工資核算沉淀企業(yè)實踐以促進知識共享

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12月1日，上海企業(yè)檔案信息化建設(shè)高端論壇在上海通茂酒店召開，國內(nèi)檔案信息化行業(yè)專家學(xué)者們濟濟一堂。以企業(yè)檔案信息化的過去、現(xiàn)在、和未來發(fā)展為題展開了交流。 　　源天軟件公司副總裁黃培在會上發(fā)表了以“知識管理--新一代檔案管理的發(fā)展方向”為題的精彩演講。作為知識管理軟件的專業(yè)研發(fā)商，源天軟件在知識管理市場已經(jīng)專注了7個年頭。對他們來說，檔案信息化管理雖然不能完全和知識管理劃等號，但在企業(yè)級知識管理協(xié)同平臺上是不可或缺的組成部分。從企業(yè)長遠的知識管理方向來看，知識管理將是新一代檔案管理未來的發(fā)展方向。 　　知識管理和檔案管理之間既有共同點也有差異。首先說一下兩者的共同點： 　　1、知識管理和檔案管理的管理對象是基本重疊的。在知識管理中包含顯性知識 和隱性知識 。其中顯性知識就基本與檔案管理的對象完全重疊，即檔案管理中的文件和檔案中所包含的知識信息。 　　2、知識管理和檔案管理的管理目標(biāo)十分接近。知識管理的目標(biāo)是為了沉淀企業(yè)的最佳實踐、促進知識共享、消除信息孤島。在檔案管理中，檔案管理的目標(biāo)是為組織的各項活動提供檔案服務(wù)，滿足用戶的檔案需求。兩者都是以組織內(nèi)的知識共享為目標(biāo)。 　　3、知識管理和檔案管理的管理流程十分類似。知識管理的發(fā)現(xiàn)對應(yīng)檔案管理的收集，知識管理的積累過程對應(yīng)檔案管理中的整理鑒定……凡此種種，不一而足。 　　4、知識管理和檔案管理的技術(shù)手段趨同。檔案管理中的元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、文本挖掘、搜索引擎、電子郵件、門戶系統(tǒng)、信息代理、信息推送、信息安全等概念在知識管理中都有，并且得到了更加系統(tǒng)的整理和應(yīng)用。 上海源天軟件公司副總裁黃培在論壇發(fā)表演講 　　然后再來說一下兩者的不同。 　　首先，在管理體系上，檔案管理的體系較知識管理更加專業(yè)和小眾，知識管理參與者涵蓋了公司的每個個體。網(wǎng)絡(luò)的去中心化讓每個企業(yè)員工都生活在企業(yè)信息之中，成為信息的創(chuàng)造者和受益者。 　　其次，從管理深度來看，知識管理更關(guān)注管理內(nèi)容的有效性。在知識管理平臺上，知識的有效性取決于被重復(fù)用的頻率；在檔案管理中檔案信息的重要性衡量標(biāo)準(zhǔn)更偏重于檔案的內(nèi)容本身。兩者相比，知識管理在組織中影響更加深遠。 　　再次，管理對象范圍上，除文檔和檔案外，知識管理還涵蓋了對于員工經(jīng)驗等隱性知識的收集和傳授。范圍上要廣于檔案管理。 　　最后，在管理特點上，知識管理關(guān)注知識和組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、文化、績效的有機結(jié)合；檔案管理更強調(diào)對檔案進行嚴(yán)格的規(guī)范管理。