庫存管理新概念:OPUS庫存管理系統(tǒng)

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在傳統(tǒng)的庫存管理中，由于企業(yè)未能掌握相關(guān)的數(shù)據(jù)，因而它們往往有過多的庫存，以防不時之需，可是此類庫存管理一般比實(shí)際需要超出很多，也就是說變相地捆綁著資金，減低其有效的流動。

OPUS是一種庫存管理系統(tǒng)，這種系統(tǒng)過去在英國、澳大利亞以及南非的企業(yè)應(yīng)用比較廣，2002年被引入亞洲地區(qū)，尤其是那些美國的跨國企業(yè)的亞洲辦事處應(yīng)用頗廣。

（一）OPUS的背后概念

為了要優(yōu)化庫存管理，企業(yè)要掌握及降低風(fēng)險至個別零件的層面，因此它們就需要結(jié)構(gòu)性的方法，對風(fēng)險預(yù)測有更佳的管理，以及應(yīng)用先進(jìn)的模擬工具。OPUS就結(jié)合了科技（策略性模擬軟件）和方法（集中處理庫存和人等流程），以優(yōu)化庫存管理。傳統(tǒng)的庫存管理只關(guān)心商品或零件項(xiàng)目的補(bǔ)充，卻不能因應(yīng)不同的處境而做出模擬的庫存建議，以達(dá)到容易又快速地配合變化。此外，也不能為管理層提供策略性數(shù)據(jù)，以助決策流程。

OPUS則采用處境模擬工具，以辨認(rèn)及量化構(gòu)成庫存需要的原因，以改善預(yù)測和定出實(shí)際的庫存目標(biāo)。它也可制定一套詳盡的執(zhí)行計劃；顯示那些行動的優(yōu)先序，以達(dá)到用最少工夫在最短時間內(nèi)做出最大的改善。

OPUS是一個策略庫存管理的系統(tǒng)，結(jié)合了庫存管理的方法，為需求鏈優(yōu)化（demandchainoptimization）創(chuàng)出一個強(qiáng)勁的增值方案，在推行時涉及以下5個環(huán)節(jié)：

（1）跨功能整合——在大多數(shù)企業(yè)內(nèi)，由于不同部門的數(shù)據(jù)互相矛盾，影響了庫存的決定。如財務(wù)部門希望低水平的庫存，以令流動資本成本降低至最低，銷售及市務(wù)部則盼望一個高水平的庫存，以確保最佳的顧客服務(wù)；而生產(chǎn)部卻要一個長遠(yuǎn)的計劃，低彈性以達(dá)到更高產(chǎn)效。優(yōu)化的庫存流程，就要整合這些不同的因素，平衡這些驅(qū)動力量，以制定對整個企業(yè)的最佳庫存投資。

（2）支援決策的科技——這科技以圖像和數(shù)字并列的方式，應(yīng)用了模擬、監(jiān)控和預(yù)計等技術(shù)去支援庫存的決策流程。

（3）將數(shù)據(jù)化為決策資訊——此系統(tǒng)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為有意義的圖像，方便理解。

（4）深入的培訓(xùn)——此系統(tǒng)也包括庫存管理的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，令企業(yè)客戶可盡快取得有價值而實(shí)際的專業(yè)知識。

（二）庫存的現(xiàn)今意義

由于現(xiàn)今不少企業(yè)都追求適時（Just-in-time）的境界，而在實(shí)際的運(yùn)作上庫存卻是不可或缺。為免過多資金被壓在庫存上，企業(yè)就要有明確的庫存投資和政策，而當(dāng)中就涉及企業(yè)的投資決定和對風(fēng)險的看法。在考慮上，企業(yè)也不能單看其內(nèi)部供應(yīng)鏈的情況，也要看外圍供應(yīng)鏈的處境，才可有更準(zhǔn)確的預(yù)計。OPUS就包含了供應(yīng)商回饋和顧客的預(yù)測，這些互動性的模擬和監(jiān)控功能，便于企業(yè)去找出造成之前錯誤預(yù)測的因由，令預(yù)測更準(zhǔn)確。

（三）供與求的互動

庫存是一種供與求的互動流程，也涉及企業(yè)內(nèi)的跨部門和企業(yè)外的跨企業(yè)合作。供應(yīng)商在發(fā)送流程上，有75%的問題都因客戶而起，加上現(xiàn)時客戶的參與，也可為產(chǎn)品/服務(wù)做出增值的意義，他們的回饋令流程改善而省回浪費(fèi)，在庫存方面，企業(yè)因知道更準(zhǔn)確的需求，而做出更佳的策略性庫存部署，免除多余庫存，省回倉儲、配送和采購的成本。

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