泛普協(xié)同OA軟件是圍繞著一個中心和兩個基本點(diǎn)來設(shè)計

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避免理念與產(chǎn)品脫節(jié)
　　OA軟件經(jīng)過十年的發(fā)展了，目前已批上了形形色色的協(xié)同外衣，現(xiàn)在有許多廠商把它的功能吹噓的神乎其神，并鋪之以各種概念來包裝，實(shí)在沒什么概念可說的，就在實(shí)用性、易用性等方面大做特做文章。于是乎，就有許多企業(yè)上了一套OA系統(tǒng)，但部署完后發(fā)現(xiàn)軟件能實(shí)現(xiàn)的并不是像OA廠商所描述的那樣，而且不能滿足企業(yè)需求，但此時，經(jīng)銷商已經(jīng)“人去樓空”，CIO只能一聲空嘆息。

“智慧協(xié)同”的理念和產(chǎn)品是完全融為一體的，這樣就有效避免了理念和產(chǎn)品的脫節(jié)。值得一提的是，“智慧協(xié)同” 理念是泛普在2010年提出的，現(xiàn)在已經(jīng)成為行業(yè)的共識。
　　協(xié)助CIO落實(shí)戰(zhàn)略

　　現(xiàn)在很多CIO所苦惱的現(xiàn)實(shí)問題不是對業(yè)務(wù)發(fā)展和公司管理沒有想法，而是無從下手將自己的思路高效地付諸實(shí)現(xiàn)。針對此問題，馬長驥認(rèn)為協(xié)同軟件與其在管理思想上花樣翻新地做概念文章，不如去做些更實(shí)際的工作，為協(xié)同應(yīng)用的實(shí)踐提供一些具體可行的操作方法模板。馬長驥表示，泛普協(xié)同OA軟件能將企業(yè)的管理行為進(jìn)行整理和歸納，將其模板化、簡單化、透明化，幫助企業(yè)建立高效率的協(xié)作執(zhí)行體系，協(xié)助CIO落實(shí)自己的想法和戰(zhàn)略。

　　泛普協(xié)同OA軟件能夠協(xié)助CIO落實(shí)自己的想法和戰(zhàn)略的原因是：泛普協(xié)同OA軟件是圍繞著一個中心和兩個基本點(diǎn)來設(shè)計，一個中心就是提升執(zhí)行力，這是OA系統(tǒng)設(shè)計的根本目的。兩個基本點(diǎn)包括簡單是金和中層制勝。

　　簡單是金：就是將復(fù)雜的事情簡單化，OA系統(tǒng)其實(shí)就是在用最簡單的方式解決最根本的問題，即幫助企業(yè)做好溝通、協(xié)作和管理這三件事。

　　中層制勝：中層承上啟下，是企業(yè)的中堅力量，OA系統(tǒng)就是要提升中層管理控制的能力，提升中層上傳下達(dá)的溝通能力，與領(lǐng)導(dǎo)下屬落實(shí)執(zhí)行的能力。

　　論道產(chǎn)品型OA

　　現(xiàn)在業(yè)內(nèi)有許多人表示“產(chǎn)品型OA不如項目化OA好，不能滿足企業(yè)特殊需求，也不能很好的進(jìn)行二次開發(fā)”。馬先生認(rèn)為此說法值得商榷，因為產(chǎn)品型OA和項目化OA的優(yōu)劣沒有可比性，關(guān)鍵在于企業(yè)適合用那種OA。中小企業(yè)、或者需求比較標(biāo)準(zhǔn)化的大型企業(yè)就更適合用產(chǎn)品型OA，因為產(chǎn)品型OA具有系統(tǒng)更穩(wěn)定，綜合成本低，實(shí)施周期短，維護(hù)更容易等優(yōu)點(diǎn)
　　一個優(yōu)秀的OA產(chǎn)品，除了具有完善的標(biāo)準(zhǔn)化功能外，還必須具有強(qiáng)大、開放的底層平臺。標(biāo)準(zhǔn)化功能用來滿足企業(yè)的通用性辦公需求，開放平臺用來滿足企業(yè)的個性化辦公需求，所以，并不是說產(chǎn)品型OA就不能很好的做二次開發(fā)。

　　口頭上說說而已沒什么說服力，泛普用實(shí)際行動證明了這種說法的錯誤性，目前泛普已是產(chǎn)品化OA的代表，而它的自定義平臺可以讓用戶自己搭建個性化的功能模塊，而且?guī)缀醪恍枰謱懘a。