HR系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面人力資源管理

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 　　HR系統(tǒng)全面人力資源管理是全面的使用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以提高工作效率和工作質(zhì)量，是從企業(yè)高層到員工的所有人的一種系統(tǒng)管理模式。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)全面人力資源管理。

　　一、HR系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人力資源管理

　　1、梳理全面的人力資源管理理念

　　全面人力資源管理理念要帶動(dòng)全員樹立理念，需要每個(gè)人首先調(diào)整心態(tài)，以欣賞對(duì)方的態(tài)度和誠意，在積極溝通的基礎(chǔ)上達(dá)到共識(shí)，在信任的基礎(chǔ)上達(dá)成承諾。尊重彼此的個(gè)性，在自主的基礎(chǔ)上達(dá)到有效的管理，尤其是對(duì)創(chuàng)新型團(tuán)隊(duì)提供全方位的支持和服務(wù)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的合作，激勵(lì)員工同企業(yè)共同發(fā)展共享未來。

　　明確企業(yè)各層次人員在人力資源管理中所扮演的角色和所承擔(dān)的職責(zé)。最為典型的是要區(qū)分好人力資源管理職能部門和非人力資源管理部門在企業(yè)人力資源管理活動(dòng)中應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)。

　　2、借助HR系統(tǒng)全面管理

　　HR人力資源管理系統(tǒng)是電子化管理，是基于先進(jìn)的軟件和硬件基礎(chǔ)上的新型人力資源管理模式，通過集中式的信息庫、自動(dòng)處理信息、員工自助服務(wù)、數(shù)據(jù)共享等，達(dá)到降低成本、提高效率、改進(jìn)員工服務(wù)模式的目的。縮短管理周期，減少HR工作重復(fù)性，規(guī)范化與自動(dòng)化流程。

　　對(duì)于HR部門而言，HR系統(tǒng)是管理的基礎(chǔ)。HR部門的業(yè)務(wù)流程活動(dòng)，包括了人力資源規(guī)劃、招聘、薪酬、績效考核、培訓(xùn)與開發(fā)、離職等等都可以直接在系統(tǒng)上完成，提高了HR工作的效率。HR管理體系的建立、管理功能的規(guī)劃、過程的控制及結(jié)果的分析都需要HR部統(tǒng)一來完成。

　　3、對(duì)于職業(yè)經(jīng)理而言

　　HR系統(tǒng)是其參與HR管理活動(dòng)的工作平臺(tái)。通過這個(gè)平臺(tái)，可以在授權(quán)范圍內(nèi)在線查看下屬員工的人事信息，向人力資源部提交招聘、培訓(xùn)需求;對(duì)員工的轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、請(qǐng)假、離職等進(jìn)行審批，并能對(duì)員工進(jìn)行績效管理。HR平臺(tái)使直線經(jīng)理真正參與到人力資源管理之中，并在人力資源管理中扮演了重要的角色。

　　4、對(duì)員工而言

　　他們可以通過在線查看企業(yè)規(guī)章制度、組織結(jié)構(gòu)、重要的信息(如內(nèi)部招聘信息、個(gè)人的薪資、福利等)、提交休假申請(qǐng)、更改個(gè)人數(shù)據(jù)，進(jìn)行個(gè)人績效處理，與HR部門進(jìn)行在線溝通等。

　　二、泛普軟件HR系統(tǒng)的價(jià)值

　　1、提高工作效率

　　隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其人力資源將面臨越來越多的事務(wù)，很多企業(yè)的HR每天都被大量的事務(wù)消耗，HR系統(tǒng)可以自動(dòng)幫助企業(yè)處理90%以上的人力資源管理事務(wù)性工作，徹底將企業(yè)HR從繁雜的人事、考勤、薪資、后勤等事務(wù)中解放出來，大大提高了人力資源工作的效率，減輕了HR的負(fù)擔(dān)。

　　2、控制人員成本

　　人力成本是影響企業(yè)管理效率的重要因素，很多傳統(tǒng)企業(yè)都面臨人力成本高的問題，HR系統(tǒng)可以充分了解各部門用人情況，避免部門人員配置不平衡，如超標(biāo)、不足、流失嚴(yán)重，對(duì)員工進(jìn)行精細(xì)化信息管理，控制員工規(guī)模，降低人力成本，最大限度地提高現(xiàn)有員工的生產(chǎn)能力，幫助企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤增長。

　　3、做好選育用留

　　許多企業(yè)面臨招聘困難和員工流失的問題，員工流失不僅與工資薪酬有關(guān)，還受到崗位不合適、沒有發(fā)展空間、缺乏培訓(xùn)等因素的影響。 HR系統(tǒng)擁有完善的招聘、薪酬、培訓(xùn)管理模塊，可以幫助企業(yè)制定合理的薪酬體系，打通招聘渠道，建立人才庫，

　　做好員工人才盤點(diǎn)和培訓(xùn)綜合管理，幫助企業(yè)做好員工的選育用留工作。

　　4、提供決策數(shù)據(jù)支撐

　　傳統(tǒng)企業(yè)的人力資源管理決策更依賴經(jīng)驗(yàn)，存在較大風(fēng)險(xiǎn)和滯后性，但是HR系統(tǒng)具有分析企業(yè)整體人力資源數(shù)據(jù)的能力。因此企業(yè)管理者可以清楚地了解企業(yè)當(dāng)前的優(yōu)勢和劣勢，包括當(dāng)前企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員配置、所進(jìn)行的項(xiàng)目情況、成本情況等，

　　通過對(duì)人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，可以使決策更加符合企業(yè)客觀情況，幫助企業(yè)科學(xué)決策。

　　全面人力資源管理之于企業(yè)的作用越來越重要，梳理全面人力資源管理理念，借力HR系統(tǒng)可以幫助企業(yè)快速進(jìn)入全面人力資源管理。