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阜新市XX資源局清河門分局OA系統(tǒng)的建設(shè)
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泛普軟件通過大量客戶數(shù)據(jù)得出:經(jīng)過1年的完善與調(diào)試,清河門OA管理系統(tǒng)現(xiàn)已進(jìn)人試用階段,在檔案管理、公文管理、征地組卷管理、測(cè)繪管理方面實(shí)現(xiàn)了信息化管理的目標(biāo)。檔案管理從錄人、修改、查詢、打印、傳輸?shù)葘?shí)現(xiàn)多用戶實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)處理,達(dá)到紙質(zhì)檔案與電子檔案同步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理;公文管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)從辦公室收文、公文傳閱與處理、各相關(guān)科室會(huì)簽,均實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)簽,不必進(jìn)行復(fù)印等處理,有力地促進(jìn)了公文的流轉(zhuǎn),節(jié)約了大量的紙張,推進(jìn)了無紙化辦公,對(duì)于落實(shí)上級(jí)的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ);征地組卷管理嚴(yán)格按照省廳提供的面積匯總表為基礎(chǔ),工作人員只需要按照勘測(cè)定界中的各個(gè)地類對(duì)應(yīng)填寫,軟件中其它的填人項(xiàng)按照要求進(jìn)行填寫完畢后,系統(tǒng)進(jìn)行計(jì)算,并將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),方便查詢使用,相關(guān)的用地請(qǐng)示、審查報(bào)告、一書四方案、協(xié)議書、聽證等資料系統(tǒng)自動(dòng)處理,省時(shí)、省力、省工,極大地解放了工作人員的工作量;測(cè)繪管理在基于CAD2004的版本上實(shí)現(xiàn)了測(cè)繪內(nèi)業(yè)處理、提取報(bào)卷坐標(biāo)、勘測(cè)定界、宗地圖等自動(dòng)生成,把測(cè)繪內(nèi)業(yè)處理人員從繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放了出來,節(jié)省時(shí)間超過70%,還保證了測(cè)繪內(nèi)業(yè)處理的數(shù)量和質(zhì)量,有力地提高了工作效率。
2013年11月13日,分局利用該OA系統(tǒng)進(jìn)行批次用地組卷材料的處理,從填表到完成批次用地組卷的10多項(xiàng)材料,僅僅用了不到3分鐘,極大地提高了工作效率和材料的質(zhì)量,前來辦事的用地單位對(duì)我分局的組卷效率表示非常滿意,這對(duì)于分局推行信息化建設(shè)起到了重要作用,標(biāo)志著我分局的信息化建設(shè)工作邁人了一個(gè)嶄新階段,圓滿完成了2013年分局信息化工作建設(shè)的計(jì)劃。
泛普軟件總結(jié)得出:今后,分局將逐步完善其它方面的信息化管理,協(xié)同OA軟件促進(jìn)管理水平和服務(wù)水平的提高,展現(xiàn)國(guó)土資源部門的全新形象,并計(jì)劃將軟件逐步推廣。
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