材料管理

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　　材料管理是對機(jī)電企業(yè)建設(shè)過程中各類物資的計(jì)劃、供應(yīng)、儲存和使用的概括。材料的有效組織和管理對建筑企業(yè)的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。第一，材料作為企業(yè)的物質(zhì)生產(chǎn)資料，及時(shí)、充足的供應(yīng)是保證企業(yè)正常施工的基礎(chǔ)。其次，由于建筑材料在項(xiàng)目總成本中占比巨大，影響企業(yè)流動(dòng)資金的運(yùn)行，因此需要做好材料的儲存工作，保證材料的持續(xù)供應(yīng)，有助于管理企業(yè)的資本運(yùn)營。

　　一、機(jī)電工程企業(yè)在材料管理中出現(xiàn)的問題

　　一般情況下，機(jī)電工程的材料費(fèi)往往占到工程建設(shè)投資的相當(dāng)大的一部分，因此材料管理成為施工成本控制的重點(diǎn)?，F(xiàn)如今的機(jī)電工程管理材料中主要存在的問題具體可歸納為以下幾個(gè)方面：

　　1、項(xiàng)目材料無法有效調(diào)劑，消耗高，浪費(fèi)大

　　2、資源材料浪費(fèi)，尤其是輔料的過度浪費(fèi)

　　3、對材料的調(diào)撥盤點(diǎn)不規(guī)范管理，無法實(shí)時(shí)掌握材料庫存的情況

　　4、材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作過程中產(chǎn)生的信息滯后，造成流動(dòng)資產(chǎn)流失

　　5、對進(jìn)場材料質(zhì)量控制不嚴(yán)，采購過期料或不合格的材料沒有及時(shí)檢測

　　6、手工管理工作周期過于冗長、繁瑣，而且極易出現(xiàn)一些由于人為因素造成的問題

　　7、倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機(jī)制不完善，使管理部門不能及時(shí)掌握倉庫材料的剩余情況，造成庫存過剩的情況

　　8、難以準(zhǔn)確高效地對繁雜的材料種類進(jìn)行分析、匯總，把握材料用量的實(shí)時(shí)情況。

　　9、沒有完善審核機(jī)制，出現(xiàn)材料出入庫等環(huán)節(jié)手續(xù)不完整的問題。

　　機(jī)電工程企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點(diǎn)不能滿足現(xiàn)在各企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此必須對其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行更新，以先進(jìn)的信息化管理取代原來的管理模式。

　　二、泛普軟件機(jī)電工程企業(yè)管理系統(tǒng)可解決以上大部分問題

　　泛普機(jī)電工程管理系統(tǒng)不僅能夠節(jié)省企業(yè)運(yùn)作的人力、物力、財(cái)力，也能簡化業(yè)務(wù)流程，保證各方面信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)在保證其功能完備的前提下，滿足材料實(shí)際管理工作的業(yè)務(wù)流程。

　　1、原材料消耗大、成本費(fèi)用高的原因大致是采購良品不足、入庫階段把控不到位，沒有及時(shí)篩選出不合成的材料。“材料驗(yàn)收”功能可加強(qiáng)質(zhì)檢環(huán)節(jié)，在入庫時(shí)庫管人員需要對每批材料的數(shù)量、驗(yàn)收情況進(jìn)行記錄，對不合格的材料進(jìn)行登記，如若后期出現(xiàn)材料質(zhì)量相關(guān)問題，也可快速追查到相關(guān)負(fù)責(zé)人。

　　2、建立有效的材料管理信息系統(tǒng)，可以在很大程度上節(jié)省施工企業(yè)的人力、物力以及財(cái)力投入，并且可以簡化業(yè)務(wù)流程，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確性。泛普軟件以信息化管理取代舊的、落后的管理模式。將材料的采購、入庫、領(lǐng)用等進(jìn)行信息化管理。

　　3、通過“材料盤點(diǎn)”功能可對庫存內(nèi)材料的盤點(diǎn)進(jìn)行記錄，登記相關(guān)材料的盤點(diǎn)數(shù)量與帳存數(shù)量，就可反應(yīng)出材料的實(shí)際情況，有效的材料盤點(diǎn)可為機(jī)電工程企業(yè)提供可靠的庫存數(shù)據(jù)，使倉庫賬實(shí)相符。

　　4、材料結(jié)算需要經(jīng)過人工的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，在這個(gè)過程中就會產(chǎn)生信息的滯后性，財(cái)務(wù)人員或是領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)知曉結(jié)算的金額。通過“材料結(jié)算”功能錄入相關(guān)信息之后，系統(tǒng)會自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，擯棄傳統(tǒng)人工統(tǒng)計(jì)的繁瑣工作量。

　　5、“材料入庫”功能與“材料驗(yàn)收”功能可實(shí)現(xiàn)對材料進(jìn)場時(shí)的檢測，材料驗(yàn)收主要是對采購而來的物料進(jìn)行質(zhì)量的把控，材料入庫則是將質(zhì)量合格的物料信息(數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等)計(jì)入倉庫中，有效解決了材料過度浪費(fèi)的情況。

　　6、傳統(tǒng)的材料管理方式過于依賴人工，但在材料管理的每個(gè)環(huán)節(jié)中需要面對大量的數(shù)據(jù)信息，以至于造成效率低、準(zhǔn)確率得不到保證情況。泛普軟件可通過信息化的管理方式解決人工統(tǒng)計(jì)繁瑣的情況，對材料管控實(shí)時(shí)透明，傳遞信息簡潔高效，杜絕材料和時(shí)間的浪費(fèi)。

　　7、庫管人員是最早接觸材料的，通過紙質(zhì)報(bào)表傳遞出去不但時(shí)效性慢而且效率低。而通過泛普軟件錄入相關(guān)的信息之后，庫存內(nèi)的報(bào)表會實(shí)時(shí)進(jìn)行更新和共享，其他部門或者管理者均可在系統(tǒng)中查看庫存的實(shí)時(shí)信息，避免了信息壁壘的產(chǎn)生。

　　8、通過“材料入庫”功能可在入庫是對材料進(jìn)行分類，如果之前已經(jīng)添加過相關(guān)材料，可在入庫明細(xì)表單中點(diǎn)擊單元格右側(cè)的放大鏡，之后就會彈出材料選擇界面，只需要點(diǎn)擊所需的材料名稱，之后系統(tǒng)就會自動(dòng)填入材料的名稱、規(guī)格、單位等信息，有效避免了手工的重復(fù)輸入。

　　9、紙質(zhì)審核的方式受到時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)效等方面的影響，為保證審核及時(shí)、有效地進(jìn)行，泛普軟件支持多平臺操作的方式，領(lǐng)導(dǎo)如果出差在外，可通過平板或者手機(jī)APP的方式進(jìn)行審核。同時(shí)員工在提交審核流程前，需要根據(jù)系統(tǒng)的模板填寫相關(guān)出入庫信息，如果有重要的文件資料可通過附件進(jìn)行上傳。