傳統(tǒng)網(wǎng)盤遭遇文檔管理軟件，在劫難逃

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　　目前，很多企業(yè)以招商為主要營(yíng)銷模式，而總部與加盟商之間需要大量的資料信息的傳遞，此時(shí)，網(wǎng)盤便成了眾多企業(yè)青睞的文檔儲(chǔ)存管理工具，然而，網(wǎng)盤的種種弊端也日益暴漏出來(lái)。文檔管理軟件的出現(xiàn)，徹底的打破了傳統(tǒng)文檔管理的僵局，突破了網(wǎng)盤難以解決的技術(shù)瓶頸，成為現(xiàn)代企業(yè)重要的文檔管理工具。

　　某涂料企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，“由于總部要與加盟商之間進(jìn)行大量的資料傳輸，全國(guó)有500多家加盟商，我們只能將文檔共享到免費(fèi)的網(wǎng)盤上，然后加盟商登陸網(wǎng)盤后進(jìn)行下載、拷貝。但是，加盟商在操作的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤點(diǎn)擊，造成資料被刪除或更改。這樣，不僅增加了我們的工作量，而且加盟商不能及時(shí)獲取資料，直接影響到直營(yíng)店的銷售業(yè)績(jī)。”

　　該涂料企業(yè)所遇到的問題，很多企業(yè)都有相似的經(jīng)歷和感受。信息時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與下設(shè)的分支機(jī)構(gòu)間都存在大量的文檔信息交流。這就需要一種專業(yè)的管理軟件來(lái)有針對(duì)性的進(jìn)行文檔管理，保證文檔的安全性。TeamDoc便是一款專業(yè)的文檔管理軟件，其強(qiáng)大的功能得到眾多企業(yè)的高度認(rèn)可。

　　據(jù)悉，文檔管理軟件是將文檔存儲(chǔ)到公司的服務(wù)器上，以文檔創(chuàng)建者為中心，創(chuàng)建者有設(shè)置文檔的查看、編輯、復(fù)制、截圖、打印等權(quán)限，并且創(chuàng)建者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擁有管理創(chuàng)建者操作的權(quán)限，每名員工對(duì)某個(gè)文檔的閱讀、編輯、拷貝、打印等等操作都被記錄成日志。這樣企業(yè)內(nèi)部的信息溝通更方便，企業(yè)與下屬分支之間的信息交流也有了更強(qiáng)的規(guī)范性，不會(huì)出現(xiàn)信息被修改、丟失等安全問題。

　　有些人士說(shuō)：“自從使用了文檔管理軟件，解決了與加盟商之間的信息溝通問題，避免了因信息傳輸問題造成的矛盾，對(duì)待各個(gè)地區(qū)的加盟商，所采取的政策是不同的，所以在資料共享時(shí)，會(huì)將共享指向指定的加盟商，這樣其他地區(qū)的加盟商就不會(huì)看到資料，保證了文檔的有效管理。而且在公司內(nèi)部也非常受用，不需要再用QQ進(jìn)行文檔傳輸，也避免了木馬病毒引起的文檔丟失，文檔管理軟件的功能確實(shí)很強(qiáng)大，是現(xiàn)代企業(yè)管理必備的辦公軟件。”

　　目前市場(chǎng)上的文檔管理軟件種類比較多，各具特色，然而泛普文件管理系統(tǒng)的口碑一直穩(wěn)居行業(yè)榜首，泛普的相關(guān)負(fù)責(zé)人透漏，“文檔管理軟件，不僅需要強(qiáng)大的文檔管理功能，更多的是用戶體驗(yàn)度，在軟件研發(fā)的同時(shí)，我們不斷深入企業(yè)中，進(jìn)行調(diào)研，了解企業(yè)的需求，將所有需求均加入到文檔管理軟件的功能中，并且將操作的頁(yè)面設(shè)置的盡量簡(jiǎn)明意了，便于用戶操作，用戶的需求便是我們努力的方向。正是秉承這一原則，我們的產(chǎn)品才深受用戶的青睞。”希望，泛普企業(yè)的行為可以影響到行業(yè)內(nèi)的其他企業(yè)，進(jìn)而打造出用戶體驗(yàn)度更高的文檔管理產(chǎn)品。