我國科研機構研發(fā)項目管理中常見的問題

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    雖然，我國不同的科研機構的研發(fā)項目管理體系不盡相同，存在的問題也多種多樣，但是長期的事業(yè)單位管理體制，導致科研機構在研發(fā)項目管理中普遍存在下述問題：

　　1. 研發(fā)戰(zhàn)略

　　* 缺乏明晰的戰(zhàn)略定位及發(fā)展規(guī)劃，沒有明確的項目選擇標準

　　* 缺乏市場需求分析和產(chǎn)品(研發(fā)項目)組合管理

　　* 重視產(chǎn)品開發(fā)，但是忽視研發(fā)平臺構造

　　2. 流程管理

　　* 經(jīng)驗型管理，缺乏對業(yè)務流程的清晰定義，導致管理失控，或者效率降低

　　* 各部門各自為政，流程不能得到有效執(zhí)行，有效的信息大量流失

　　* 流程不能根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要調整，冗余環(huán)節(jié)多，效率低下

　　* 支撐業(yè)務流程不以研發(fā)工作為核心，對研發(fā)工作需求響應不及時

　　* 對項目計劃不重視，計劃制定時不夠審慎，執(zhí)行過程中變更頻繁，不能發(fā)揮對工作的指導和評估作用，

　　* 缺乏對項目控制的系統(tǒng)思考，控制環(huán)節(jié)不全面，過程不系統(tǒng)

　　* 沒有統(tǒng)一的項目術語定義，容易造成業(yè)務和管理混亂

　　* 沒有進行項目階段劃分，或者沒有明確各階段的產(chǎn)出、考核標準和內容，沒有確定項目各階段中的關鍵決策點和決策點控制制度

　　* 缺乏過程中止管理，項目一旦開始往往很難中止

　　3. 項目組織模式

　　* 沒有全過程的負責人，或負責人不能協(xié)調項目所需的人、財、物

　　* 在采用矩陣式項目組織模式時，部門經(jīng)理和項目經(jīng)理的職責劃分不清，二者的工作缺乏協(xié)調機制

　　4. 人員管理

　　* 項目經(jīng)理通常是技術人員，缺乏必要的項目管理知識和技能

　　* 一個項目經(jīng)理帶多個項目，精力不能滿足項目需要，同時其他人員因缺乏晉升機會而積極性不高

　　* 項目組中缺少市場和銷售人員，不能及時掌握市場動態(tài)和客戶需求

　　* 績效考核機制不能激勵骨干技術人員

　　5.電子文檔管理系統(tǒng)

　　* 沒有知識管理機制或者知識管理系統(tǒng)，無法滿足不同項目的科研人員間的知識共享需求，容易導致重復開發(fā)

　　* 缺乏知識產(chǎn)權管理概念和管理體系，尤其容易忽略項目過程中的知識產(chǎn)權管理

　　* 知識保密意識較差，知識泄密事件頻頻發(fā)生

　　6. 資金管理

　　* 項目預算不規(guī)范、不準確，不能作為項目控制的有效工具

　　* 過于追求技術的先進性，忽略研發(fā)成本

　　* 成本核算體系不能支撐項目核算需要，無法準確核算項目成本

　　* 缺乏階段性成本控制制度，項目預算超支現(xiàn)象普遍

　　* 缺乏對項目組的財務績效考核指標，項目組不重視成本控制

　　7. 項目績效評價

　　* 缺乏績效評價體系，或績效評價體系不夠科學和細致

　　* 績效評價指標體系不能體現(xiàn)研發(fā)戰(zhàn)略和價值觀

　　* 績效評價指標體系中缺乏經(jīng)濟指標

　　* 績效評價指標體系中缺乏過程性指標

　　* 績效評價指標體系中定量指標過少

　　* 績效評價結果不能與研發(fā)項目組成員的績效考核掛鉤，不能反映其薪酬和職務變動

　　* 績效評價結果不能反映到項目組織模式、管理控制辦法、項目選擇標準的調整中

　　上述問題，往往會導致科研機構的項目失敗率過高、成果轉化率過低、技術人員積極性不高、技術人員流失嚴重、研發(fā)成本居高不下等結果，甚至導致科研機構的破產(chǎn)倒閉。