時(shí)間管理之一日之計(jì)在于晨（一）

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好的開(kāi)始是成功的一半，從早晨開(kāi)始就應(yīng)該做好時(shí)間管理。不要把你寶貴的早晨用來(lái)爭(zhēng)吵家事，或是教訓(xùn)家人。早晨應(yīng)該用來(lái)和家人愉悅地 共進(jìn)早餐，最好是大家都坐在一起閑聊家常。如果你喜歡運(yùn)動(dòng)，早上的光陰再適合不過(guò)了。朝氣蓬勃地跑跑或放開(kāi)步伐大步走，都有益于一天的開(kāi)始。事實(shí)上， 惟有健康的身體才易保有積極健康的心智。不習(xí)慣運(yùn) 動(dòng)的話，剛開(kāi)始別太猛，慢慢來(lái)。

許多人熱愛(ài)工作，卻拙于做一日之計(jì)，這可不是好的時(shí)間管理。如何使原本于睡眠靜止?fàn)顟B(tài)的一天動(dòng)起來(lái)呢？最好的方法之一就是：專注思考你今天要做些什么事，擬出計(jì)劃。這跟你要去旅游時(shí)得帶地圖是一樣的道理。將你這一天預(yù)備要完成的事寫(xiě)下來(lái)，或是記在電腦里，列出一張檢查表。覺(jué)得有困難嗎？這通常是因?yàn)槟悴惶肴ッ鎸?duì)某項(xiàng)工作。逃避不是辦法，還是拿起筆把它寫(xiě)下來(lái)吧！

進(jìn)辦公室后，盡早檢視你的信件、語(yǔ)音留言、傳真及電子郵件。因?yàn)槟憧赡鼙仨毩⒖袒貜?fù)某人的緊急留言。更重要的是，若你迅速回應(yīng)，可以讓人覺(jué)得你是個(gè)能掌握狀況、時(shí)間管理良好的人，而且也可以使你更有效率地規(guī)劃一天的工作。試想，如果八點(diǎn)四十五分做好了一天的規(guī)劃, 卻十一點(diǎn)才聽(tīng)語(yǔ)音信箱，結(jié)果因沒(méi)盡早地聽(tīng)緊急留言，必須立即處理一些緊急事情而搞亂了你一天的計(jì)劃， 這豈不是前功盡棄？

每天早一點(diǎn)安排好你的會(huì)議行程及商務(wù)餐約。若早已預(yù)定好當(dāng)天要和某人會(huì)面，但尚未約定時(shí)間地點(diǎn)，那么越早做安排越好。如果你知道對(duì)方九點(diǎn)前就會(huì)進(jìn)辦公室，那么在九點(diǎn)前打電話給他，你就會(huì)比較有機(jī)會(huì)直接和對(duì)方通話，而不必稍后像個(gè)呆子一樣，在語(yǔ)音迷宮里周游列國(guó)。

一天行程已經(jīng)緊得不能再緊的時(shí)候，把會(huì)議安排在早餐時(shí)段，搶個(gè)時(shí)間，也是個(gè)好點(diǎn)子。早餐會(huì)議可以讓你在一天工作還未正式開(kāi)始之前，就把一些事談妥。 由于雙方都了解你必須準(zhǔn)時(shí)進(jìn)辦公室，因此會(huì)議的進(jìn)行通常比午餐會(huì)議要緊湊。嫌餐廳環(huán)境太吵？你也可以選擇在公司的會(huì)議室，并請(qǐng)人準(zhǔn)備好咖啡、三明治。

早餐會(huì)議也是雙方認(rèn)識(shí)的好方法，尤其是初次碰面。 如果你選擇早餐會(huì)議的形式，還可以達(dá)到三項(xiàng)效果： (一〉表示出尊重對(duì)方緊湊的寶貴時(shí)間；（二）由于早 餐時(shí)間較短，有助于雙方直接專注于討論主題；（三） 早餐的花費(fèi)通常比午餐少得多，尤其當(dāng)你的預(yù)算不是很充裕時(shí)，這一點(diǎn)更加重要。

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