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業(yè)務(wù)管理者的一準(zhǔn)則五職責(zé)
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管理在企業(yè)中占有重要的地位,這是毋庸置疑的事情,每個(gè)企業(yè)都需要強(qiáng)有力的管理者,優(yōu)秀的管理者對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)、工作、營(yíng)利都有重要的促進(jìn)作用。這一點(diǎn)從很多企業(yè)對(duì)于優(yōu)秀的管理者不惜花重金聘請(qǐng)就可以看出來(lái)。
每個(gè)行業(yè)的管理者職責(zé)都不盡相同,可能從管理的大方面看,有很多相似之處,但是,從細(xì)節(jié)上來(lái)講,亦有很多不同,以外貿(mào)行業(yè)為例,外貿(mào)業(yè)務(wù)的管理者工作有一大準(zhǔn)則三大職責(zé)。
一大準(zhǔn)則:工作要符合企業(yè)的利益,這一點(diǎn),對(duì)于任何企業(yè)都是適用的,管理者所做的所有工作都是要以符合企業(yè)利益為準(zhǔn)繩,這是每一個(gè)管理人員的職責(zé)。比如說(shuō),客戶對(duì)于企業(yè)的報(bào)價(jià)不滿意,在報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了還價(jià),那么,這個(gè)客戶成與不成,就要以在還價(jià)的基礎(chǔ)上,企業(yè)是否還有利潤(rùn)可得,如果沒(méi)有,這個(gè)客戶就只能放棄。這就是以企業(yè)利益為標(biāo)桿。
圍繞著這個(gè)準(zhǔn)則,外貿(mào)業(yè)務(wù)管理者還有三個(gè)重要的職責(zé)。
1、安排必要的工作內(nèi)容
外貿(mào)管理人員必須心里有數(shù),什么工作是必須要完成的,在一個(gè)時(shí)間段內(nèi),比如一天或者一個(gè)星期,這樣的工作對(duì)于企業(yè)有著重要的意義。監(jiān)督和配合業(yè)務(wù)人員完成必要的工作和任務(wù)是外貿(mào)管理人員的一種主要職責(zé)。
2、承擔(dān)溝通責(zé)任
管理者有一個(gè)重要的職責(zé)就是承上啟下,在面對(duì)上層的壓力和下層的工作時(shí),要做到及時(shí)溝通。曾經(jīng)有一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員,剛踏入外貿(mào)行業(yè),因?yàn)殚L(zhǎng)期沒(méi)有出單,感覺(jué)管理者對(duì)自己很失望,一度想要離職,后來(lái),業(yè)務(wù)經(jīng)理找他談話,表示,對(duì)他的工作很滿意,雖然沒(méi)有出單,但是卻一直在努力工作,外貿(mào)行業(yè)接單是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,這樣,業(yè)務(wù)員決定堅(jiān)持下去,而管理者也保持了團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的穩(wěn)定。
3、決策責(zé)任
業(yè)務(wù)管理者管理著一個(gè)團(tuán)隊(duì),所以承擔(dān)著決策的責(zé)任。在團(tuán)隊(duì)中經(jīng)常會(huì)有相關(guān)一些事宜需要管理者來(lái)決策,比如說(shuō)相關(guān)的合作項(xiàng)目、應(yīng)對(duì)客戶提出的一些要求等,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展,作出正確的決策。
4、制定規(guī)劃
根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,制訂適合企業(yè)的工作計(jì)劃。搞清楚自己想要達(dá)到什么樣的結(jié)果,制訂相應(yīng)的計(jì)劃來(lái)完成,并在實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行檢查和監(jiān)督。往往企業(yè)的大策略都是這些微小的計(jì)劃組成的,不可小看。
現(xiàn)在進(jìn)入信息化時(shí)代,很多企業(yè)都運(yùn)用管理系統(tǒng)來(lái)管理,外貿(mào)企業(yè)也不例外,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)層出不窮,但是,系統(tǒng)永遠(yuǎn)代替不了人的管理,撇開(kāi)管理系統(tǒng)不說(shuō),人的一些人性化管理是機(jī)器做不到的。所以,企業(yè)即使配有管理系統(tǒng),亦要和人為管理相配合,相輔相成。
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