挑選一款理想的、能夠確切提高企業(yè)辦公效率的OA系統(tǒng)

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挑選一款理想的、能夠確切提高企業(yè)辦公效率的OA系統(tǒng)，是所有企業(yè)管理者和CIO們的共同愿望。但這并不是一件簡單的事，需要的是企業(yè)在產(chǎn)品選型過程中的用心和用腦，讓選型過程更加高效。今天高瑞OA就簡單與大家分享在OA選型之前、之中和之后的注意問題，希望大家能夠?yàn)樽约禾暨x到最適合自身而且功能和擴(kuò)展性都更優(yōu)秀的系統(tǒng)。
一、選型前必做的準(zhǔn)備工作
在進(jìn)行OA系統(tǒng)的選型之前，企業(yè)應(yīng)該花費(fèi)一定的心思和工夫做足夠的準(zhǔn)備功課，這樣一來便能讓你在挑選產(chǎn)品時(shí)做到更加“胸有成竹”，可以更加有針對性地考察產(chǎn)品及提供產(chǎn)品的研發(fā)公司。這其必做的準(zhǔn)備工作首先要對自身的需求進(jìn)行歸總，將企業(yè)需要的產(chǎn)品功能進(jìn)行盡可能細(xì)致一些的羅列，并且將重點(diǎn)功能和稍微將要的功能進(jìn)行劃分區(qū)別，以使自己在挑選過程中重點(diǎn)考察重要功能部分。另外可以利用與其它已經(jīng)引進(jìn)OA系統(tǒng)的同行進(jìn)行相應(yīng)的交流，向他們征求使用的經(jīng)驗(yàn)，從而對一些產(chǎn)品的性能和使用過程中的不足之處有提前的了解，便于在后續(xù)挑選過程中做到心中有數(shù)。
二、選型過程中的注意事項(xiàng)
在產(chǎn)品選型過程中是直接面對OA系統(tǒng)研發(fā)公司，從中挑選未來使用的系統(tǒng)產(chǎn)品，這個(gè)過程中至關(guān)重要。在這個(gè)過程中，對于產(chǎn)品的考察不僅僅局限于產(chǎn)品的本身，更要花足夠的心思考察研發(fā)公司本身。對于公司本身的考察可以從公司的發(fā)展歷程，其產(chǎn)品推陳出新的更新頻率以及客戶的直接回饋信息等來了解，一個(gè)具有積極上進(jìn)心的公司往往對于產(chǎn)品的更新和改進(jìn)也必然是不會(huì)停止的。另外對其產(chǎn)品的了解不僅僅了解產(chǎn)品本身的性能，更要重視了解產(chǎn)品與其它同類產(chǎn)品對比有何特別之處，特別是其優(yōu)勢所在，這樣便能重點(diǎn)看出這款產(chǎn)品的獨(dú)特之處，再結(jié)合自身需求進(jìn)行考察。
三、選型之后與產(chǎn)品的磨合特別重要
除去對產(chǎn)品挑選過程之外，在試用過程中對產(chǎn)品的體驗(yàn)至關(guān)重要，因?yàn)檫@是企業(yè)用戶最直接了解產(chǎn)品的功能設(shè)計(jì)，了解產(chǎn)品與企業(yè)實(shí)際需求結(jié)合程度的最直接途徑。在此過程中，用戶應(yīng)當(dāng)積極試用，并且對于有疑問的地方積極與研發(fā)公司溝通，從而對這款產(chǎn)品做到更加全面和徹底的了解，這樣便能通過實(shí)際操作更好地對一款辦公系統(tǒng)有所了解，也更加有助于做出最后的決定，挑選出一款最適合自己的OA辦公系統(tǒng)。
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