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如何當(dāng)好一個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)管理者?
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隨著企業(yè)家們對(duì)高素質(zhì)員工的迫切需要,中國(guó)的企業(yè)越來(lái)越重視培訓(xùn)了,于是乎,“培訓(xùn)管理者”的職位炙手可熱。作為企業(yè)主,當(dāng)然希望能夠找到這么一個(gè)完美的人才,給他一份工資,他可以把培訓(xùn)這件事情上上下下,從全局到細(xì)節(jié),一人全部搞定。但是,世界上有這樣能力的人并不好找,即使找到了,給一份很高的工資也未必留得下。做一個(gè)專業(yè)的培訓(xùn)管理者并非一件簡(jiǎn)單輕松的事情。
那么要做好培訓(xùn)管理,首先就要把培訓(xùn)管理的職責(zé)弄清楚,一方面他是培訓(xùn)計(jì)劃制定的牽頭人、培訓(xùn)方案實(shí)施的組織者;另一方面他也是培訓(xùn)效果的調(diào)查人和初級(jí)培訓(xùn)的培訓(xùn)師。一個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)該由最熟悉企業(yè)現(xiàn)狀及市場(chǎng)現(xiàn)狀的人來(lái)制定。他們懂得員工是什么樣子,他們需要什么樣的培訓(xùn),他們需要通過(guò)培訓(xùn)什么內(nèi)容來(lái)達(dá)到什么樣的目的。他們懂得現(xiàn)在的市場(chǎng)是什么樣子,企業(yè)在市場(chǎng)中的位置是什么樣子,企業(yè)在市場(chǎng)上是如何操作的,有什么問(wèn)題。只有懂得的人,才能找得出需要培訓(xùn)才能解決的問(wèn)題。就象只有醫(yī)生才能知道病人得什么病一樣。
那么誰(shuí)最懂呢?這個(gè)時(shí)候我們的培訓(xùn)管理者就必須要找到這類人,最為關(guān)鍵的就是各部門(mén)的管理軟硬,我們要建立一套高績(jī)效、高滿意度的培訓(xùn)體系,還得實(shí)實(shí)在在地從員工的崗位技能分析做起。發(fā)現(xiàn)員工的實(shí)際能力與崗位技能需求之間的差異是培訓(xùn)工作的起點(diǎn),而員工的直接上司恰恰是“發(fā)現(xiàn)差異”的責(zé)任者。因此,培訓(xùn)計(jì)劃的制定者是各部門(mén)的老總,而不是培訓(xùn)管理人員。
其次,培訓(xùn)經(jīng)理沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn)和能力去判斷公司所有的雇員到底缺少什么,或者需要接受什么樣的培訓(xùn),這些信息必須來(lái)自于直線部門(mén)經(jīng)理。從這個(gè)意義上可以說(shuō),培訓(xùn)管理的關(guān)鍵任務(wù)是在于輔導(dǎo)員工,協(xié)助部屬工作能力提升;通過(guò)績(jī)效溝通,結(jié)合員工的崗位能力模型來(lái)判斷部屬的能力短缺點(diǎn),并協(xié)助其擬訂培訓(xùn)或者學(xué)習(xí)計(jì)劃;將本部門(mén)員工的培訓(xùn)需求準(zhǔn)確地傳遞給培訓(xùn)部門(mén);協(xié)助培訓(xùn)部門(mén)跟蹤部屬培訓(xùn)內(nèi)后的效果與績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。
第三,負(fù)責(zé)把各個(gè)部門(mén)的調(diào)動(dòng)起來(lái),讓各個(gè)部門(mén)按照既定的時(shí)間,搜集各部門(mén)培訓(xùn)需求;把培訓(xùn)需求匯總上來(lái),向各部門(mén)經(jīng)理提供一套甄別員工培訓(xùn)需求的方法,以及在接到各部門(mén)經(jīng)理或者員工本人的培訓(xùn)信息之后,做出培訓(xùn)外包還是建立內(nèi)部講師來(lái)實(shí)施事先已經(jīng)界定下來(lái)了的培訓(xùn)課程,并尋找一套方法來(lái)跟蹤培訓(xùn)的效果。
第四,根據(jù)各部門(mén)的反饋,把培訓(xùn)課程匯聚成培訓(xùn)計(jì)劃,組織各部門(mén)老總及公司高層、人力部門(mén)來(lái)審定;按照審定的培訓(xùn)計(jì)劃,堅(jiān)決實(shí)施;最后進(jìn)行培訓(xùn)效果的反饋和改進(jìn)。 企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展和成功終將是員工的成功員工的成功階梯也就是企業(yè)成長(zhǎng)發(fā)展的軌跡。企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)取得勝利的關(guān)鍵終將是人才的競(jìng)爭(zhēng)。企業(yè)重視培訓(xùn),舍得投入,培訓(xùn)管理者也要?jiǎng)悠饋?lái),真正實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)的轉(zhuǎn)化工作,達(dá)到不斷提升員工能力,不斷提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。
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