常規(guī)時間和日期或一系列的日期和時間，然后預先得到大家同意。
• 維護工作。有許多IT工作好像園藝：你需要每個星期除一點草，不能像跑周末馬拉松一樣，在夏季一開始清除所有的雜草，然后在整個季節(jié)剩下的日子里都不除草。如果工作必須每天、每周或每個月做一點，就讓它變成例行公事。如果要清理儲藏室，每天做一小時就好。如果是稽核離職員工的用戶數(shù)據(jù)庫，就每天檢查100個賬號，直到做完為止。
• 人際關系與職業(yè)生涯網(wǎng)絡。人際關系必須維護，就像園藝一樣（如果你工作勤快，它們就成長；如果它們被忽略就挨餓；而太關照它們，它們就會死掉）。有四種人群你必須維護與他們的人際關系：你的客戶（或是客戶群的單一接觸對象）、你的部屬（向你報告的人）、你的同伴和上司。你是否例行性地與他們每個人接觸？網(wǎng)絡（是職業(yè)生涯那種，不是數(shù)據(jù)）的關鍵就是終年都要維護人際關系，而不是找新工作時才聯(lián)系。與你的良師益友或是屬于你的網(wǎng)絡的人每個月至少安排一次午餐。
• 要耽擱太久時就行動吧。如果思考一件事的時間要比做那件事還久，就直接做。（考慮做一件事，不應被它可能的需求所混淆。）
• 經(jīng)常會忘記的事。下次發(fā)現(xiàn)自己陷入困境是因為你忘記某件事，就開發(fā)一個例行公事，避免將來再發(fā)生。每晚回家后把鑰匙放在同一個地方，你將養(yǎng)成一個習慣，每次出門時在同一個地方拿鑰匙?；蛘?，當你離開必須帶某些東西時，就用它擋住門，如此一來出門時一定看得到它。將這個例行公事與對你重要的人溝通很重要。不要把你的錢包和鑰匙放在門口的小桌上，如果你的同伴會“把它們拿到”其他地方去的話。
• 不合理或低優(yōu)先級的事偶爾可以忽略，但是不應該都如此。有些經(jīng)常性的事可被忽略一次而不會發(fā)生壞結(jié)果。然而忽略太多次的話，你會有麻煩。這包括更換備份磁帶、訂購補給品等。把“訂購補給品”（或不管是什么）記到你的PDA/PAA中每星期一的持續(xù)提醒列表內(nèi)。假如沒有要訂購的東西（或要做的事），就忽略提醒列表，然后根本忘掉它。
• 開發(fā)新技能。有些人抱怨說他們從來沒時間受訓，有些人則安排一年一次訓練課程，不管他們是否知道會是什么課程。如果你不讓它發(fā)生，它就永遠不會發(fā)生。
• 持續(xù)更新。最好安排一星期有一小時“關門時間”閱讀雜志，這會比每隔幾個月再試圖趕上好。一個月一次清掉所有沒有看過的雜志，如果下一期雜志來時你還沒看，就不會看了。如果你沒有一個可關上門的辦公室，找一個需要走很遠的地方。

以上是"時間管理與例行公事（十）"的內(nèi)容，本文的主題是“重復沒有安排到的事件。通常會有一個工作或會議并沒有常規(guī)性地安排到計劃里，卻在一星期或一個月內(nèi)會重復很多次。開發(fā)一個計劃表。提出一個常規(guī)時間和日期或一系列的日期和時間，然后預先得到大家同意?！?。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 讓孩子充分的規(guī)劃自己的時間, 工作八小時外 我們的時間可以這么打理, 經(jīng)理人必備的八項技能, 感謝您對本站的支持。

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