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學(xué)校食堂出入庫管理軟件
食堂管理是學(xué)校的一項重要工作,是總后勤部的工作重點,關(guān)系到師生的切身利益,備受師生關(guān)注。學(xué)校食堂的重要性體現(xiàn)在,它不僅關(guān)系到學(xué)生的吃飯,還關(guān)系到學(xué)生的日常生活,從而影響整個學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)。
一、學(xué)校食堂出入庫管理存在的問題
1、學(xué)校對學(xué)校食堂了解不夠
存在“兩重兩輕”現(xiàn)象,即重教學(xué)質(zhì)量輕衛(wèi)生管理,重教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)輕衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施投入,導(dǎo)致一些學(xué)校食堂陳舊破舊,面積狹小,功能布局不合理,缺間少室,工藝流程倒置,設(shè)施簡陋,交叉污染現(xiàn)象嚴(yán)重,食品衛(wèi)生安全難以保障。
2、衛(wèi)生法制意識淡薄
學(xué)校食堂無有效衛(wèi)生許可證非法從事餐飲經(jīng)營活動,從業(yè)人員未取得健康證;學(xué)校新建、擴建、改建食堂設(shè)計未經(jīng)衛(wèi)生監(jiān)督部門審查,導(dǎo)致食堂設(shè)計不合理、功能區(qū)分不清,導(dǎo)致部分新建食堂不符合衛(wèi)生要求。
3、自我管理不夠
食品的購買沒有嚴(yán)格控制。采購散裝食品時,未要求生產(chǎn)企業(yè)或者批發(fā)商取得檢驗合格證明等相關(guān)文件,未按規(guī)定建立食品購銷臺賬,未與食品供應(yīng)商簽訂安全責(zé)任協(xié)議。有的加工使用“三無”產(chǎn)品等不符合衛(wèi)生要求或標(biāo)準(zhǔn)的食品和原料。
4、衛(wèi)生意識差
食堂衛(wèi)生差,蒼蠅老鼠多,個人衛(wèi)生習(xí)慣差,操作不規(guī)范。
二、為什么需要食堂出入庫管理軟件
對于食堂管理,會涉及到原材料的采購、入庫、接收等各個環(huán)節(jié),因為入庫頻繁,但是依靠人工管理效率低下,記錄也容易出錯。為了更好的管理,建議選擇高效的食堂出入庫庫存管理軟件。
1、提高管理效率
食堂出入庫管理軟件整合了所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),使各個環(huán)節(jié)的配合更加緊密,形成了信息化的商品入庫、入庫、盤點、查詢流程,大大縮短了數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn),減少了數(shù)據(jù)誤差;優(yōu)化工作方法和工作流程,提高食堂的工作效率。
2、降低食堂成本
用食堂出入庫管理軟件代替部分人工,可以有效降低食堂的人力成本;系統(tǒng)化管理提高了食堂空間利用率,能有效降低倉儲成本;通過食材信息的準(zhǔn)確記錄,可以提前根據(jù)食材生產(chǎn)日期先出庫,避免食材過期造成的報損成本;準(zhǔn)確記錄食材庫存,及時預(yù)警,減少食材短缺或積壓造成的損失。
三、泛普軟件-食堂出入庫管理軟件的功能
1、基本信息管理
可登記全部的物資信息,部門人員信息,方便查詢。
2、采購管理
登記每天的采購入庫單據(jù),且在聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下自動備份。
3、領(lǐng)用出庫管理
支持采購入庫單的整單出庫,方便快捷。
4、庫存管理
可以實時查詢當(dāng)前庫存。
5、盤點管理
每月可以對倉庫進行盤點。
6、報表管理
根據(jù)所做的單據(jù),自動生成報表,方便查詢每個月的明細(xì)賬。
7、成本核算
可以對每個月的成本進行核算。
食堂里的混亂是我們不愿意看到的。導(dǎo)致這樣的結(jié)果是,在混亂之前,我們沒有一個暢通的信息流。如果我們清楚地知道哪些食材應(yīng)該多帶進來,哪些食材已損壞,它們應(yīng)該送到誰的手中,那么食堂的出入庫管理就不會盲目。因此,建立一個以食堂出入庫管理軟件為支撐的科學(xué)管理平臺對一個食堂的發(fā)展尤為重要。
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