授人以漁——讓客戶成為協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的主人

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    隨著企業(yè)信息化建設(shè)的高速發(fā)展，OA系統(tǒng)儼然已經(jīng)成為集團(tuán)企業(yè)徹底脫離低效的紙質(zhì)辦公方式，走向高效辦公、科學(xué)管理的智能工具。企業(yè)經(jīng)過選型、敲定、實(shí)施之后，卻頻頻曝出OA項(xiàng)目成功率低，不免讓后來希望通過OA系統(tǒng)一解低效辦公之憂的管理層憂心忡忡，甚至望而卻步。如何才能提升OA項(xiàng)目成功率，給時刻擔(dān)憂的企業(yè)管理層一劑定心丸呢？

    我們慶幸的看到，泛普軟件在中國管理軟件領(lǐng)軍人物的帶領(lǐng)下，憑借十幾年OA公司的專家閱歷，領(lǐng)悟到這樣一種OA實(shí)施文化思想：授人以漁，讓客戶成為OA系統(tǒng)的主人；還總結(jié)出了一套獨(dú)特的OA項(xiàng)目實(shí)施方法論：團(tuán)隊(duì)、工具、方法一個都不能少。這也是與其他OA廠商在實(shí)施組織方案上的最大差異。泛普軟件能夠獲得“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”大獎也是其獨(dú)特的OA實(shí)施方法論的最好例證。泛普軟件期望在于客戶的合作過程中，為其提供一張走向成功的“漁網(wǎng)”（軟件、工具）和保障客戶OA項(xiàng)目持續(xù)成功的“捕魚方法”（實(shí)施組織管理方案）。下面，我們來介紹，泛普軟件推動客戶OA項(xiàng)目持續(xù)成功的攻略指南。

1、漸進(jìn)突破

    整體上來說，泛普軟件OA項(xiàng)目的實(shí)施范圍涉及OA系統(tǒng)的部署和集成，功能模塊的定制；OA項(xiàng)目的實(shí)施目標(biāo)希望在運(yùn)營效率上提升20%以上，節(jié)省200萬運(yùn)營成本，推動企業(yè)基礎(chǔ)管理朝著“規(guī)范、高效、管控、變革”的集團(tuán)化管控方向發(fā)展，所以，OA項(xiàng)目建設(shè)是一場持久戰(zhàn)，必須總體規(guī)劃，逐個漸進(jìn)突破，持續(xù)推廣，在企業(yè)取得收益的基礎(chǔ)上循序推進(jìn)，將企業(yè)信息化失敗風(fēng)險降到零。

2、簡易、不易、變易

    由于OA系統(tǒng)涉及全員應(yīng)用，企業(yè)全員IT素質(zhì)又參差不齊，這對于OA項(xiàng)目建設(shè)在易理解易操作、易管理、易維護(hù)等方面有所要求，泛普軟件OA系統(tǒng)易用性、易管理性、易維護(hù)性方面，在OA業(yè)內(nèi)處于絕對領(lǐng)先地位，簡單易學(xué)，容易在全員范圍內(nèi)快速推廣。

    不易是指企業(yè)的需求各式各樣，層出不窮，對需求進(jìn)行控制是OA項(xiàng)目成功的關(guān)鍵，泛普軟件嚴(yán)格遵循“80/20”原則，抓住項(xiàng)目的核心需求，這也有助于達(dá)成OA項(xiàng)目的關(guān)鍵需求，確保OA項(xiàng)目的關(guān)鍵收益不會出現(xiàn)閃失。

    變易針對的是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，組織架構(gòu)崗位職務(wù)、業(yè)務(wù)流程、管理制度等方面的變化，這對OA系統(tǒng)的技術(shù)平臺，能否在OA項(xiàng)目后續(xù)深化應(yīng)用中持續(xù)升級，提出了考驗(yàn)。

4、授人以漁

    泛普軟件獨(dú)家提煉的“授人以漁”的實(shí)施方法論，是基于提升OA項(xiàng)目成功率的考慮，讓企業(yè)員工能夠真正放手去應(yīng)用，成為OA系統(tǒng)的主人。

    在OA項(xiàng)目的整個實(shí)施計(jì)劃和過程管理上，都以培養(yǎng)一批懂業(yè)務(wù)、也懂系統(tǒng)的骨干人才為重點(diǎn)，全面組織一系列的培訓(xùn)工作，力爭驗(yàn)收前，能夠成為系統(tǒng)的真正主人。