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HR如何完善2014年企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè)?
在總結(jié)2013年企業(yè)培訓(xùn)效果的同時,我們發(fā)現(xiàn)了許多問題,有主觀的、也有客觀的;有操作上的、也有體系上的。而且,這些問題也成了很多HR在2014年企業(yè)培訓(xùn)要重點努力的方向,其中,最為關(guān)鍵的便是對公司培訓(xùn)體系的完善了。
時代光華認為, 對于企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn),也就是要將終身學(xué)習的灌輸?shù)絾T工,將這種文化宣傳到大多數(shù)人員,要讓員工能自覺行學(xué)習崗位所需知識、提升綜合能力、提升技術(shù)能力等。培訓(xùn)主導(dǎo)部門要想將這種自我學(xué)習的精神進行宣揚,隨著社會的進步,人們職場上不得不讓自己學(xué)習與成長,除了企業(yè)內(nèi)部安排的培訓(xùn)項目外,他們還要到外面去參加公開課或是專業(yè)課的學(xué)習。對于完善2014年企業(yè)培訓(xùn)體系建設(shè),其實可以從以下幾方面入手。
第一,對現(xiàn)有培訓(xùn)體系的整體評估。一個完整的培訓(xùn)體系有“制度”、“課程”、“講師”三部分組成,因此,對現(xiàn)有培訓(xùn)體系的評估也從這三部分開始入手。培訓(xùn)制度是體系的基礎(chǔ)和保障,很多時候,在課程設(shè)置上與人員召集上往往因為沒有明確的制度,而需要HR各處協(xié)調(diào),浪費了大量的人力、物力。特別是對培訓(xùn)的過程與結(jié)果的考核沒有納入制度層面,缺乏制度上的監(jiān)督。課程是培訓(xùn)的靈魂,也是培訓(xùn)的核心內(nèi)容, 講師是課程的載體,任何好的培訓(xùn)課程都是通過講師來進行深入淺出的講解的。
第二,完善相關(guān)的培訓(xùn)制度,課程的設(shè)計與內(nèi)容。培訓(xùn)制度大抵可分為三類:一類是管理制度,包含管理辦法、培訓(xùn)計劃、工作流程、培訓(xùn)紀律等內(nèi)容;一類是考核評估制度,包含各類評估、評價制度,與考核相關(guān)的考核制度等;另一類是激勵制度,有激勵才有動力,有動力才有效果,激勵制度主要體現(xiàn)在內(nèi)部講師的選拔及培訓(xùn)效果的考核上。
此外,在完善課程設(shè)計與內(nèi)容之前,應(yīng)先完善員工的“崗位說明書”與“作業(yè)指導(dǎo)書”,確定并提煉出每個崗位的核心要求與素質(zhì)。其次,以此為依據(jù),對員工進行考察,找出改進點。然后才是針對這些改進點進行課程的設(shè)計與內(nèi)容的編制,增強了課程設(shè)置的客觀性,保證了按需培訓(xùn)。
第三,員工培訓(xùn)檔案庫電子化。取消紙質(zhì)的員工培訓(xùn)檔案,與公司信息管理部溝通,修改人事系統(tǒng)的培訓(xùn)模塊,新增一個培訓(xùn)檔案模塊,要求細化到輸入員工工號就能自動跳出該員工自入職以來參加培訓(xùn)的次數(shù)、課時、評估效果等,實行電子化員工培訓(xùn)檔案管理如有可能會同時實現(xiàn)培訓(xùn)課時與評估結(jié)果的及時統(tǒng)計工作,培訓(xùn)通知與參與課程的通知確認存檔等。
第四,完善評估體系。評估是對培訓(xùn)工作的客觀評價,總結(jié)成敗得失,有利于下次做得更好。一是將評估的實施由人力資源部獨自負責改為與部門分工各負其責。2014年我們將培訓(xùn)的責任明確后,評估的責任也跟著培訓(xùn)責任走,部門也要參與進來,自己需要什么,培訓(xùn)什么,效果如何,責任全在自己。人力資源部超脫出來,更容易做到客觀實際。二是將評估的重心放在績效改變上。在上述確責后,人力資源部也有更多的精力和部門一道研究,通過培訓(xùn)評估的手段,讓部門明白怎樣提高培訓(xùn)對績效的改變。有利于培訓(xùn)工作做得更實更好。
不謀萬事,不足謀一事;不謀全局,不足謀一域,培訓(xùn)體系建設(shè)工作不要一開始就試圖全面推動,一步到位幾乎是不可能的,我們應(yīng)該先結(jié)合公司實際規(guī)劃出培訓(xùn)體系的框架、找到點,找到一條線,通過積累經(jīng)驗,不斷優(yōu)化完善、通過展示成果、樹立標桿來堅定信心,培訓(xùn)工作將由技能培訓(xùn)過渡到人才培養(yǎng),那么在培訓(xùn)體系搭建中要以員工任職崗位需求為中心并兼顧人才成長的自我學(xué)習需求。
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