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時(shí)間管理創(chuàng)造財(cái)富
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夜深人靜,你的辦公桌上卻堆著加班也做完不成的工作?周末天氣大好,你卻抽不出丁點(diǎn)的時(shí)間跟家人朋友游園、看電影?日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃,你卻永遠(yuǎn)走不出腦子里的一團(tuán)亂麻?你需要的不是努力,而是竅門(mén)!最權(quán)威的項(xiàng)目管理專(zhuān)家教你:怎樣將工作量控制在一個(gè)合適的范圍內(nèi)。怎樣運(yùn)用極限時(shí)間管理法,怎樣巧妙地說(shuō)“不”,怎樣確立你自己的優(yōu)先順序。怎樣以退為進(jìn),怎樣減壓,怎樣在按時(shí)完成工作的同時(shí),讓你的生活恢復(fù)秩序。
著名職業(yè)化教母李繪芳老師表示,對(duì)個(gè)人而言,時(shí)間是一種最重要、最寶貴的資源。什么是時(shí)間管理?時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間,降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的實(shí)質(zhì)是面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的自我管理。時(shí)間管理是對(duì)金錢(qián)的管理、對(duì)效益的管理,是職業(yè)成功的源泉。時(shí)間管理最重要的功能:是透過(guò)事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引。
李繪芳老師以?xún)蓚€(gè)高級(jí)管理顧問(wèn)的故事展開(kāi)今天的時(shí)間管理課程——弗萊德從事顧問(wèn)事業(yè)賺得千萬(wàn)財(cái)富。他并非商學(xué)院出身,卻有能力管理一個(gè)成功的大公司。公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時(shí)以上。弗萊德很少進(jìn)公司,每月只與股東開(kāi)一次會(huì),而且是全球股東都得參加的會(huì)議,他比較喜歡把時(shí)間用來(lái)打網(wǎng)球和思考。他以強(qiáng)硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過(guò)5個(gè)主要部屬來(lái)掌握公司的一切。這就是他的管理方法。
藍(lán)迪是位陸軍中校。在他的管理咨詢(xún)公司中——除了創(chuàng)立者以外,他是唯一不是工作狂的人。后來(lái)他前往另一個(gè)遙遠(yuǎn)的國(guó)家,在那兒有一個(gè)快速成長(zhǎng)的公司,員工主要來(lái)自家鄉(xiāng),工作非常努力。沒(méi)有人知道藍(lán)迪如何運(yùn)用時(shí)間,也不知道他的工作時(shí)間是多少,但他的確逍遙自在。藍(lán)迪只參加重要客戶(hù)的會(huì)議,其他事務(wù)則授權(quán)給年輕合伙人處理。
藍(lán)迪雖是公司領(lǐng)導(dǎo)者,卻不管任何行政事務(wù)。他把所有精力拿來(lái)思考如何在與重要客戶(hù)的交易中增加獲利上,然后再安排用最少人力達(dá)到此目的。藍(lán)迪的手上從不曾同時(shí)有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的則暫時(shí)擺在一旁。為藍(lán)迪工作的人在時(shí)間效率上充滿(mǎn)挫折感,因?yàn)橥{(lán)迪比起來(lái),他們的效率實(shí)在是太低。
這樣闡述時(shí)間管理的概念,太過(guò)晦澀。我想各位身處企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧,作為帶領(lǐng)幾億農(nóng)民鬧革命的領(lǐng)頭人,當(dāng)時(shí)他面對(duì)的環(huán)境是如此復(fù)雜,需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知,一個(gè)人——即使他再好學(xué)、好舞文弄墨加上精力旺盛,時(shí)間終歸有限,他也只能將才情的重點(diǎn)放在關(guān)乎國(guó)家性命的題材上。
不巧的是毛又偏偏是一個(gè)感情豐富的人,這可從“數(shù)風(fēng)流人物還看今朝”中窺見(jiàn)一斑,所以他只能借詩(shī)詞來(lái)抒懷,詩(shī)詞篇幅短小但有這個(gè)承載能力,寫(xiě)得好反而傳達(dá)的情感更豐富更有想像空間,還益于傳唱。最主要是耗時(shí)少,靈感來(lái)時(shí),揮手即就。李老師認(rèn)為,當(dāng)然詩(shī)詞不是誰(shuí)都能寫(xiě)好的,但毛有扎實(shí)的文史功底和不遜屈原的文采,所以他才能寫(xiě)就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!
所以,作為志向遠(yuǎn)大但又被事業(yè)相關(guān)的“俗事”纏身的現(xiàn)代人,也可以學(xué)學(xué)毛主席的處理辦法,花主要精力用來(lái)思考、書(shū)寫(xiě)有事業(yè)相關(guān)的文章,偶爾賦點(diǎn)小詞來(lái)抒發(fā)一下作為一個(gè)普通人的喜怒哀樂(lè)。不僅“立言”的正事不會(huì)耽擱,說(shuō)不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來(lái)!
著名職業(yè)化教母李繪芳老師認(rèn)為時(shí)間管理的重要性往往被我們所忽略,當(dāng)我們?nèi)ド虒W(xué)院學(xué)了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門(mén)課也許是時(shí)間管理。管理學(xué)中有個(gè)“不值得定律”,不值得定律告訴我們:一流的人做一流的事情,不值得做的事情,堅(jiān)決不做。這個(gè)定律似乎再簡(jiǎn)單不過(guò)了,但它的重要性卻時(shí)時(shí)被人們疏忘。達(dá)爾文的捍衛(wèi)者,英國(guó)博物學(xué)家赫婿黎說(shuō)得很形象:“時(shí)間是最不偏私的,給任何人都是二十四小時(shí),同時(shí)時(shí)間是最偏私的,給任何人都不是二十四小時(shí)?!?/p>
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