時間管理之項(xiàng)目進(jìn)度管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    在PMI的PMBOK中，沒有單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)度管理，主要是項(xiàng)目時間管理。但項(xiàng)目的進(jìn)度不僅是時間因素，還受到資源方面的影響，因此我們在這里使用項(xiàng)目進(jìn)度管理的說法，主要是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度中的項(xiàng)目時間管理同時受到資源等方面的影響，需要從整體上關(guān)注影響項(xiàng)目進(jìn)度的各個因素，其主要表現(xiàn)形式是圍繞項(xiàng)目時間表的管理。
    時間進(jìn)度是所有項(xiàng)目都非常關(guān)注的，而且在多數(shù)情況下，是客戶最關(guān)心的指標(biāo)，也是項(xiàng)目績效的首要指標(biāo)，直接關(guān)系到各項(xiàng)具體工作的時間安排，關(guān)系到企業(yè)中各個部門、人員的相互配合。
    在PMI的PMBOK中，沒有單獨(dú)的項(xiàng)目進(jìn)度管理，主要是項(xiàng)目時間管理。但項(xiàng)目的進(jìn)度不僅是時間因素，還受到資源方面的影響，考|試/大因此我們在這里使用項(xiàng)目進(jìn)度管理的說法，主要是強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目進(jìn)度中的項(xiàng)目時間管理同時受到資源等方面的影響，需要從整體上關(guān)注影響項(xiàng)目進(jìn)度的各個因素，其主要表現(xiàn)形式是圍繞項(xiàng)目時間表的管理。
    在制定項(xiàng)目進(jìn)度計劃時，必須以項(xiàng)目范圍管理為基礎(chǔ)，針對項(xiàng)目范圍的內(nèi)容要求，有針對性的安排項(xiàng)目活動，首先列出項(xiàng)目活動清單，確定項(xiàng)目活動之間的依賴關(guān)系，從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項(xiàng)目活動中，然后根據(jù)資源的配置情況估計各項(xiàng)目活動所需的工期，從而得到整個項(xiàng)目的進(jìn)度時間表。對于各項(xiàng)活動的時間安排，需要考慮比較多的因素，例如要考慮資源日歷的限制條件，保證項(xiàng)目活動所需要的資源的時間與資源本身的日程安排不沖突，要根據(jù)項(xiàng)目活動的工作復(fù)雜度和工作量，結(jié)合資源的生產(chǎn)能力來估計項(xiàng)目活動所需的工期，要考慮某些項(xiàng)目活動之間所必需的間隔時間，還有一些外部所要求的強(qiáng)制的時間方面的限制條件，包括國家規(guī)定的法定節(jié)假日、考|試/大特別規(guī)定的特殊生產(chǎn)時間要求等。因此，在項(xiàng)目時間表中，包括了緊密圍繞項(xiàng)目的各項(xiàng)活動、活動之間的依賴關(guān)系、活動的工期和完成各項(xiàng)活動所需的資源。當(dāng)分配給項(xiàng)目活動的資源是具體人或組織（小組、部門等）時，這個時間表同時也決定了項(xiàng)目中各個參與方在項(xiàng)目中的工作時間安排。
    在初步完成項(xiàng)目計劃后，應(yīng)能夠從多種視角檢查項(xiàng)目計劃是否符合要求，例如是否滿足項(xiàng)目工期的要求，是否滿足項(xiàng)目成本的要求，項(xiàng)目安排中資源工作量安排的合理性等。利用項(xiàng)目三角形的原理，對項(xiàng)目計劃進(jìn)行調(diào)整，就可能需要對項(xiàng)目的進(jìn)度計劃調(diào)整。
    在項(xiàng)目執(zhí)行和控制過程中，要對項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，對項(xiàng)目進(jìn)度其實(shí)有兩種不同的表示方法，一種是純粹的時間表示，對照計劃中的時間進(jìn)度來檢查是否在規(guī)定的時間內(nèi)完成了計劃的任務(wù)，另一種是以工作量來表示的，在計劃中對整個項(xiàng)目的工作內(nèi)容預(yù)先做出估算，在跟蹤實(shí)際進(jìn)度時看實(shí)際的工作量完成情況，而不是單純看時間，即使某些項(xiàng)目活動有拖延，但如果實(shí)際完成的工作量不少于計劃的工作量，那么也認(rèn)為是正常的。在項(xiàng)目進(jìn)度管理中，往往這兩種方法是配合使用的，同時跟蹤時間進(jìn)度和工作量進(jìn)度這兩項(xiàng)指標(biāo)，所以才有了“時間過半、任務(wù)過半”的說法。在掌握了實(shí)際進(jìn)度及其與計劃進(jìn)度的偏差情況后，就可以對項(xiàng)目將來的實(shí)際完成時間做出預(yù)測。
    因此，在項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)中，考|試/大必須要具備制定項(xiàng)目時間表的能力，包括能夠基于WBS的信息建立項(xiàng)目活動清單，建立項(xiàng)目活動之間的多種依賴關(guān)系，能夠從企業(yè)資源庫中選擇資源分配到項(xiàng)目活動中，能夠?yàn)槊總€項(xiàng)目活動制定工期，并為各個項(xiàng)目活動建立時間方面的限制條件，能指定項(xiàng)目里程碑，當(dāng)調(diào)整項(xiàng)目中某項(xiàng)活動的時間（起止時間或工期）時，后續(xù)項(xiàng)目都可以隨著自動更新其時間安排，各個資源在項(xiàng)目中的時間安排也會隨之更新。同時，還需要一定的輔助檢查功能，包括查看項(xiàng)目中各資源的任務(wù)分配情況，各個資源的工作量分配情況，識別項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑，查看非關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目活動的可移動的時間范圍等，這些都是制定項(xiàng)目時間表所需要的基本功能。制定完項(xiàng)目計劃后，通常情況下會將項(xiàng)目計劃的內(nèi)容保存為項(xiàng)目基線，作為對項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤比較的基準(zhǔn)。